基本药物供应管理制度

基本药物供应管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保障医院内基本药物的供应质量、规范使用，提高医疗服务质量，订立本制度。本制度依据国家有关法律法规和医院管理制度进行。第二条适用范围本制度适用于医院内全部基本药物供应的管理工作。第三条定义基本药物：指国家公布的基本药物目录中列明的药物，符合国家基本药物政策，应用广泛且使用频率高。供应管理：指基本药物的采购、入库、分发、使用、销售等相关工作的管理。第二章采购管理第四条采购计划依据医院的临床需求和药物库存情况，订立年度基本药物采购计划。采购计划应包含药物名称、规格、数量、采购时间、采购金额等认真信息，并依照法律法规和相关政策进行备案。第五条供应商选择采购工作应遵从公开、公平、公正的原则，选择有资质、信誉良好的供应商进行合作。供应商应具备合法经营药品的证照，并供应相关产品质量认证文件。第六条采购合同采购方应与供应商签订书面采购合同，并明确双方的权利和义务。采购合同应包含药物名称、规格、数量、价格、交货期限、质量标准等内容，并对违约责任进行商定。第七条采购审核采购计划和采购合同须经医院相关职能部门审核，并报主管领导审批。采购过程中应建立完善的审批记录和料子管理，确保采购过程的透亮度和合规性。第八条采购过程管理采购过程应严格依照合同商定进行，采购人员应全程跟踪供应和交付情况。采购人员应与供应商进行有效沟通，确保药品定时到货并保证质量符合要求。采购过程中如显现质量问题或合同履行纠纷，应及时与供应商协商解决，并及时报告医院管理层。第三章入库管理第九条入库验收药品入库前应进行验收，验收人员应依据验收标准核实药品的名称、规格、数量和有效期等，确保符合要求。药品验收记录应认真记录药品信息，并由库管员和验收人员签字确认。第十条质量管理入库药品应依照要求进行分类、分储存，避开潮湿、阳光直射等影响药品质量的因素。药品库房应定期进行清理、消毒，并做好消毒记录和药品保质期的监控工作。第十一条记录管理药品入库后应及时进行入库记录，包含药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、供应商、采购价等信息。入库记录应进行分类保管，并设立相应的档案管理制度。第四章分发管理第十二条分发计划依据医院门诊和住院部的临床需求和药物库存情况，订立基本药物分发计划。分发计划应包含药物名称、规格、数量、分发时间等认真信息，并依照医嘱和相关规定进行备案。第十三条分发操作分发工作由药房工作人员依据医嘱和分发计划进行操作，确保药品的准确分发。药品分发记录应认真记录分发情况，并由分发人员和接收人员签字确认。第十四条药品有效期管理药品分发时应优先使用即将过期的药品，并确保使用前进行再次检查。药品有效期不足三个月的，应依照相关规定及时报废。第十五条药品退库管理门诊和住院部退回的未使用药品应及时进行退库，验收并记录退库药品的情况。退库药品应重新分类储存，并设立相应的档案管理制度。第五章监测与评估第十六条药品质量监测医院应建立药品质量监测机制，定期对基本药物进行抽样检测，并委托有资质的第三方检测机构进行检测。检测结果应及时记录，并依据结果进行相应的整改措施。第十七条绩效评估医院应定期对基本药物供应管理工作进行绩效评估，包含采购本钱、供应时间、库存合理性等方面。绩效评估结果应作为管理参考，为改进工作供应依据。第六章惩罚与嘉奖第十八条违规惩罚采购人员如发生违规行为，包含泄露信息、与供应商串同等，将依法依规进行严厉处理。药品质量问题由质量管理部门依据情节轻重进行相关处理，包含停用、报废、追责等。第十九条嘉奖措施出色完成工作目标的个人和团队，将获得医院颁发的嘉奖。对于在药品质量监测和绩效评估中获得优秀成绩的人员，将予以相应的荣誉和嘉奖。第七章附则第二十条本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的，应经医院管理层批准后生效。第二十一条本制度的解释权和修改权归医院管理层全部。以上是基本药物供应管理制度的内容，为了确保医院内基本药物的供应质量和规