城投公司合同管理制度

城投公司合同管理制度第一章总则第一条目的为规范城投公司合同管理，确保合同的合法性、合规性以及有效实施，降低合同风险，提高合同执行效率，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于城投公司及其下属各单位的所有合同管理活动，包括但不限于建设工程合同、采购合同、服务合同、融资合同等。第三条法律依据本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法规、政策，以及公司内部管理规范制定。第二章合同管理职责第一条职责分工1.合同管理部门：负责全面管理公司的合同事务，制定合同管理流程，审核合同文本，组织合同签署与履行的监督。2.各部门：负责本部门合同的起草、审核、执行及监督，确保合同的有效性和合规性。3.法律合规部门：对合同条款进行法律审查，提供法律咨询，防范法律风险。第二条合同管理人员公司应配备专门的合同管理人员，负责日常合同管理工作，定期进行培训，以提升其合同管理能力。第三章合同的起草与审核第一条合同起草1.合同的起草应根据实际业务需要、市场情况和法律法规进行，起草部门需确保合同内容的合法性与合规性。2.合同中应详细列明权利义务、履行期限、违约责任、争议解决等基本条款。第二条合同审核1.所有合同文本需由合同管理部门进行审核，确保合同条款符合公司政策及法律法规。2.合同涉及金额较大的，需经法律合规部门进行法律审查，确保风险可控。3.合同审核流程应明确责任，审核意见需以书面形式反馈，并存档备查。第四章合同的签署与履行第一条合同签署1.合同应由公司授权的签署人签字，未获得授权的人员不得签署合同。2.签署合同前，需确保所有审核意见已落实，合同文本无误。第二条合同履行1.各部门应根据合同约定，积极履行合同义务，确保合同顺利执行。2.对合同履行过程中的变更、解除等事项，需及时与合同管理部门沟通，并按规定流程办理。第三条合同变更1.合同变更须经各方协商一致，并以书面形式确认，变更合同的条款应明确。2.合同变更的审批流程应与合同签署流程一致，确保合法合规。第五章合同的监督与评估第一条合同履行监督1.合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时沟通解决。2.各部门需建立合同执行台账，定期汇报合同履行情况。第二条合同评估1.合同履行结束后，合同管理部门应对合同执行情况进行评估，总结经验教训。2.对履行不力的合同，应分析原因，提出改进措施，并在后续合同中予以参考。第六章合同档案管理第一条合同档案的建立1.所有合同需建立档案，包含合同原件、审核文件、签署记录、履行情况等相关材料。2.合同档案应分类存档，确保方便查阅与管理。第二条合同档案的保管1.合同档案应由合同管理部门专人负责保管，采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案安全。2.合同档案的查阅需履行登记制度，确保档案的完整性和保密性。第七章违约责任与争议解决第一条违约责任1.合同一方未履行合同约定的义务，应承担违约责任，赔偿因此给对方造成的损失。2.合同中应明确违约金的计算方式与支付条件。第二条争议解决1.合同争议应优先通过协商解决，协商不成的，可按合同约定的争议解决方式处理。2.争议解决方式包括诉讼、仲裁等，具体以合同条款为准。第八章附则第一条解释权本制度的解释权归合同管理部门。第二条生效日期本制度自发布之日起实施，原有合同管理相关制度同时废止。第三条修订与完善本制度应根据实际情况和法律法规的变化定期进行修订与完善，确保其有效性和适用性。---以上为城