计算机办公软件应用培训

痂空目施依（0A）

是指将计算机技术、通信技术、信息技术

和软件科学等先进技术及设备运用于各类办公

人员的各种办公活动中，从而实现办公活动的

科学化、自动化，最大限度地提高工作质量、

工作效率和改善工作环境

就周魅磴

是可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制

作、简单数据库处理等方面工作的软件。如

MicrosoftOffice嬲邈

MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公

软件，它为MicrosoftWindows和AppleMacintosh

操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括

联合的服务器和基于互联网的服务。原来版本的

Office被称为“Officesystem”而不叫“Officesuite”

,反映出它们也包括服务器的事实。

Office

Office最初出现于九十年代早期，最初的

Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。

另外一个专业版包含MicrosoftAccess（数据

库程序）oOffice2007集成了Word、Excel、

Access、PowerPoint、Frontpage、Outlook

等常用的办公组件。

计算机系统简介

WORD高级功能简介WORD邮件合并

EXCEL基本操作简介趣味

PPT基本制作简介

一天，3人去住店，房费30元，每人分

别付1。元。老板拿钱后对伙计说优惠他们5

元，但是伙计只退了他们每人1元，自己拿

走了2元（相当于每人9元），3X9=27元，

再加上伙计2元，共29元，请问还有1元哪儿

去了呢？

计算机系统简介

♦J1计算机系统的组成

♦J2存储系统介绍

♦J3操作系统简介

♦J4文件夹和文件简介

JI计算机系统

❖JI计算机系统的组成

硬件软件

■

Jl计算机系统

1计算机硬件组成

J1计算机系统

1计算机硬件组成

主机

显示器

光盘驱动器

软盘驱动器

键盘

鼠标

J1计算机系统

2计算机软件组成

Microsoft”•\

Windows

Professional

系统软件应用软件

J2存储系统

❖J2存储器

衡量存储器容量的大小用字节表示：

1=8bit

1024=1K（或KB）

1024KB=1MB（兆）

1024MB=1GB（1吉）

基本单位是字节（Byte,简称B）。

需要两简释单地牌讲宗，。-舞除字节耦外”储毓蕤一个汉字

（bit）（最小的单位）、千字节（KB）、兆字节（MB）

字节（GB）o

J2存储系统

❖J2.1内存储器壬算机的内存6c

器分为两部分，

一部分是读写存

储器，也称随机

存储器，英文是

“Random

AccessMemory”，

所以简称RAM；

另一部分是只读

存储器，英文是

“ReadOnly

Memory”，简称

ROMo

■

K

*minmnftu-l_ninuBD*ibiuiil

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H

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J2存储系统

♦:*J2.2磁盘和磁盘驱动器

^=JHIxj

文件⑻展撤D查看M收藏@球,/^XH)隼

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地址©J,葵的电脑、＞£10转到

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Bl

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DATA(E:)3驱动器(F:)共享文档Hm______________________

硬盘/4

J2存储系统

3光盘和光盘驱动器

J2存储系统

♦:叮2.4光盘刻录机

光盘刻录机的外观和CD-ROM光驱几乎一样。

可供写入的【盘片】有D—R和CD—RW两种。

CD-R是CD-Recorder或CD-Recordable的缩写,

即可写光盘，它是一种将数据一次性写入光盘的

技术。

CD-RW是CD-Rewritable的缩写，含义是指可

以多次写入光盘，这是一种“重复写入”的技术,

利用这种技术可在CD-RW光盘片上相同的位置重复

写入数据。.J

J2存储系统

衡量光盘刻录机的性能指标主要

有以下几点：

A读写速度»兼容性

A接口方式»进盘方式

A安装方式＞平均无故障时间和

A缓存容量数据的完整性

J3操作系统

<U3.1什么是操作系统

【操作系统】

是整个计算机系

统的管理与指挥

机构，管理计算

机的所有资源，

无论是软件还是

硬件，都由操作

系统来指挥和调

度。计算机使用

者都必须和操作

系统打交道。酬

J3燎作系统

♦:43.2Windows操作系统

Windows是美国

微软公司于20世

纪90年代推出的

新的操作系统,、

Windows是英文

“窗口”的意思,

也称为“视窗”

