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文档简介
培训计划管理办法一、目的和职责
1、培训管理制度的目的和依据
本培训管理制度旨在建立健全公司员工培训体系,提高员工的专业技能和综合素质,以满足公司发展战略的需要。依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国职业教育法》以及公司相关规章制度,制定本培训管理制度。
(1)明确公司员工培训的目标、原则和责任主体;
(2)规范员工培训的组织、实施和管理工作;
(3)保障员工培训的质量和效果;
(4)提高员工培训的投入产出比,促进公司持续发展。
2、公司人力行政部的职责与权限
公司人力行政部作为员工培训管理的归口部门,其主要职责与权限如下:
(1)制定和修订公司培训管理制度;
(2)组织、协调、监督和评价公司培训工作;
(3)制定公司年度培训计划,并根据实际情况进行调整;
(4)负责培训资源的配置与整合,提高培训效益;
(5)组织实施各类培训项目,并对培训效果进行评估;
(6)建立和完善内部讲师队伍,提高内部培训质量;
(7)负责培训预算的编制与执行,合理控制培训费用;
(8)对培训过程中出现的问题及时进行处理,并提出改进措施;
(9)对违反培训管理制度的行为进行查处。
二、培训类别和方式
1、新入职应届毕业生培训
(1)第一阶段
-培训目的:使新入职应届毕业生尽快了解公司文化、业务流程及岗位基本技能,适应公司环境。
-培训对象:公司新入职的应届毕业生。
-培训时间:一般为1-2周。
-培训方式:采用集中授课、实地参观、小组讨论等形式。
-培训内容:包括公司文化、组织架构、业务流程、岗位技能、团队建设等。
-培训分工:人力行政部负责整体策划与组织实施,各部门负责提供培训资源及专业指导。
(2)第二阶段
-培训目的:深化新入职应届毕业生对岗位技能的理解,提高实际操作能力。
-培训对象:完成第一阶段培训的应届毕业生。
-培训时间:根据岗位要求,一般为1-3个月。
-培训方式:采用岗位实习、导师辅导、项目参与等形式。
-培训内容:主要包括岗位专业技能、实际操作流程、团队协作能力等。
-培训分工:各部门负责具体培训计划的制定与实施,人力行政部进行监督与评价。
(3)复训
-培训目的:针对新入职应届毕业生在岗位上遇到的困难和问题,进行查漏补缺,提高综合能力。
-培训对象:入职满一定期限的应届毕业生。
-培训时间:根据需要灵活安排。
-培训方式:采用专题讲座、实操演练、经验分享等形式。
-培训内容:针对应届毕业生在岗位上遇到的共性问题进行培训。
2、新员工岗前培训
(1)岗前培训目的
-使新员工熟悉公司基本情况和岗位要求,提高新员工的工作效率,降低离职率。
(2)培训对象
-公司新入职的正式员工。
(3)培训时间
-一般为1周。
(4)培训方式
-采用集中授课、分组讨论、情景模拟等形式。
(5)培训内容及分工
-包括公司文化、组织架构、岗位职责、业务流程、消防安全等。人力行政部负责组织与策划,各部门负责提供相关培训内容。
(6)培训要求
-新员工须在规定时间内完成培训,并通过考核。
3、在职员工培训
(1)培训目的
-提高在职员工的专业技能和综合素质,促进个人和公司共同发展。
(2)培训种类及实施主体
-培训种类包括:专业技能培训、管理能力培训、团队建设培训等。实施主体为公司人力行政部及各部门。
三、培训需求分析与计划制定
1、培训需求分析
-公司人力行政部需定期组织各部门进行培训需求调查,了解员工在岗位技能、管理能力、职业素养等方面的需求。
-培训需求分析应结合公司发展战略、员工绩效评估结果、行业动态等因素,确保培训内容的针对性和实用性。
-各部门应根据本部门业务发展和员工实际情况,提出具体的培训需求,并报人力行政部审批。
2、培训计划制定
-人力行政部根据培训需求分析结果,制定年度培训计划,明确培训目标、内容、时间、对象、方式等。
-年度培训计划应包括新员工入职培训、在职员工专业技能提升培训、管理培训等。
-各部门负责制定本部门的培训计划,并报人力行政部审批。
