2024年企业公司办公设备用品管理制度范文（二篇）

第7页共7页2024年企业公司办公设备用品管理制度范文办公设备及用品管理制度第一章总则一、为有效管理办公设备及用品，降低办公成本，特制定本制度。二、本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、摄像机、照相机、碎纸机以及办公桌椅、纸、笔、文件夹等低值易耗办公用品（以下简称“办公用品”）。三、相关部门职责明确如下：1.办公室：主要负责办公用品的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。2.经特殊批准，相关部门可自行购买办公用品。3.办公用品使用部门：负责办公用品的申购、使用、保管、日常保养等事宜。第二章采购与领用一、办公用品的申请和购买1.各部门根据实际需求，向办公室提交月度、年度办公用品使用计划，由办公室统一呈报主管领导审批。2.工作人员根据需求和计划提出购买申请，并填写《办公用品需求单》，经部门负责人、办公室主任和主管副总裁（总监）批准；购买金额超过特定限额的需董事会批准。3.经审批后，由办公室根据月度、年度计划安排专人定点采购。二、办公用品的领用1.需求部门凭审批后的《办公用品需求单》到办公室领取。2.办公室对领取的办公用品进行登记造册，以便盘点清查。3.纸、笔等低值易耗品实行以旧换新制度。4.所有办公用品按月度、年度计划领用，超出部分办公室有权拒发。三、办公设备的使用与保养1.使用设备前需详细阅读操作手册，严格按规范操作，各部门主管负责监督。2.各部门应参照设备说明书正确使用设备，注重日常保养。3.办公室对设备运行、保养情况进行监督检查，并对设备维修、更换零件进行登记备案。四、办公设备维修管理1.设备故障时，使用人应报办公室联系供应商统一报修。2.保修期内设备由办公室联系供应商维修；保修期外设备按经济可行方案维修，部门主管填写维修单“维修记录”。五、办公设备的盘点及赔偿1.办公室负责办公设备分类、建立台账，每半年盘点一次，确保账物相符。2.使用年限内因个人原因造成设备毁损、丢失、被盗的，经济损失由个人承担。六、办公设备的报废处理1.报废物品清单经审核确认无法再利用后，由办公室、副总裁（总监）签字方可报废。2.报废设备需登记，注明名称、价格、数量及报废处理事项。3.报废品由办公室集中存放、处理，不得随意丢弃。第三章日常管理一、电脑使用管理1.电脑指定专人操作，其他人员不得随意使用。2.禁止在电脑上从事与工作无关的活动，如玩游戏。3.严禁私自拷贝、泄露公司机密文件资料。4.定期整理电脑资料，做好备份并删除无用文件。二、固定电话使用管理1.固定电话由办公室统一管理，各部门主管负责监督使用。2.按话费管理制度限额使用话费。3.电话故障可报办公室维修。三、打印机、复印机管理1.复印机非工作时间需关机。2.打印、复印后及时取走文件，防止失密。3.禁止打印或复印私人资料。四、传真机使用管理1.传真机放置于办公室，其他部门需用时至此使用。2.不得用传真传送个人资料，机密文件需领导批准。3.下班后设置传真自动接收。五、投影仪使用管理1.投影仪放置于会议室，使用需向办公室申请。2.投影仪用于公司、部门会议及培训。六、笔记本电脑管理1.笔记本电脑由办公室保管，其他部门需用时借用。2.笔记本电脑用于公司、部门会议及培训。3.个人名义借用需填写《笔记本电脑借用单》。七、摄像机、照相机管理1.摄像机、照相机由办公室保管，其他部门需用时借用。2.主要用于集团重大新闻、信息收集。第四章附则一、本制度由集团办公室负责解释。二、本制度自公布之日起执行。2024年企业公司办公设备用品管理制度范文（二）第一条目标为实现物质资源的高效利用，控制成本，规范物品管理，特此制定本制度。第二条适用范围本规定适用于所有部门办公用品的采购、领用及报废等相关管理活动。第三条办公用品定义本制度中所述办公用品是指价值在____元以下的日常办公文具、打印纸、易耗及耐耗材等。具体分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品和管理耐用品四类。第四条办公用品领用规定1.普通员工和中层管理人员可领用一级消耗品，每季度领用总额不超过____元，特殊情况需经所在公司总经理批准。2.总监及以上级别的员工可领用一、二级消耗品，领用不受金额限制，根据实际需求进行。3.管理消耗品由行政部门根据实际需求进行领用。4.管理耐用品原则由部门员工一人领用，供本部门共同使用。第五条办公用品申请流程各子公司行政部门需汇总次月办公用品领用计划，并在每月25日前提交经总经理签字的《办公用品采购申请表》至行政部门，由行政人事部统一采购配发。第六条办公用品采购规定1.办公用品采购由集团行政人事部统一执行。2.采购人员需保持职业道德，及时掌握市场信息，选择性价比高的办公用品，以降低成本支出。3.采购人员需提供至少____家以上的供应商供选择。第七条办公用品入库与管理1.办公用品由管理员负责验收，核实数量和质量，保管好《送货单》。根据审批单、送货单和____填写入库单，三联分别由管理员、采购员和会计保存。不合格产品不予入库，由采购员负责退换货。2.管理员需建立《办公用品库存电子台帐》，实时更新出入库数量，每月最后一个工作日报送本月最新电子台帐给总经理审核，财务部门定期核对。3.每季度核算员工个人领用办公用品金额，超出部分在次季度中扣除。第八条办公用品发放1.员工应尽量在申购计划内领用办公用品，领用计划外的办公用品需填写《办公用品临时采购申请表》，由行政人事部负责采购。特殊或急需的办公用品，经领导批准后可由申请人自行购买。2.建立《办公用品领用登记表》，所有领用办公用品均需登记。3.员工领用办公用品时，填写出库单，三联分别由管理员、领用人和会计保存。第九条办公用品报销流程1.固定供应商采用季结方式，临时采购需即时报销。2.办公用品报销需持有符合财务要求的正规____并附办公用品管理员签字确认的《送货单》。第十条使用规定1.禁止员工将办公用品挪作私用，带出公司。2.员工离职时，除易耗品外，其余领用的办公用品需按《办公用品领用登记表》退回。3.部门公用办公用品应指定专人