操作系统，它是

基于图形界面的。

1文件的概念

文件

♦:叮4.2文件和文件夹

I・电子教案-1□!x

文件⑹桐辑（日查看（也收藏

・谭-计算机座用基。-la|x|

地址◎|口E：\电子教案

文件（E）编辑正）查看也）收藏（与

©后退▼「一夕」搜索

1JCJ

文件夹newrnedia^VF电子教案电子教案模

'0

谭-计算机应投影片

用基础子文件夹

01.doc

MicrosoftWord文档

J4文件

3文件的路径

iloffice10.lalxi

WORD高级功能简介

♦W1Word2003概述

♦W2Word2003用户界面

.W3Word2003文档保护

.W4Word2003自定义界面

♦W5Word2003文档预览

♦W6Word2003文档个人信息

♦W7Word2003窗口内预览

.W8Word2003文档丢失的预防

♦W9如何对无法编辑的WORD文档进行编辑

♦和。输入大于10的带圈字符

♦和/在Word中嵌入已有的Excel工作表

♦和2在Word中插入自动更新时间

♦W13制作WORD标题目录

♦W14WORD常用快捷键.

W1Word2003概述

Word2003是Microsoft0ffice2003

中文版的主要套件之一。它集文字处理，

电子表格、传真、电子邮件，HTML和Web

页面制作功能于一身，让用户能方便地处

理文字，图形和数据等。

W2Word2003用户界面

标题栏

菜单栏

工具栏

水平标尺

垂直标尺

文档编辑

窗口

状态栏L

W3Word2003文档保护

W3Word2003文档保护

保护文档

保护内容

才修订QD

l批注g

需码（非必选项）QD：

确定取消

W4Word2003自定义界面

W5Word2003文档预览

A

~W6Word2003文档个人信息

W7Word2003窗口内预览

选项?X

航r1用户信息兼容性中文版式1文件位置

胞和语法

视图1常视1编辑1打印1保存

页面视图和Web视图选项

口蹴⑥17垂直标尺（只用于页面视图）©

「对象幢①

P正文边框i

大纲视邸普通视图选项

“囱口内目动物m也）•样式区宽度小）：

r亘福字体⑪|。厘米一士|

确定取消

~W8Word2003文档丢失的预防

选项I?|x|

修订I用户信息I兼容性］中文版式I文件位置

视图］常规］编辑］打印保存I拼名和语法

保存选项

L保留备份®

r-块逮保存©

L提示保存文档属性(X<

I―示:'(呆1?Normal奥板(0)

1~仅保存窗悻域内容

g允许后台保存3J

E7自动保存时间间隔⑸：［33分钟M)

Word文件保存为(W)文档［*dou)

I-取消Word97不支持的功能3

用于“文档3”的文件共享选项^一

「打开权限密码©:件改权限密码9:

I******J

L建议以只读方式打弁文档®

确定裒消

7

'W9如何对无法编辑的WORD文档进行编辑

文档无法进行复制，粘贴，编辑怎么办？

解决方法：1.新建一个空白的WORD文档。

2.选择插入-文件，选择被保护的文件即可

视图9插入CD|格式©）工具（X）表格但

乌J.分隔符（£）...

页码也）.

体0•Al

日期和时间（X）.

64101；

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自动图文集&）»

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符号（S）.

9特殊符号a）.

批注®）

数字0.

引用®►^t_Type

姐件世）.

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八图示（S）...

文本框签）►

文件©.

W10输入大于10的带圈字符

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标点符号I特殊符号I数学符号确定

单位符号数字序号I报音

取消

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.用11在Word中嵌入已有的Excel工作表

方法1

1.打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。

2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选

中的对象复制到“剪贴板”中。

3.回到正在编辑的Word文档中，定位插入点

,然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

利用“复制此种方法插入的表格内容为

粘贴”命令Word文档中的普通表格，且

来嵌入与Excel脱离了关系

<W11在Word中嵌入已有的Excel工作表

方法2

1.打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。

2,单击常用工具栏中的（复制）按钮，将选中的对象

复制到“剪贴板”中。

3.回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，再单击

“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。

4.在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”

单选框，表示将对象嵌入Word文档中。在“作为”列表中

选"MicrosoftExcel工作表对象”选项，表示粘贴的内

容可以用Excel工作表来编辑它，最后按（确定〕按钮。

W12在W3rd中插入自动更新时间

_一■

域次'的

I

请选择城域属性域选项

5类别©:格式（X）-

文档信息同

r

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Author.

