2024年办公室文秘工作总结参考范文（二篇）

第6页共6页2024年办公室文秘工作总结参考范文确保流程无偏差并及时纠正。第四，负责组织并起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议及规章制度，对需上报、下发的文稿进行严格政策、文字审核。第五，对上级机关的来文和下设部门的报告，需迅速转达给相关领导，并依据领导的批示，具体指定承办单位和负责人，同时负责催促办理，并如期上报办理结果。行政文秘人员除满足基本工作条件外，还应具备独特的知识、技能、品德和作风修养。因此，文秘人员应自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力成为德才兼备、合格称职的工作人员。行政秘书人员尤其应坚守以下原则：1.必须有充分的政策依据和事实依据。秘书人员的工作多数基于现实状况，旨在解决问题或指导工作。因此，必须以党和国家的政策及客观事实为依据，坚持实事求是的原则。这是我国的工作路线和传统作风，也是秘书部门工作的准则和秘书人员必备的品质。如遇领导交办事项与国家政策相悖，秘书人员应提出意见，请领导重新考虑，确保上级指示的正确执行。2.必须保证工作的准确性。准确性是对工作质量的基本要求。文秘管理的准确性体现在正确体现政策、表达领导意图、办文办事无误、言行有分寸、文字达意。这在一定程度上保证了领导工作的准确性。要实现这些，必须态度认真、作风细致，不可马虎大意。例如，办理公文时，应确保文件质量，用词准确、材料真实、誊写认真、校对仔细，力求每个环节无差错。3.必须提高工作效率。任何目标的实现都离不开准确和时限。秘书人员必须具有强烈的时效意识，迅速行动，避免拖延。应制定科学的工作制度，明确分工，发挥工作人员的积极性和创造性。简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，利用现代技术如电脑等改变工作手段，实现办公自动化，如利用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4.必须严守纪律，保守机密。文秘管理涉及文件的制发、处理和管理。其中，多数文件具有不同程度的保密性。秘书人员应时刻注意内外有别，把握分寸，对信息的披露有明确的判断。同时，应认真学习并模范执行《保密法》，切实做好保密工作。实习期间，我参与的主要工作包括：一、根据厂长安排，负责各类专题及办公会议的准备工作，确保会议通知及时、记录详细、会务准备周到，并按厂长要求下达会议纪要，确保厂党政的各项方针政策迅速传达至基层单位。同时，及时呈送上级下发的文件，并对下发给基层单位的文件进行打印、校对，确保工作的高效进行。二、负责起草各类文件。企业对我厂建议的修改部分，我均按照我厂提供的内容进行修改，这不仅体现了我厂建议的科学性，也证明了我的文字水平。三、注重在办公自动化方面的锻炼。作为现代企业的一员，我熟练掌握了微机使用和办公自动化技能。目前，我能够熟练运用微机进行文字录入和文件处理，并熟练掌握复印、传真、公文处理等文秘工作。文字录入速度可达每小时四千字左右，同时能够利用互联网查询、传递、接收、储存相关信息。然而，在制表方面仍有不足，操作较少导致不够熟练。此外，由于单位未配备多功能一体机，我也尚未掌握其操作技巧。六、实习体会通过实习，我更加深刻地认识到行政文秘工作的重要性。在新的形势下，行政文秘人员更应努力学习，深入钻研党和国家的各项方针政策，准确理解政策精神，及时了解并掌握上级领导的工作部署和要求，将政策落到实处，并提升组织协调能力、专业工作能力、检查指导能力、参谋咨询能力、文字表达能力和使用各种自动化办公设备的技能。同时，加强世界观的改造，努力成为政治过硬、业务精通的合格行政文秘人员。2024年办公室文秘工作总结参考范文（二）一、学习方面尽管我通过几年的文秘工作积累了一定的经验，文字处理能力也逐步增强，且在办公室领导的悉心指导和同事的鼎力相助下，我在多方面得到了锻炼和提升，但与市委办公室的高标准要求相比，仍存在显著的差距。为了弥补这些不足，我将持续加强自我学习，通过不断学习—实践—再学习的循环，持续提升我的理论水平，以及分析和解决问题的能力。我深知，作为秘书，扎实的理论功底和正确的理论指导是做好工作的基础，也是成为一名合格秘书的必要条件。今年以来，我积极参与市委办公室组织的各项学习活动，并认真完成学习任务。同时，我也注重个人自学，年初订阅了《应用文写作》，深入学习了相关法律法规及先进人物的事迹，努力将其精神实质贯彻落实到具体工作中，并与市委的重大决策保持高度一致。我坚持每天阅读各类文章，并认真做读书笔记，力求融会贯通，举一反三。同时，我也注重学习新知识，熟悉新学科，以适应不断变化的新形势和新任务对工作的要求，努力拓宽自己的知识视野。在工作中，我始终保持强烈的事业心和责任感，勇于面对困难，吃苦耐劳，加班加点无怨言。今年，我根据市委办公室的安排，到地委办信息科进行了为期两个月的跟班学习，使个人能力得到了进一步锻炼。二、业务方面作为政法口的秘书，我不仅在积极完成办公室交办的各项任务，还主动为分管领导提供优质服务。今年以来，我认真完成了领导交办的讲话稿、汇报、通知、总结、经验交流材料等文件的起草和校对工作，及时编写了政法方面的信息；对领导交办的信访案件，我做到及时处理、及时报送。全年，我跟随领导多次下基层进行调研，并撰写了有价值的调研报告。同时，我严格遵守办公室的安排，参与了民兵训练，并始终保持吃苦耐劳的战斗精神，认真完成各项训练任务，获得了阿克地委、行署、军分区的联合通报表扬，并荣获先进个人奖牌。三、遵守规章制度今年以来，我严格要求自己，严格遵守市委办公室的各项规章制度。我始终做到值班到位，不迟到、不早退，按要求及时签到。在遇到紧急事务、到其他单位办事或下基层调研等情况时，我都自觉向办公室领导请假。四、存在的问题及改进方向1.尽管我加强了学习，但学习内容主要集中在对口业务方面，对其它领域的知识涉猎较少，导致知识面不