2024年内控业务部门职责(五篇)_第1页
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文档简介

第2页共2页2024年内控业务部门职责1.执行前期调查任务,核实保证申请人的资格、标准及评估参数;搜集并整合相关数据;编制调查报告,并确保调查内容的真实性与准确性;2.负责执行项目承保程序,协调客户、金融机构及各相关部门,确保各项工作的实施;制定项目合同,完成全部承保流程,同时完善项目文件;3.实施保后监控,追踪担保贷款的使用、偿债保障、偿债意愿及商业策略,定期评估担保客户的财务状况、生产运营及反担保状况,编制保后检查报告;4.管理保后阶段的各项任务,监控担保客户的还款来源、还款记录、偿债意愿及法律责任,对逾期贷款及代偿款项采取催收措施,对潜在风险采取补救行动;5.建立并维护担保客户档案,收集、整理原始资料,确保担保档案的真实、合法、完整和齐全,对档案管理负首要责任,并按期转交档案管理人员;6.确保担保管理记录的准确、及时录入,维持日常统计账户,根据公司业务需求提供准确、及时、完整的原始数据,发现潜在问题,提出应对策略和改进建议;7.完成上级指派的任务及其他与担保业务相关的工作。8.在担保业务部经理的指导下,负责统计信息的编制与综合分析,确保数据的及时性和准确性,定期对担保业务质量进行分析,提出提升工作效率的建议;9.负责担保业务台账的登记,集中管理合同及业务综合文件;负责担保档案的审核和管理工作,快速完成对业务经理提交的档案的完整性审查,审查后及时存档;10.处理部门的行政事务,以及领导交办的其他任务。2024年内控业务部门职责(二)担保业务部工作职能一、业务指标达成1.全面负责完成公司董事会所制定的各项业务指标,确保业务目标的顺利实现。二、客户资料搜集2.深入开展担保客户资料的搜集工作,确保信息的全面、准确与及时,为业务决策提供坚实的数据支持。三、业务全流程管理3.严格执行担保业务的保前调查、保时审查及保后管理三大环节,确保业务操作的规范性与风险控制的有效性。四、档案管理与信息化建设4.负责对担保业务档案原始资料进行系统化归档、整理、归类,建立健全担保客户资料档案体系,提升档案管理效率与信息安全水平。五、市场与政策跟踪分析5.组织实施对担保市场、行业及相关监管政策的深入跟踪与分析工作,及时收集、汇总并上报外部市场信息与产品信息,为业务发展规划与产品开发计划的制定提供科学、全面的参考依据。六、统计报表编制与内部管理监督6.准确、及时、完整地编制担保业务日常统计报表,确保数据的真实性与时效性。同时,加强对本部门内部管理与内控制度建设的监督与检查,确保业务操作的合规性与内部控制的有效性。七、重点客户分析评价7.负责组织对重点客户进行深入的分析与评价工作,为业务决策与资源优化配置提供有力支持。2024年内控业务部门职责(三)2.内部控制部门的职责2.1执行服务与监督的职能,确保公司经营策略和目标的有效实现。2.2研究并分析公司的内部控制职能、工作计划、关键点以及工作规程,提出内控机构架构及人力资源配置的建议。2.3评估公司内部控制制度设计和执行的合理性与效能,推动内控体系的建设和优化。2.4协助建立并完善反欺诈机制,对潜在的欺诈行为保持适当的警惕和审查。2.5制定并执行年度内部控制计划,对经营管理过程中的重要问题进行专项审计调查。2.6对审计过程中发现的问题或管理层的需求,提供审计建议或咨询,但不替代管理层的决策权和执行职责。2.7对重大违规事件进行审计监督,提出处理意见。2.8跟踪审计发现的问题及改进计划的执行情况,确保问题得到妥善解决。2024年内控业务部门职责(四)2.内部控制部门的职责2.1执行服务与监督的职能,确保公司经营策略和目标的有效实现。2.2研究并分析公司的内部控制职能、工作计划、关键点以及工作规程,提出内控机构架构及人力资源配置的建议。2.3评估公司内部控制制度设计和执行的合理性与效能,推动内控体系的建设和优化。2.4协助建立并完善反欺诈机制,对潜在的欺诈行为保持适当的警惕和审查。2.5制定并执行年度内部控制计划,对经营管理过程中的重要问题进行专项审计调查。2.6对审计过程中发现的问题或管理层的需求,提供审计建议或咨询,但不替代管理层的决策权和执行职责。2.7对重大违规事件进行审计监督,提出处理意见。2.8跟踪审计发现的问题及改进计划的执行情况,确保问题得到妥善解决。2024年内控业务部门职责(五)担保业务部工作职能一、业务指标完成担保业务部需全面承担并完成公司董事会所制定的各项业务指标,确保业务目标的顺利实现。二、客户资料搜集负责全面搜集担保客户的各类资料,包括但不限于企业资质、经营状况、财务状况等,为后续的担保业务提供详实、准确的信息支持。三、担保业务全流程管理1.保前调查:深入了解客户情况,进行风险评估,为担保决策提供可靠依据。2.保时审查:在担保业务进行时,对客户的最新情况进行审查,确保担保业务的风险可控。3.保后管理:对已完成担保业务的客户进行持续跟踪管理,确保客户按约履行义务,及时应对潜在风险。四、业务档案管理负责担保业务档案原始资料的归档、整理、归类工作,建立健全担保客户资料档案,确保档案信息的完整性、准确性和可追溯性。五、市场与行业跟踪分析组织并实施对担保市场、行业及相关监管政策的跟踪分析工作,及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息,为业务发展规划和产品开发计划的制定提供有力的参考和依据。六、统计报表编制与内部管理1.及时、准确、完整地编制担保业务日常统计报表,

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