详解招标文件审查流程与步骤全解读

详解招标文件审查流程与步骤全解读合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）地址：联系电话：乙方：（全称）地址：联系电话：鉴于甲方为某项工程或服务项目的招标人，乙方为参与该项目的潜在投标人，为明确双方在招标过程中的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条招标文件审查流程1.1甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方提供完整的招标文件，包括但不仅限于：招标公告、招标文件、技术规格说明书、合同条款、投标须知等。1.2乙方收到招标文件后，应认真阅读、理解并按照要求进行审查。如有疑问，乙方有权在招标文件要求的时间内向甲方提出澄清、补充或解释的要求。1.3乙方根据招标文件的要求，对自身的资质、能力及投标方案进行综合评估。在投标文件递交截止时间前，乙方有权修改和完善投标方案，并按照招标文件的要求提交投标文件。第二条招标文件的修改与澄清2.1在投标文件递交截止时间前，如甲方认为有必要对招标文件进行修改或澄清，甲方应书面通知乙方。2.2乙方在收到甲方修改或澄清通知后，应立即进行相应的调整，并按照要求重新提交投标文件。2.3乙方对甲方修改或澄清的内容应予以充分重视，并确保投标文件的响应性符合修改或澄清后的要求。第三条投标文件的递交与评审3.1乙方应按照招标文件的要求，在投标文件递交截止时间前，将投标文件递交至甲方指定的地点和方式。3.2乙方保证投标文件的真实性、合法性和有效性，并承担由此产生的一切法律责任。3.3甲方收到乙方投标文件后，应按照招标文件规定的评审标准和程序，对乙方提交的投标文件进行评审。3.4甲方应在评审结束后，书面通知乙方评审结果。如乙方未中标，甲方不再解释未中标的原因。第四条合同的签订与履行4.1乙方在中标后，应按照招标文件和投标文件的要求，与甲方签订合同，并按合同约定履行义务。4.2乙方应严格按照合同约定的时间、质量、安全等要求，完成工程或提供服务。如乙方原因导致合同无法履行或履行不符合约定，乙方应承担相应的违约责任。4.3甲方应按照合同约定，及时向乙方支付合同价款，并履行合同约定的其他义务。第五条保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.2本保密条款在本合同终止或履行完毕后仍继续有效。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至合同约定的标的全部完成并验收合格后终止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.招标公告2.招标文件3.技术规格说明书4.合同条款5.投标须知6.投标文件7.合同协议书8.验收报告9.付款凭证10.其他双方约定的相关文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照招标文件和投标文件的要求提交投标文件，或投标文件不符合招标要求。2.乙方在中标后未与甲方签订合同，或未按合同约定履行义务。3.乙方未按照合同约定的时间、质量、安全等要求完成工程或提供服务。4.甲方未按照合同约定及时向乙方支付合同价款。5.甲方未履行合同约定的其他义务。6.双方未按照约定保密合同内容和签订过程。三、法律名词及解释：1.招标人：指发起招标的单位或个人。2.投标人：指参与招标的单位或个人。3.投标文件：指投标人根据招标文件要求提交的文件，包括投标报价、技术方案等。4.合同价款：指双方约定的合同履行完毕后，乙方应获得的报酬。5.违约责任：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担的民事责任。6.验收合格：指工程或服务符合合同约定的技术标准、质量要求、安全要求等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方对招标文件有疑问，如何解决？解决办法：乙方在招标文件要求的时间内向甲方提出澄清、补充或解释的要求。2.问题：乙方投标文件未中标，如何处理？解决办法：甲方不再解释未中标的原因，乙方根据自身情况调整投标策略。3.问题：乙方中标后未按时签订合同，如何处理？解决办法：甲方有权书面通知乙方，要求乙方在规定时间内签订合同。4.问题：乙方未按合同约定履行义务，如何处理？解决办法：甲方有权按照合同约定追究乙方的违约责任。5.问题：合同履行过程中发生争议，如何解决？解决办法：双方通过友好协商