专业档案服务合同文本

专业档案整理服务合同文本合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方需要对专业档案进行整理，乙方具有提供专业档案整理服务的资质和能力，双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条服务内容1.1乙方根据甲方的需求，提供专业档案整理服务，包括档案分类、整理、装订、编号、归档等工作。1.2乙方应按照甲方的要求和相关法律法规的规定，保证档案的完整、真实、准确和保密。第二条服务期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。2.2乙方应在合同有效期内完成甲方的档案整理工作。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的专业档案整理服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。第四条付款方式4.1甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付总服务费用的50%作为预付款。4.2乙方在完成档案整理工作并经甲方验收合格后，甲方应向乙方支付剩余的50%服务费用。第五条质量保证5.1乙方应按照甲方的要求和标准提供服务，确保档案整理工作的质量。5.2乙方应在服务过程中，及时向甲方报告工作进展和遇到的问题，甲方可随时对工作进行检查和监督。5.3乙方应在档案整理工作完成后，向甲方提供完整的服务成果，并协助甲方进行验收。第六条保密条款6.1乙方应对在服务过程中获得的甲方档案和信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。6.2乙方应对甲方的商业秘密、技术秘密、个人隐私等予以保密，不得以任何形式泄露、复制、传播或用于其他目的。第七条违约责任7.1乙方未按照本合同约定完成档案整理工作的，应向甲方支付违约金，违约金为总服务费用的10%。7.2甲方未按照本合同约定支付服务费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的日千分之五。第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.专业档案整理服务合同2.甲方单位有效证件复印件3.乙方单位有效证件复印件4.服务费用支付凭证5.档案整理工作验收报告6.保密协议7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定完成档案整理工作，包括但不限于未按照约定时间完成、档案整理质量不符合要求等情况。2.甲方未按照合同约定支付服务费用，包括但不限于延迟支付、少付、未支付等情况。3.双方在履行合同过程中发生的其他违约行为，包括但不限于违反保密协议、未履行合作义务等。三、法律名词及解释：1.专业档案整理服务：指乙方根据甲方需求，对甲方档案进行分类、整理、装订、编号、归档等服务。2.违约金：指一方未履行合同约定义务，按照约定向另一方支付的违约赔偿金。3.滞纳金：指甲方未按照约定时间支付服务费用，应向乙方支付的逾期赔偿金。4.保密协议：指乙方对在服务过程中获得的甲方档案和信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方工作效率低下，导致进度延误：乙方应增加人手、加班加点完成工作，并向甲方说明情况，争取甲方理解。2.甲方提供的档案资料不齐全：甲方应尽快提供完整档案资料，以免影响乙方工作进度。3.甲方对乙方工作成果不满意：乙方应根据甲方反馈，及时调整工作方法，重新整理档案，直至甲方满意。4.合同履行过程中发生争议：双方可先协商解决，协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业、机关、团体等需要对大量档案进行整理、归