2024年前台人员年度工作计划(二篇)_第1页
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文档简介

第3页共3页2024年前台人员年度工作计划1.在日常运营中,我将执行以下任务:(1)协助各部门有效管理各类公文,包括登记、上报和分发,并对未分类的文件进行系统整理,存入有序的文件夹内。(2)确保各类信件的收发工作有序进行。(3)对低值易耗品进行分类整理,以优化资产管理。(4)与上级领导及各部门紧密合作,提供必要的协助。(5)执行办公用品的管理,规范领用登记,确保按需发放,避免浪费,并定期盘点,以便及时补充,满足办公需求。(6)负责办公室设备的维护保养,确保其正常运行。(7)配合上级安排节假日的值班和排班,确保公司安全。(8)以高效、准确和及时的方式完成领导交办的其他任务。我将秉持精确、周密、高效的原则,精心策划,精细操作,细致执行,遵循办公室的各项规章制度。2.在行政管理中,我将执行以下职责:(1)强化与各部门的信息员沟通,确保信息的系统性、快速传递,保证信息准确无误地在公司内部流通。(2)及时反馈员工的反馈,促进员工与领导之间的有效沟通。(3)协助上级领导完善公司的各项规章制度。3.在个人能力和修养提升方面,我将采取以下措施:(1)积极参与公司提供的基础管理培训,提高专业技能。(2)向领导和同事学习,快速提升自身素质和工作经验。(3)通过自我驱动的学习,提升知识结构和层次。我深感理解:个人能力的提升是无限的,尤其是在知识经济的时代。若不能持续提升自我,我们可能会被社会淘汰。我相信公司是我实现个人发展的重要平台,我将抓住这次机会,同步提升工作能力和个人修养,实现自我价值的最大化。4.其他任务:(1)协助人力资源部高效完成各项任务。(2)迅速、准确地处理其他临时性工作。作为公司前台,我认识到这个角色的复杂性和多面性。我将合理分配工作,确保任务的有序执行,同时创新工作方法,不断寻求改进;在保持工作创新性的同时,我将确保在职责范围内行事,成为沟通的桥梁,真正成为领导的得力助手和团队的支柱。2024年前台人员年度工作计划(二)自____月份加入公司,我承担了办公室前台的职责,这是一个至关重要的基础岗位。在过去的六个月中,得益于公司领导和同事的关怀与指导,我已基本完成了各项任务。通过不断向领导请教、同事学习及自我实践,我迅速适应了公司办公室的运作,明确了工作程序和方向,形成了清晰的工作思路。在思想觉悟上,我也有了显著的提升,能有效执行上级交办的任务。以下是我这段时间的工作总结及未来规划。(一)制度建设1.在上级的指导下,我对《加班管理制度》进行了修订,并在实际工作中执行。2.参照公司以往的实践,我制定了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,经过部门领导的审批和各部门的会签,现已在日常工作中实施。(二)日常运营1.确保董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。2.负责快递接收、报纸杂志及信件的收发、文件打印以及总机电话的接听与转接。3.统计每日公司员工的出勤情况。4.管理员工的书籍借阅并进行统计与签收。5.执行日常的礼仪接待任务。(三)每月初一和十五购买供品及鲜花,并在前一天完成摆放工作。(四)确保公司通讯业务的办理,每月月底前缴纳上月费用。(五)每月____日前完成办公室月度报告,内容包括办公用品、仓库盘点、工装统计、办公用品申请、本部门办公用品申请、办公用品领用情况、费用明细等,提交行政总经理审核。(六)每月____日之前,根据考勤系统数据、外出公干审批单、请假单和点名表制作电子版考勤明细表,完成公司考勤总表,提交行政总经理审核。(七)每月____日前完成办公用品及日常用品的盘点表,提交行政总经理审核,并于次月____日前提交财务中心。(八)每月____日前完成部门办公用品申请统计总表,交与行政总经理审核。月中更新销售排行榜;每月____日前,根据每月之星评选结果,制作并更换每月之星照片至宣传栏。(九)与行政总经理和网络管理员沟通,确定下月所需费用,____日前完成部门预算统计表,提交行政总经理审核,送交财务中心。(十)完成办公用品档案和固定桌椅档案的登记工作。新的一年象征着新的开始、新的机遇和挑战。____年,我将深入总结经验,保持谦逊,全力以赴,以崭新的工

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