2024年公司合署办公区管理制度范例（二篇）

第5页共5页2024年公司合署办公区管理制度范例会议议题一经确立，办公室将随即通知相关部门着手进行会议前的各项准备工作，包括但不限于会议材料的准备与整理。第七条明确规定，经理办公会议对于所议定的事项将形成相应的决议或决定，其中总经理拥有最终决策权，负责集中决策并作出最终决定。第八条指出，办公室将指派专人负责记录经理办公会议的全过程，并确保会议记录得到妥善整理与存档。对于会议中涉及的重要决议事项，将形成正式文件，并印发至相关单位或人员。同时，办公室还将对需要贯彻落实的事项进行督办、督查，并及时反馈执行情况。第九条阐述了总公司领导会议的召开方式及职责分配。该会议由总经理主持，总公司其他领导均需参加，会议召开时间不定。在必要时，办公室主任将负责会议的记录工作，并督促会议议决事项的协调落实。第三章公文处理第十条强调，各部门原则上不得以部门名义对外单位制发正式文件，特别是针对____公司系统外的单位。第十一条规定，所有来自____各部委及____办的来文（包括各部门收到或代领的），均需交由办公室进行统一登记、传阅和归档。若部门因工作需要需复印留存相关文件，需经办公室同意后方可进行。第十二条指出，凡是以总公司名义发出的公文、函件及需加盖总公司印章的文件，其内容和文字均需经过办公室的审核把关。第十三条明确了办公室在文书档案管理方面的职责，并负责指导全系统的文档工作。第十四条则规定了办公室负责制定总公司保密工作条例，并指导全系统的保密工作。第四章内部呈批第十五条至第二十一条详细规定了总公司内部呈批件的使用流程、审批权限及归档要求等，确保了公司内部信息传递的规范性和高效性。第五章印章使用第二十二条至第二十五条对印章的使用进行了严格规定，明确了不同类型文件用印的审批流程和权限分配，确保了印章使用的合法性和规范性。第六章机要文书第二十六条至第三十一条规定了机要室的主要职责及业务办理流程，包括文件打印、复印、传真等业务的申请与办理要求，确保了机要文书处理的严谨性和保密性。第七章接待第三十二条至第三十四条对来访客人的接待工作进行了规范，明确了接待流程及责任分工，确保了接待工作的有序进行。第八章其他第三十五条至第三十七条对公司内部干部的议事制度、请假制度以及归口管理制度进行了规定，确保了公司内部管理的规范性和高效性。第九章附则第三十八条至第三十九条对本制度的解释权及实施细则的制定进行了说明，为制度的贯彻执行提供了有力保障。2024年公司合署办公区管理制度范例（二）办公用品管理规定为强化公司办公用品的管控，有效控制成本开支，确保采购与使用的规范化，遵循勤俭节约和以利于工作的原则，特依据公司实际状况，制定本规定。办公用品主要由韩栗负责管理，包括以下类别：1.公共办公设备：如扫描仪、传真机、打印机、复印机等。2.部门用书籍。3.个人办公文具。办公文具分类为消耗品、管理消耗品及管理品：1.消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。2.管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、荧光笔、涂改液、打印墨盒、电池等。3.管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。二、办公用品采购1.除公司特别安排，采购工作应由办公室韩栗、孙灵芝统一进行。2.采购流程：韩栗编制详细清单，提交借款单，由王亚萍审核，经高经理批准后，由韩栗、孙灵芝执行采购。3.购入物品由韩栗负责登记造册，集中保管，并按需分配。三、办公用品领用1.公司员工需向办公室韩栗申请并填写《办公用品领用登记》，文具类非易耗品需以旧换新。2.办公文具中的易耗品，每人限领一次，如签字笔等。3.办公设备的配套