四、培训预算与费用管理
1、培训预算
-人力行政部根据年度培训计划,编制年度培训预算,包括培训费用、讲师费用、教材费用等。
-年度培训预算需经公司领导审批后执行。
2、费用管理
-培训费用支出需严格按照预算执行,各部门不得擅自调整。
-人力行政部负责监控培训费用的使用情况,确保费用合理、合规。
-培训费用报销需提供相关证明材料,按照公司财务制度执行。
五、高层次学历/学位教育费用报批
1、申请条件
-员工需在公司工作满一定年限,表现优秀,且所申请学历/学位教育符合公司业务发展需要。
-员工申请学历/学位教育费用报批,需提交详细的申请报告,包括学习计划、预期效果、费用预算等。
2、报批流程
-员工向所在部门提出申请,部门审批通过后,报人力行政部。
-人力行政部对申请材料进行审核,提出审批意见,报公司领导审批。
-审批通过后,员工与公司签订相关协议,明确费用报销、学习成果转化等事项。
3、费用报销
-员工完成学历/学位教育并取得相应证书后,按照公司规定提交费用报销材料。
-人力行政部负责审核报销材料,确保合规后,按流程办理报销手续。
六、培训实施和管理
1、培训管理部门的职责
-人力行政部作为培训管理部门,负责制定培训管理制度,组织实施培训计划,监督培训过程,评估培训效果。
-负责培训资源的整合与配置,包括培训讲师、教材、设施等。
-定期收集和分析培训数据,为培训计划的调整提供依据。
-对培训过程中出现的问题及时进行处理,确保培训质量。
2、培训活动的节俭原则
-培训活动应遵循节俭、高效的原则,合理使用培训资源,避免浪费。
-培训形式应根据培训内容灵活选择,优先采用成本较低的内部培训方式。
3、培训准备
-培训前,培训管理部门应制定详细的培训方案,包括培训目标、内容、时间、地点、讲师等。
-确保培训场地、设施、教材等准备工作到位,提前通知参训人员。
4、培训控制
-培训过程中,培训管理部门应加强对培训活动的监督与控制,确保培训按计划进行。
-对培训内容、方式、进度等进行实时调整,确保培训效果。
5、培训评价
-培训结束后,组织参训人员进行培训评价,收集反馈意见,作为改进培训工作的依据。
-对培训讲师、培训内容、培训组织等进行评价,为后续培训提供参考。
6、外训学员的管理
-外派培训的学员需签订培训协议,明确培训期间的权利与义务。
-学员在外训期间,应定期向公司汇报学习情况,培训结束后提交学习总结。
7、培训效果的评估与考核
-培训管理部门应建立培训效果评估体系,对培训效果进行量化考核。
-结合学员的培训表现、考试成绩、实际工作应用等方面,评估培训成果。
8、培训费用的报销条件
-培训费用报销需提供相关证明材料,包括培训通知、发票、学习总结等。
-报销费用需符合公司财务制度,按照预算执行。
9、培训服务期的约定
-员工在享受公司提供的培训服务后,应与公司签订服务期协议,明确服务期限及违约责任。
-若员工在服务期内离职,需按照协议承担相应责任。
七、内部讲师管理
1、内部讲师的职责
-内部讲师负责为公司员工提供专业知识和技能的培训。
-根据培训计划,准备和更新培训教材,确保培训内容的时效性和实用性。
-参与培训课程的讲授、讨论和实操指导,提供高质量的培训体验。
-收集培训反馈,持续改进培训方法和内容,提升培训效果。
-协助培训管理部门进行培训效果的评估和跟踪。
2、内部讲师资格评审及程序
-内部讲师资格评审由人力行政部组织,定期进行。
-申请人需具备相关领域的工作经验和专业知识,且在公司工作满一定年限。
-申请成为内部讲师的员工需提交个人简历、专业资格证书、授课经验等材料。
-评审程序包括资料审核、试讲评估、综合评价等环节。
-通过评审的员工将被授予内部讲师资格,并予以公告。
3、内部讲师的奖励与优先权
-内部讲师在完成培训任务后,可获得相应的课时费或奖金。
-表现优秀的内部讲师可获得荣誉证书、职位晋升优先考虑等激励。
-内部讲师在参加公司内外部培训时,享有优先权。
-公
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