2024年展会参展商协议范本版

2024年展会参展商协议范本版A版本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会日期和时间1.3展会地点1.4展会主办方名称第二条参展商信息2.1参展商名称2.2参展商地址2.3参展商联系人及其联系方式第三条展位分配3.1展位号3.2展位面积3.3展位设施第四条参展商义务4.1参展商展位布置4.2参展商展品要求4.3参展商展览期间活动规定第五条展会服务5.1展会官方宣传5.2展位服务5.3展会安保服务第六条费用及支付6.1参展费用6.2付款方式和时间6.3额外服务费用第七条展会宣传材料7.1参展商提供宣传资料的要求7.2参展商宣传材料的使用规定第八条展会期间保险8.1参展商保险责任8.2展会期间保险购买要求第九条展览期间变更9.1展位变更9.2展览活动变更第十条违约责任10.1参展商违约行为10.2主办方违约行为第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2诉讼管辖法院第十二条合同的生效、修改和终止12.1合同生效条件12.2合同修改程序12.3合同终止条件第十三条其他条款13.1展会期间展会规则13.2展会期间参展商行为规范第十四条双方签字盖章14.1参展商签字盖章14.2主办方签字盖章结束第一部分：合同如下：第一条展会信息1.2展会日期和时间：2024年月日至月日，每天时至时1.3展会地点：国城市展览中心第二条参展商信息2.1参展商名称：（参展商全称）2.2参展商地址：（详细地址）2.3参展商联系人及其联系方式：（联系人姓名、电话、邮箱）第三条展位分配3.1展位号：（具体展位号）3.2展位面积：（展位面积）平方米3.3展位设施：包括展位隔断、展位地毯、照明、电源插座等基本设施第四条参展商义务4.1参展商展位布置：参展商应在展会规定的时间内完成展位布置，并确保展位布置符合展会要求及安全标准。4.2参展商展品要求：参展商展品应符合展会主题，不得展示与展会主题无关的商品或服务。4.3参展商展览期间活动规定：参展商不得在展位内外进行销售、宣传、推广等非展会规定活动。第五条展会服务5.1展会官方宣传：主办方将在官方网站、社交媒体等渠道进行展会宣传，包括参展商名称、展位号等信息。5.2展位服务：主办方提供展位安排、展位标识、展位清洁等服务。5.3展会安保服务：主办方将提供24小时安保服务，确保展会期间的安全。第六条费用及支付6.1参展费用：人民币（金额）元整（大写：人民币（金额）元整），用于支付展位租赁、展会服务等费用。6.2付款方式和时间：参展商应在合同签订后七个工作日内，以电汇方式支付全部参展费用至主办方指定账户。6.3额外服务费用：如参展商需要额外服务，如广告、赞助、活动等，费用另行商议。第八条展会宣传材料8.1参展商提供宣传资料的要求：参展商应在展会前一个月内，向主办方提供宣传资料的设计稿，包括展会宣传册、展位海报等。8.2参展商宣传材料的使用规定：参展商宣传资料应符合展会主题，不得含有违反法律法规、社会公序良俗的内容。第九条展会期间保险9.1参展商保险责任：参展商应自行购买展会期间保险，包括但不限于展品损失、第三方责任等风险。9.2展会期间保险购买要求：参展商应在展会前一个月内，向主办方提供保险购买证明。第十条展览期间变更10.1展位变更：如参展商因特殊情况需变更展位，应提前一个月向主办方提出申请，经主办方同意后方可进行。10.2展览活动变更：参展商如需变更展览活动，应提前一个月向主办方提出申请，经主办方同意后方可进行。第十一条违约责任11.1参展商违约行为：如参展商违反本合同约定，应承担相应的违约责任，赔偿主办方因此造成的损失。11.2主办方违约行为：如主办方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，赔偿参展商因此造成的损失。第十二条争议解决12.1争议解决方式：如合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。12.2诉讼管辖法院：本合同纠纷的诉讼管辖法院为市中级人民法院。第十三条其他条款13.1展会期间展会规则：参展商应遵守展会期间的各项规定，包括但不限于展位布置、展品展示、活动举办等。13.2展会期间参展商行为规范：参展商应遵守社会公序良俗，不得有损害主办方、其他参展商或观众的行为。第十四条双方签字盖章14.1参展商签字盖章：（参展商盖章）代表签字：____________日期：____年__月__日14.2主办方签字盖章：（主办方盖章）代表签字：____________日期：____年__月__日第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会宣传册详细要求：展会宣传册应包含展会基本信息、参展商名录、展位分布图等内容，由主办方在展会前一个月内提供给参展商。附件2：展会海报详细要求：展会海报应突出展会主题和亮点，由参展商提供设计稿，经主办方审核通过后进行制作和发布。附件3：展会期间保险购买证明详细要求：参展商应提供展会期间保险购买的证明文件，包括但不限于保险单据、保单复印件等。附件4：展位布置效果图详细要求：参展商应提供展位布置效果图，包括展位设计、展品摆放、宣传材料摆放等内容，经主办方审核通过后进行布置。附件5：参展商宣传材料详细要求：参展商应提供宣传材料，包括宣传册、名片、宣传单页等，符合展会主题和相关规定。附件6：展会期间活动申请表格详细要求：参展商如需举办活动，应提前一个月向主办方提交活动申请表格，包括活动名称、时间、地点、内容等信息。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.参展商未按约定时间支付参展费用。2.参展商未按约定提供宣传资料或宣传材料不符合要求。3.参展商未按约定购买展会期间保险。4.参展商未按约定时间和要求完成展位布置。5.参展商未遵守展会期间的各项规定和行为规范。违约责任认定：1.参展商未按约定时间支付参展费用，应支付迟延履行违约金，违约金金额为参展费用的5%。2.参展商未按约定提供宣传资料或宣传材料不符合要求，主办方有权拒绝参展商的宣传材料使用，并要求参展商承担相应违约责任。3.参展商未按约定购买展会期间保险，应承担因此造成的损失，包括但不限于展品损失、第三方责任等。4.参展商未按约定时间和要求完成展位布置，应支付逾期布置违约金，违约金金额为展位租赁费用的5%。5.参展商未遵守展会期间的各项规定和行为规范，应承担因此造成的损失，包括但不限于主办方损失、其他参展商损失或观众损失等。示例说明：如参展商未按约定时间支付参展费用，主办方有权取消参展商的参展资格，并要求参展商支付迟延履行违约金，违约金金额为参展费用的5%。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024年行业国际展览会。2.主办方：指展会管理有限公司。3.参展商：指本合同中承担参展义务的一方。4.参展费用：指参展商为租赁展位、获取展会服务而应支付的费用。5.展位：指主办方提供给参展商的展览空间。6.展位布