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4可

DocProperty

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Info此域没有合适的域选项

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NumPages0.00字

NumWords制##0

Subject制##o.00

Template*#,##0.00.(*#,##0.00)

Title0%\

0.00%

的字符数

a更新时保雷原格式（V）

域代码建）（确定）I取消I

W13制作WORD标题目录

绩效管理信息化系统设计报告，

目录,

1.员工考核基础设置74

L1理图？・

1.2考核题划分7,

L2.1考雌7"

1.2.1.1模螂求描述7〃

1.2.1.2模块界面7・

1.2.1.3功断球IPO图92

1.2.1.4库耨构12P

L2.L5接口描述13・

1.2.2考物案跣13.,

L2.2.1模述⑶

L.2.2.2模块界面14“

1.2.2.3功牌球IPO图15+

1.2.2.4库构18«,

1.2.2.5接口描述19)

1.2.3考评单元聘19+

W13制作WORD标题目录

TTT-i七口i=r-r.trr~r_x—

WO[”zUBU来创建目录

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W13制作WORD标题目录

第一步：修改标题样式的格式。

第二步：在各个章节的标题段落应用相应的

格式。

第三步：生成目录

修改标题标题段落一生成目录

样式格式

WORD目录制作三步曲

W14WORD常用快捷键

Shift+F4:重复上次查找命令.

Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.

F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间

切换.

Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.

Alt-F8:显示“宏”对话框.

F8:打开Word的选择模式！

Ctrl+B组合键：使字符变为粗体

Ctrl+I组合键：使字符变为斜体.

W14WORD常用快捷键

Ctrl+U组合键：为字符添加下划线

F2：移动文字或图形用回车确认

F4：重复上一次的操作

F5：编辑里的定位

F12：选择“文件”菜单上的“另存为”

命令

Shift+F2组合键：复制文本

Shift+F3组合键：改变字母大小写

W14WORD常用快捷键

Shift+F4组合键：重复“查找”或

“定位”

Shift+F12组合键：选择“文件”菜单

上的“保存”命令

Ctrl+F2组合键：打印预览

Ctrl+F4组合键：关闭窗口

Ctrl+F12组合键：选择“文件”菜单

上的“打开”命令

Ctrl+Shift+F12组合键：选择“文件”

菜单上的“打印”命令

广.*

W14WORD常用快捷键

关于字体及字号的快捷键

Ctrl+Shift+F组合键：改变字体

Ctrl+Shift+P组合键：改变字号

Ctrl+Shift+〉组合键：增大字号

Ctrl+Shift+〈组合键：减小字号

Ctrl+］组合键：逐磅增大字号

Ctrl+［组合键：逐磅减小字号

Ctrl+Shift+C组合键：复制格式

Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式

Ctrl+1组合键：单倍行距

W14WORD常用快捷键

Ctrl+P打印

Ctrl+2组合键双倍行距

Ctrl+5组合键1.5倍行距

Ctrl+O组合键在段前添加一行间距

Ctrl+E组合键段落居中

Ctrl+J组合键两端对齐

Ctrl+L组合键左对齐

Ctrl+R组合键右对齐

Ctrl+M组合键左侧段落缩进

W14WORD常用快捷键

Ctrl+Shift+M组合键：取消左侧段落缩进

Ctrl+T组合键：创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T组合键：减小悬挂缩进量

Ctrl+Q组合键：取消段落格式

Ctrl+Enter组合键分页符

Alt+Ctrl+C组合键版权符号

Alt+Ctrl+R组合键注册商标符号

Alt+Ctrl+T组合键商标符号

Alt+Ctrl+.组合键:省略号

W14WORD常用快捷键

Shift+右箭头：右侧的一个字符

Shift+左箭头：左侧的一个字符

Ctrl+Shift+右箭头:单词结尾

Ctrl+Shift+左箭头:单词开始

Shift+End组合键：行尾

Shift+Home组合键：行首

Shift+下箭头：下一行

Shift+上箭头：上一行

W14WORD常用快捷键

Ctrl+Shift+下箭头：段尾

Ctrl+Shift+上箭头：段首

Shift+PageDown组合键：下一屏

Shift+PageUp组合键：上一屏

Ctrl+Shift+Home组合键：文档开始处

Ctrl+Shift+End组合键：文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键：窗

口结尾

Ctrl+A组合键：包含整篇文档

林

如

图

s

e

辕

a

or

O

M

♦制作信封或标签

♦创建与编辑数据源

令插入合并字段

令邮件信函合并技巧

一嗓例1：

学生李小明将要过生日，想发请柬给同学们，那她

应该如何完成呢？

请柬内容如下(1)

亲爱的***同学：

我热情的邀请您参加我的生日Party,时间是2011

年4月1日，地点：豪食汇三楼。请您参加！！！

您的同学：李小明

(2)同学名单：张三、李四、王五、赵六、田七

生活中还有哪些类似的案例！！

46100

河南郑州二七路33号

新天地电脑公司

王凤女士

温州大学城市学院信息工程分院

邮编：325035

100082

北京市东城区东四条66号

北京万众房地产开发公司

赵虎先生

温州大学城市学院信息工程分院

邮编：325035

100081

北京市海淀区学院路88号

永胜电子科技有限公司

王磊先生

温州大学城市学院信息工程分院

邮编:325035

WY1邮件合并简介

1、邮件合并概念:

