招标代理招标文件会审纪要详解与建议

招标代理招标文件会审纪要详解与建议合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（代理方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方为了明确双方在招标过程中的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：一、代理范围1.1乙方作为甲方的招标代理机构，负责甲方本次招标项目的文件编制、发布、澄清、修改、答疑、组织招标文件购买、组织投标文件的递交、组织开标、评标、定标等工作。1.2乙方应按照甲方的要求和实际情况，制定招标方案，并提交甲方审批。1.3乙方应协助甲方对投标文件进行审查，确保投标文件的合法性、合规性。1.4乙方应按照甲方的要求，对招标过程进行记录，并形成招标报告。二、代理期限2.1乙方的代理期限自双方签订本合同之日起至本次招标项目结束之日止。2.2如因特殊情况，甲方需要延长招标代理期限，应与乙方协商一致，并签订补充协议。三、代理费用3.1乙方代理费用为人民币【】元整（大写：【】元整），包括但不限于招标文件编制费、招标公告发布费、招标场地租赁费、招标组织费、招标代理服务费等。3.2甲方应在合同签订后【】日内，向乙方支付代理费用。3.3乙方应提供正规发票，甲方按照财务规定予以报销。四、双方权利和义务4.1甲方权利和义务（1）甲方应向乙方提供本次招标项目的相关资料，包括但不限于项目概况、技术参数、招标范围等。（2）甲方应对乙方提供的招标文件进行审查，并提出审查意见，乙方根据甲方意见进行修改。（3）甲方应按照约定时间向乙方支付代理费用。（4）甲方应对乙方在代理过程中提供的服务进行评价，并有权向乙方提出改进意见。4.2乙方权利和义务（1）乙方应按照甲方的要求和实际情况，制定招标方案，并提交甲方审批。（2）乙方应按照甲方的要求，对招标过程进行记录，并形成招标报告。（3）乙方应对投标文件进行审查，确保投标文件的合法性、合规性。（4）乙方应按照约定时间向甲方提供招标文件，并确保招标文件的质量。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2乙方未按照甲方要求完成招标工作的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。5.3甲方未按照约定时间支付代理费用的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日附件：1.招标项目概况2.招标文件3.招标方案一、附件列表：1.招标项目概况2.招标文件3.招标方案4.招标公告5.投标文件6.开标记录7.评标报告8.定标结果9.招标报告10.代理费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间向乙方支付代理费用的，属于违约行为。2.乙方未按照甲方要求完成招标工作的，属于违约行为。3.乙方未按照约定时间向甲方提供招标文件的，属于违约行为。4.甲方未按照约定时间提供招标项目相关资料的，属于违约行为。5.双方未按照本合同约定履行各自的权利和义务的，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.招标代理：指在招标过程中，为招标人提供专业服务，协助招标人完成招标活动的机构。2.招标人：指依法进行招标的法人、其他组织或者个人。3.招标文件：指招标人根据招标项目的特点和需要编制的，包含招标项目的基本情况、技术参数、投标要求等内容的文件。4.投标文件：指投标人根据招标文件的要求编制的，响应招标项目的文件。5.开标：指招标人在规定的时间和地点，公开拆开投标文件，公开投标人的名称、投标价格等内容的程序。6.评标：指招标人组织评标委员会对投标文件进行评审，确定中标人的过程。7.定标：指招标人根据评标结果，确定中标人的行为。8.代理费用：指招标代理机构为招标人提供招标代理服务所收取的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间向乙方支付代理费用。解决办法：甲方应按照合同约定时间向乙方支付代理费用，如逾期支付，应向乙方支付违约金。2.问题：乙方未按照甲方要求完成招标工作。解决办法：乙方应按照甲方要求和实际情况，制定招标方案，并提交甲方审批。如乙方未能完成招标工作，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。3.问题：甲方未按照约定时间提供招标项目相关资料。解决办法：甲方应按照合同约定时间向乙方提供招标项目相关资料。如甲方未能提供相关资料，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。4.问题：招标过程中出现澄清、修改情况，如何处理。解决办法：招标人应在招标文件中明确澄清、修改的联系方式。澄清、修改的内容应按照招标文件的要求进行公告。澄清、修改的内容视为招标文件的组成部分。五、所有应用场景：1.适用于各类招标项目，如工程招标、货物招标、服务招标等。