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文档简介
培训机构考勤制度细则一、目的
为加强培训机构的管理工作,规范员工考勤行为,提高工作效率,确保培训质量和效果,根据国家相关法律法规及培训机构实际情况,特制定本考勤制度细则。
二、适用范围
本考勤制度细则适用于培训机构全体在编员工、试用员工及兼职员工。
三、工作时间
1.培训机构实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
休息时间:12:00-13:30。
2.根据业务需要,各部门可适当调整员工工作时间,但需保证员工每日工作时间不超过国家法定标准。
3.周末及法定节假日需根据培训计划安排工作,具体工作时间由各部门提前通知。
4.员工需按时到岗,按时离岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前请假。
5.培训机构将根据业务发展和实际情况调整工作时间,并及时通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间内完成签到,签到方式由培训机构指定,如电子打卡、手工签到等。
-签到时应确保个人信息准确无误,如有误应及时向考勤管理人员报告并更正。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45-09:15,下午签到时间为13:15-13:45。
-员工应在规定签到时间内完成签到,逾期视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回工作地点后第一时间向直接上级报告,并由上级在考勤记录中备注。
-员工需提供因公外出的有效证明,如出差申请单、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级汇报,并说明情况。
-由上级核实情况后,向考勤管理人员说明,经批准可予以补签,但需提供有效证明。
-补签申请需在忘记签到当日内提出,逾期不再予以处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-考勤管理人员负责维护考勤系统,记录、统计员工考勤数据,并及时反馈给相关部门。
-人力资源部门负责监督、检查和评估考勤管理制度的执行情况,处理员工关于考勤问题的申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下应在最短时间内通知上级并提交请假申请。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况。
-上级收到请假申请后,应在2个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
-2天以上至5天以内(含5天)的请假,由直接上级审批并报人力资源部门备案。
-5天以上的请假,需由直接上级审批,并经人力资源部门核实后报请机构负责人审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回岗位当日向直接上级销假,并告知考勤管理人员。
-如请假期间发生变动,如提前返回或延长请假时间,员工应及时通知上级和考勤管理人员,并按请假程序重新提交申请。
-销假时,员工需提交请假期间的相关证明材料,如病假证明、事假相关说明等。
-未经批准的请假视为旷工,按旷工制度处理。请假结束后,员工应立即恢复工作,不得无故延迟销假。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-培训机构员工可享受以下假期:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
-员工申请休假需按照以下流程操作:
a.提前填写书面休假申请表,并注明假期类型、起止日期、请假原因等。
b.根据请假审批权限提交给相应级别的审批人。
c.审批通过后,将休假申请表交由人力资源部门备案。
d.假期结束后,按时销假并提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构的病假证明,根据国家规定,病假期间工资按照当地最低工资标准的80%支付。
-事假:员工因私事需请假,需提前说明具体情况,事假期间无工资。
-婚假:员工享有国家法定婚假,并提供结婚证明,婚假期间工资正常发放。
-丧假:员工因直系亲属去世需请假,提供相关证明,丧假期间工资正常发放。
-产假:女员工享有国家法定产假,并提供相关生育证明,产假期间工资按照国家相关规定支付。
3、年假规定
-员工按照国家规定享有带薪年假,年假天数根据工作年限确定。
-年假应在当年内使用完毕,不得结转至下一年度。
-员工申请年假需提前规划,并按照请假流程提交申请。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家法定天数执行,并提供医院出具的生育证明。
-男员工享有陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。
-产假和陪产假期间,工资按照国家相关规定支付。
5、公众假期安排
-培训机构按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
-若公众假期与培训机构课程安排冲突,需提前调整课程计划,确保教学秩序不受影响。
-公众假期期间,如需员工加班,应提前通知并按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天。
-旷工:员工未经请假批准,未到岗工作或离开工作岗位未经批准超过规定时间,视为旷工。
-迟到处理:迟到不超过15分钟,不影响当日工作完成的,由直接上级进行口头警告;迟到超过15分钟,按旷工半天处理,并记录在案。
-连续迟到累计超过3次或一个月内累计迟到次数超过5次,将影响员工年度绩效评价及晋升。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假缺勤或伪造考勤记录,一经发现,将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于警告、记过、降职、降薪或辞退。
-伪造考勤记录的员工,将面临记大过及以上处分,并可能被追究法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资及相应补贴。
-连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天,培训机构有权解除劳动合同,并依法进行处理。
-旷工期间,员工不得享受任何福利待遇。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,视为迟到或旷工,按上述迟到、旷工规定处理。
-因系统故障等原因导致未能正常签到,员工应在发现后立即报告,并按请假程序补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管
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