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第8页共8页2024年乡机关事务管理制度模版一、考勤与休假制度1.严格执行考勤制度,确保出勤情况的准确记录与保存。2.对于无故缺席或未经请假擅自离岗的员工,将依据其所耽误的工作天数,相应扣减其津贴补贴,并要求其提交书面检查。3.员工申请公休假,需年初提交休假计划,以便办公室进行统筹安排。二、经费管理制度(一)实行严格的财务报账制和经费开支预报制。办公室所有开支均需经“一支笔”审批流程,即开支单据需由经办人、审核人签名,并送办领导签字确认后,方可进行报销。(二)办公室在添置办公用品及设备时,需遵循以下规定:____元以下需经综合科科长同意;____元以上必须报办领导审批。严禁其他人员擅自添置办公用品及设备,否则,相关费用将不予报销。(三)严格控制公款私借现象,杜绝挪用公款行为。因特殊情况需借款的,须经办领导批准,并明确归还日期。出差人员借垫的现金,应在返回后____天内完成结算手续。(四)报账员应自觉执行现金管理制度,认真核实报销原始凭证的真实性和合法性,及时向会计结算中心报账,确保会计对应科目的准确反映,以及账证、账款的一致性。三、公物管理制度(一)办公室全体人员应自觉爱护公共财产和办公设备,严禁故意损害或侵占公物。对于损害和侵占公物的行为,将依法追究责任,并要求其照价赔偿。(二)新办公设备的购置需经办领导审定,由综合科按照领导指示办理。办公用品的购买则需经办人列出清单,报办领导审核批准后,按照市政府相关规定统一购买并分发。(三)办公室小车的管理由办领导和综合科共同负责。因公或特殊情况需用车的,须经办领导同意。驾驶员应确保小车的安全、正常和整洁状态;小车的保养和维修需经办领导批准后,在指定专业厂进行。四、安全、保密和综治工作制度(一)安全、保密和综治工作由办领导负总责,日常工作由综合科按照职责分工落实到具体责任人。(二)办公室人员应严格遵守《保密守则》,不得向家属、子女、亲朋好友等无关人员透露保密信息。如有违反,将按相关规定严肃处理。(三)办公室人员应自觉遵章守纪,对亲属和子女进行思想教育和法规教育,防止发生危害社会治安的行为。(四)加强防火防盗等安全防范措施。办领导需对科室的保密工作每半年进行一次检查;对安全和综治工作每季度进行一次检查。同时,坚持节假日值班制度,对重点部位进行随时检查,发现问题及时整改。五、奖惩制度(一)对于受到上级和市委、市政府表彰奖励的办公室人员,办公室将在年终根据其实际贡献给予相应奖励。(二)鼓励办公室人员撰写反映以工代赈工作的各类文稿。被市级以上刊物采用的文稿,办公室将根据其数量和质量给予作者原稿费3-____倍的奖励。(三)对于办公室人员在工作和生活中出现的违纪事件,将视情节轻重按党纪政纪严肃处理。(四)每年度根据工作表现和实绩评选先进工作者并给予表彰奖励。同时,认真落实上级有关奖惩规定以确保激励与约束机制的有效运行。附:1.保密守则2.____开发工作“十要十不准”保密守则:1.不该说的秘密,绝对不说。2.不该问的秘密,绝对不问。3.不该看的秘密,绝对不看。4.不该记录的秘密,绝对不记录。5.不在非保密本上记录秘密信息。6.不在私人信件中涉及秘密内容。7.不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密。8.不在不利于保密的地方存放秘密文件资料。9.不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项。10.不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。____开发工作“十要十不准”:一、要严格按照省、市批准的农村____开发规划办事,不准在各级农村____开发规划以外安排项目立项,使用扶贫资金及填写扶贫贴息贷款确认书。二、要坚持扶贫资金公示制,不准弄虚作假。三、要切实按各级各类扶贫资金规定的用途和对象使用扶贫资金,不准改变各类扶贫资金的使用用途,或者将扶贫资金用于扶贫对象以外的任何单位、企业或个人。四、要坚持执行扶贫资金管理办法,不准向任何单位、企业或个人收取任何形式的扶贫基金。2024年乡机关事务管理制度模版(二)一、记录与保存1.确保各项事务的记录与保存工作得到妥善执行。二、考勤管理2.对于无故缺席或不请假擅自离岗的员工,将依据其所耽误的工作天数,相应扣减其津贴补贴,并要求其提交书面检查。3.员工申请公休假时,应提前在年初提交休假计划,以便进行统筹安排。三、经费管理制度(一)财务与经费管理1.实行严格的财务报账制度和经费开支预报制度。办公室的所有开支均需经过“一支笔”审批流程,开支单据必须经由经办人、审核人签名,并送交办公室领导签字确认后,方可进行报销。2.办公用品及设备的采购管理需遵循以下规定:单次采购金额在____元以下者,需经综合科科长同意;超过____元者,则必须报请办公室领导审批。其他人员不得擅自采购办公用品及设备,否则相关费用将不予报销。3.严格控制私人借用公款的行为,严禁挪用公款。因特殊情况确需借款者,必须经办公室领导批准,并明确注明归还日期。出差人员所借垫的现金,应在返回后____天内结清相关手续。4.报账员应自觉执行现金管理制度,认真核实报销的原始凭证,确保报销内容的真实性和合规性。同时,应及时向会计结算中心报账,确保会计对应科目的准确性,保持账证、账款的一致性。四、公物管理制度(一)公物保护1.办公室全体人员应自觉爱护公共财产和公物,严禁故意损害或有意侵占公物。对于损害或侵占公物的行为,将要求责任人照价赔偿。2.购置新办公设备时,需由办公室领导进行审定,并由综合科按照领导意见进行办理。办公用品的购买则需经办人开列清单并报送办公室领导审核批准后,按照市政府相关规定进行统一购买和分发。(二)小车管理办公室小车的管理工作由办公室领导和综合科共同负责。因公或特殊情况需要使用小车时,必须经办公室领导同意。驾驶员应确保小车始终处于安全、正常、整洁的状态;若小车需要保养或维修时,必须报请办公室领导批准后方可按要求在指定专业厂进行维修。五、安全、保密和综治工作制度(一)责任制度安全、保密和综治工作由办公室领导负总责,日常工作则由综合科按照职责分工落实到具体责任人。(二)保密规定办公室人员应严格遵守《保密守则》的各项规定,不得向家属、子女、亲朋好友透露任何保密事宜。如有违反者,将按照相关规定严肃处理。(三)遵章守纪与思想教育办公室人员应自觉遵章守纪,并对亲属和子女进行思想教育和法规教育,防止发生危害社会治安的行为。(四)安全检查与整改认真做好防火防盗等安全工作。办公室领导将对各科室的保密工作每半年检查一次;对安全和综治工作则每季度检查一次。同时,坚持节假日值班制度,对重点部位进行随时检查,发现问题及时整改。六、奖惩制度(一)表彰与奖励对于受到上级和市委、市政府表彰奖励的办公室人员,办公室将在年终根据其实绩给予相应的奖励。(二)文稿奖励办公室人员撰写的反映以工代赈工作的各类文稿,若被市级以上刊物采用者,办公室将根据文稿的数量和质量给予作者原稿费3至____
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