邮件合并是将一个文档中的信息插入到另

外一个文件中，将可变的数据源和一个标准

的文档相结合。

2、邮件合并的条件：

(1)一个主文档：包括要重复出现的信息。

(2)一个数据源：用来提供替换的数据。

(3)合并域：用于指示Word在何处插入麴

据源中的数据。

rWY1邮件合并简介

3、邮件合并四步骤：

(1)打开或创建主文档；

(2)创建或打开数据源；电子表格、数据库或文本文件

(3)在主文档所需的位置插入合并域名字；

(4)执行合并操作。

,案例1:

第一步：打开或创建主文档;

第二步：创建或打开数据源;

第三步：在主文档所需的位

置插入合并域名字;

第四步：执行合并操作。

,WY1-1制作信封或标签

信封和标签是用户在进行邮件合并时最

常用的两种主文档格式，包括一些寄信人的

地址、收集人的邮编、地址、姓名等。

信封用来把信件装入其中，而标签则用

来粘贴在信封、明信片、包裹等邮件的表面

WY1^2制作信封主文档

1、创建一个新的文档：

步骤：“工具”菜单一“信函与邮件”命令一“邮

件合并”命令

WY1-1制作信封"雷X

（1）洗择文档类型

正在使用的文档是什么类型？

2、向导第一步：选O信函

厂'\由全■首»[?d!上

择文档类型|6信封

O标筌

O目录

信封________

步骤：“邮件合并”打印成组邮件的将地址信封O

任务窗格一选择文档单击“下一步”继续.

类型-“信封”选项

一“下一步：正在启

动文档”

③漫写7a]

J下—.：正在启动文档

WY1-1制作信封士6出

:邮件合并

3、向导第二步：

(1)选择开始文档

更改文档版式

专击“信封”选项选择信封尺

步骤：“邮件合并”,信封选项

任务窗格一选择开始

―"更改文档版式”

选项一“信封选项”

步骤2/6

*下一步：选取收件人

*上一步：选取文档类型

拉

WY1-1制作信封主文档

信封选项

3、向导第二步：

(2)信封选项设置

步骤：“信封尺寸”

:普通1-寄信人地址

“字体”钮一设置字

体一“确定”钮一“

信封选项”选项对话

框“确定”钮

YWY1-1制作信封主文档

3、向导第二步：（3）信封样式设置

❾新建licrosoftVord文档-MicrosoftTordSB®

：文件但）编辑⑥视图9插入©格式©）工具①表格⑥窗口俎帮助国）健人需要帮助的问题X

；「。泣」」Id2繁，普工I-3/今，必一/二言＞面倒◎:100%，“4阅读®

：-M寄信人地址•宋体•五号•|B|ZIu▼囚AK▼I画言季翩：三,信三三季率；a少.a.笠⑨

:邮件合并▼X

⑥I©|AJ

选择开始文档

想要如何设置信封？

€）使用当前文档

C更改文档版式

O从现有文档开始

更改文档版式

单击“信封”选项选择信封尺

寸.

,信封选项

步骤2/6

♦下一步选取收件人

¥

'回*上一步选取文档类型

。

:绘图①A自选图形\、匚］O31可姬闻同।出・金▼△▼三学三，

0页1节1/1位置7厘米1行1列中文（中国）

WY1-1制作信封主文档

3、向导第二步：（3）信封样式设置

④3?建KicrosoftVord文档-licrosoftVoid国回国

健人需要帮助的问题

：文件⑥编辑⑥视图插入9格式@）工具①）表格®,窗口M）帮助QJ）▼X

：」@电&」」d，集「普弘Y-a工，司，・1J■□寻气曲画!耳：,00%.业|全阅读®B

：也收信人地址•Arial▼小四▼B/B▼AlA/1■拿聂圜伯"三三章率I吵=金一,

回38424681012g16?2?22&［及第〈嚓耀：钙入爵删除收建人文本框

想要如何设置信封?

◎，使用当前文档

o,在寄信人地址中输入

更改L

信封尺

」信封选项.

O

眯100080-

&

&

步骤2/6

*

*下一步：选取收件人

&*上一步：选取文档类型

=Q回三单<>

堆图3自选图形皿，\、口。色近0口阖W