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文档简介
车队车辆考勤管理制度一、目的
为确保车队车辆运行管理的规范性和有效性,提高车辆使用效率,保障车队成员的工作秩序,制定本车队车辆考勤管理制度。本制度旨在明确车队车辆使用过程中的考勤规定,加强车辆使用的管理,促进车队各项工作任务的顺利完成。
二、适用范围
本制度适用于车队全体车辆及驾驶员,包括正式员工、试用期员工及临时工。
三、工作时间
1.车队全体成员按照国家规定的工作时间执行,即每日工作8小时,每周工作40小时,周末双休。
2.特殊情况下,如需加班,应根据车队工作需要,提前通知相关人员,并按照国家有关规定支付加班费。
3.车队全体成员应按照规定的工作时间到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟到岗,应提前向主管领导申请批准。
4.车队领导应加强对工作时间的管理,确保各项工作任务的顺利完成,同时关注队员的工作与生活平衡,营造良好的工作氛围。
四、考勤制度
1、每日签到制度
车队全体成员需每日进行签到,以记录出勤情况。签到方式包括但不限于电子打卡、纸质签到表等,具体方式由车队管理部制定并通知全体成员。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为工作日上午8:00至8:30,下午下班签到时间为17:30至18:00。
(3)如遇特殊情况需提前或推迟签到,应提前向主管领导报告并说明原因。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的人员,需在返回车队后立即向主管领导报告,并在考勤记录上备注外出原因及时间。
(2)因公外出未签到人员需提供相关证明材料,如外出公函、派车单等,以备查核。
4、忘记签到处理
(1)如因个人原因忘记签到,需在当日内向主管领导说明情况,并经领导批准后进行补签。
(2)忘记签到次数超过三次的,将在月度考核中予以记录,并根据实际情况给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配
(1)车队管理部负责制定、完善和监督执行考勤管理制度。
(2)各级主管领导负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
(3)车队全体成员应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况。
(4)考勤数据由车队管理部定期汇总、分析,并向车队领导报告,作为考核、奖惩的依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)车队全体成员如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报车队管理部备案。
(3)请假期间,请假人应保持通讯畅通,以便车队联系。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天)的,由直接上级审批,并报车队管理部备案。
(3)请假4天以上(含4天)的,需经车队管理部审批,并报车队领导审批。
(4)特殊情况或紧急情况的请假,可先通过电话或其他通讯方式报告,事后补交书面请假申请。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,请假人需在返回工作岗位当日,向直接上级销假,并提交书面销假申请。
(2)请假期间如需提前返回工作岗位,应提前通知直接上级,并办理销假手续。
(3)请假人未按时返回工作岗位且未办理续假手续的,视为旷工,按照车队旷工管理制度处理。
(4)请假人应在销假时提交相关证明材料,如病假需提交病历证明,事假需提交相关事项证明等,以便车队管理部进行审核。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
车队成员可享受以下假期:
(1)病假:因疾病需要治疗或休养的时间。
(2)事假:因个人事务需要请假的时间。
(3)婚假:因结婚所需请假的时间。
(4)丧假:因直系亲属去世所需请假的时间。
(5)产假:女性员工因生育所需请假的时间。
(6)陪产假:男性员工因配偶生育所需请假的时间。
(7)年假:按照国家规定及车队实际情况,给予员工的带薪年休假。
申请流程:
a.员工根据实际情况提出书面假期申请。
b.经直接上级审批同意后,报车队管理部备案。
c.车队管理部根据假期种类和规定进行审核,批准假期。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:需提供医疗机构出具的诊断证明,根据实际情况批准。
(2)事假:一般不超过5天,特殊情况需经车队管理部批准。
(3)婚假:一般为3天,根据实际情况可适当延长。
(4)丧假:一般为3天,直系亲属去世可适当延长。
(5)产假:根据国家法律规定,女性员工享受产假,具体天数按照相关规定执行。
3、年假规定
(1)年假天数根据员工工龄及车队规定执行,具体标准由车队管理部制定。
(2)年假应在一年内休完,不得跨年累计。
(3)员工在享受年假期间,享有正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工根据国家法律规定享受产假,产假期间工资按照相关规定发放。
(2)陪产假:男性员工享受陪产假,一般为7天,具体天数按照车队规定执行。
5、公众假期安排
(1)车队全体成员按照国家法定节假日放假,具体放假安排由车队管理部提前通知。
(2)公众假期期间,如需值班或加班,应根据车队工作需要提前安排,并按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位的,视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到,超过30分钟不足1小时为中度迟到,超过1小时为严重迟到。
a.轻度迟到:不影响当日工作安排的,记录在案,不扣减工资。
b.中度迟到:当日工资扣除迟到时间相应比例。
c.严重迟到:当日工资按旷工处理。
(2)旷工:员工未按规定请假且未到岗工作,或请假未经批准擅自离岗的,视为旷工。
a.旷工一天,扣除当日工资及相应补贴。
b.旷工连续超过三天或一个月内累计超过三天,视为严重违反劳动纪律,按照相关规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未经批准而缺勤的,按照旷工处理。
(2)伪造考勤记录或请他人代为打卡的,一经发现,严肃处理,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间工资全额扣除,并根据车队规定,扣除相应奖金及补贴。
(2)旷工累计达到车队规定次数的,车队有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)未签到视为迟到,按迟到处理规定执行。
(2)忘记签到且未在规定时间内补签的,按照迟到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,对所属员工的出勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管应定期检查考勤记录,确保记录的
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