2024年会议室使用制度范例（三篇）

第3页共3页2024年会议室使用制度范例为优化会议室功能，营造良好的办公环境，确保会议室管理及使用有序、规范，以保障公司各类会议的顺利进行，现依据公司实际状况，制定以下规定：一、会议室专为召开会议及工作研讨之用，未经许可，禁止挪作他用。二、公司行政人事部统一对会议室进行管理，所有设备、设施由指定人员负责维护和调试。三、非会议及培训相关人员，未经许可，不得随意进入会议室。四、各部门如需使用会议室，需提前____天向行政人事部提出，以便统一调度。五、如需召开临时紧急会议，需至少提前____小时向行政人事部申请并登记，否则将不被安排。六、若部门或个人取消已申请的会议室，再次使用时需重新申请。七、各部门申请使用时，需明确使用时间、参会人员等信息。使用部门或个人自行负责会议的组织、人员接待、会议记录等工作，前台文员可提供协助。如有需要行政人事部协助的事项，请提前告知，行政人事部将视情况提供相关服务。八、如遇会议时间冲突，应遵循局部服从整体原则。遇公司级别的重要会议，已预订会议室的部门或个人在无法调整的情况下，需优先保障公司级别会议的进行。部门间会议冲突由各部门之间按照重要性和紧急性自行协商解决。九、部门和个人应在预约时间到达并开始使用会议室，如超过____分钟未到达，行政部有权重新分配会议室使用权。十、部门和个人应按预定时间使用完毕，不得超时占用。若后续已有其他部门或个人使用，超时者必须离开，终止使用会议室。十一、如需使用特定设备，部门需提前向行政人事部说明，以便做好准备，确保会议顺利进行。十二、参会人员应珍视会议室设备及物品，贵重物品由专人操作，他人不得擅自使用。保持环境卫生，不乱丢烟蒂、纸屑等，不随地吐痰。会议结束后，移动过的桌椅需恢复原位，否则将对相关负责人或个人进行处罚，负责清洁工作一周。十三、会议结束后，相关人员应立即整理场地，关闭电器，并通知行政人事部，配合检查设施使用状况。因个人原因导致设施损坏无法修复的，需照价赔偿；可修复的，由行政人事部登记并安排专业维修，费用由当事人承担。如会议负责人未上报行政人事部自行离开，超过三次将取消其会议室使用资格。十四、使用部门需保持会议室整洁，使用完毕后及时清理，将移动的桌椅归位，以便其他部门使用。十五、本规定自发布之日起生效。会议室使用登记表注：1、如需饮用开水和茶叶等，请自行准备。2、请非工作人员勿随意使用相关设备。3、请勿在桌椅上涂写、敲击或刻画，保持设备、家具原位，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）。4、使用完毕后，请负责清洁会场并将登记表交至行政办公室。2024年会议室使用制度范例（二）1.所有全校性的集会需遵循《大型活动报批制度》，需事先征得校长的书面批准才能举行。2.在学校会议室召开的会议，必须在会前制定并实施《疏散预案》。在集会开始时，应明确告知参会者疏散通道的位置。3.会议室的财产在学期初由总务处统一进行清点并制定财产清单，由负责人确认无误后签字，并在学期末进行复查，作为工作评估的一部分。4.会议室财产的管理由负责人全权负责，而使用会议室的教师需协助负责人做好财产的使用和保护工作。5.负责人应维持会议室的良好秩序，包括物品的规范摆放，卫生管理，电器和电线的安全管理，以及确保安全通道的标识完好无损。6.负责人需定期详细盘点会议室内的物资，对任何破损情况及时记录，严重情况需立即报告损失，人为损坏的物品需上报总务处并按价赔偿。7.会议室内的所有物品仅供教学使用，未经领导批准，不得擅自外借。如有外借情况，需办理相关手续，并确保物品在使用后及时归还。8.必须强化安全管理工作，定期进行安全检查，消除潜在风险，以减少会议室财产的损失。9.会议室应保持无烟环境，禁止吸烟。10.每次会议结束后，负责人应立即清理会议室，关闭灯光和门窗，确保会议室的安全。会议室的钥匙由专人保管，不得转借他人。三涧小学2024年会议室使用制度范例（三）1.所有全校性的集会需遵循《大型活动报批制度》，需事先征得校长的书面批准才能举行。2.在学校会议室召开的会议，需预先制定《疏散预案》以确保安全。在集会开始时，应明确指示疏散通道的位置。3.会议室的财产在学期初由总务处进行统一的清点和编制财产统计表，由负责人确认无误后签字，并在学期结束时进行复查，作为工作评估的一部分。4.会议室财产的管理由负责人全权负责，而使用教师需协助负责人进行妥善的使用和保管。5.负责人应维持会议室的良好秩序，包括物品的规范摆放，卫生维护，电器和电线的安全管理，以及确保疏散通道标识的完好。6.负责人需定期详细盘点会议室内的物资，对任何破损情况及时记录，严重情况需立即报告损失，人为损坏的物品需上报总务处并按价赔偿。7.会议室内的所有物品仅供教学使用，未经领导批准，不得擅自外借。如有外借情况，需办理相关手续，并确保物品在规定时间内归还。8.必须高度重视安全工作，定期