信息技术管理与数据安全制度

信息技术管理与数据安全制度第一章总则第一条目的和依据为加强企业内部信息技术管理，确保数据安全、信息系统稳定运行，保护企业及客户利益，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于企业全体员工，包含管理层、员工及临时工。第三条定义在本制度中，下列术语的定义如下：信息技术：指以计算机为核心技术，利用通信和网络技术进行数据处理、数据存储、传送及管理的技术。数据：指企业内所涉及的各类电子文件、文档、数据记录等。数据安全：指保护数据不被非法取得、窜改、破坏等行为所侵害的安全状态。信息系统：指公司用于存储、处理、传输和管理信息的计算机系统。数据备份：指将紧要数据进行定期复制、存储于其他媒介以防数据丢失的措施。第二章信息技术管理第四条信息系统规划与建设企业应订立信息系统规划，确保系统的稳定性和可靠性。企业应依照规划，合理地进行信息系统的建设和更新，确保技术的先进性和适用性。全部信息系统建设和更新应经过评估和审批，确保合理使用资金和资源。第五条网络安全管理企业应建立和维护网络安全管理体系，确保网络的稳定和安全。企业应定期对网络进行漏洞扫描和安全评估，并及时修补漏洞和强化安全防护措施。禁止未经授权，私自连接外部网络或通过未授权的渠道接入互联网。第六条数据库管理企业应建立健全数据库管理制度，确保数据库的安全、稳定和高效运行。数据库管理员应定期对数据库进行备份，并妥当保管备份数据，以备紧急恢复和防止数据丢失。禁止将敏感数据通过邮件、即时通讯工具等非安全渠道传输，确保数据的机密性与完整性。第七条信息系统使用员工应依照企业的规定进行信息系统的使用，不得将系统用于非法活动或违反企业规定的行为。禁止私自安装未经授权的软件，不得窜改、删除或窃取他人数据。员工应定期更改登录密码，并保护好个人密码的安全性。离职、调岗或调离工作岗位的员工应立刻停止使用和销毁与岗位相关的一切账号和权限。第八条信息技术培训企业应定期对员工进行信息技术安全培训，提高员工的安全意识和技能。员工接受培训后，应依据培训要求进行相应操作，不得违反培训内容和要求。第三章数据安全管理第九条数据分类和权限管理企业应对数据进行分类管理，依据数据的敏感性和紧要性确定访问权限。员工只能访问与其工作职责相关的数据，禁止越权访问和窜改数据。管理员应定期对权限进行审核和调整，确保权限的合理性和有效性。第十条数据备份和灾备管理企业应建立数据备份和灾备管理制度，确保紧要数据不会丢失和无法恢复。数据备份应按规定周期进行，并将备份数据存储于安全可靠的地方。灾备计划应定期演练，保证数据在灾难发生时可以快速恢复。第十一条数据传输和加密管理员工在传输敏感数据时，应使用加密传输的方式进行，确保数据的机密性。禁止使用未经授权的渠道进行数据传输，如外部云存储、网络文件共享等。第十二条数据安全事件管理当发生数据安全事件时，员工应立刻向上级报告，并依照企业规定的流程进行处理。数据安全事件应进行记录和分析，进一步完善和加强数据安全防护措施。第四章法律法规和监督管理第十三条法律法规遵从企业员工应遵守相关的法律法规，不得利用信息技术进行违法活动。企业应定期对员工进行法律法规培训，提高员工的法律法规意识。第十四条监督管理企业应建立监督管理机制，对信息技术管理和数据安全进行监督和检查。监督管理部门有权对企业内部的信息技术管理和数据安全工作进行检查和评估。第五章附则第十五条本制度的解释权和修改本制度的解释权归企业负责人全部，可以依据实际情况进行解释和调整。如需修改本制度，应经企业负责人同意，并及时通知全体员工执行。