培训机构资产管理制度

培训机构资产管理制度一、目的和职责

1、培训管理制度的目的和依据

本培训管理制度旨在规范培训机构资产管理，提高培训质量和效果，促进员工成长与发展，提升公司整体竞争力。依据包括《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国职业教育法》以及公司相关政策和规定。

（1）明确培训资产的管理职责和权限，确保培训资源的合理配置和使用。

（2）规范培训流程，确保培训活动的有序开展。

（3）激发员工学习热情，提高员工综合素质，促进公司业务发展。

2、公司人力行政部的职责与权限

公司人力行政部作为培训管理的归口部门，其主要职责和权限如下：

（1）制定和修订培训管理制度，报公司领导审批后实施。

（2）负责培训资产的采购、调配、维护和管理，确保培训资源充足且有效。

（3）组织、协调、监督培训活动的开展，确保培训质量。

（4）分析培训需求，制定培训计划，报公司领导审批后实施。

（5）负责培训预算的编制和费用管理，合理控制培训成本。

（6）对培训效果进行评估和考核，提出改进意见和建议。

（7）负责内部讲师的管理，包括选拔、培养、评价和激励。

（8）建立健全培训档案，对培训过程和结果进行记录和分析。

（9）对违反培训管理制度的行为进行查处，保障培训制度的严肃性和权威性。

二、培训类别和方式

1、新入职应届毕业生培训

（1）第一阶段

-培训目的：使新入职应届毕业生尽快适应公司文化，了解公司基本情况，掌握基本的工作技能。

-培训对象：公司新入职的应届毕业生。

-培训时间：一般为入职后的前两周。

-培训方式：采用集中授课、实地参观、互动讨论等形式。

-培训内容及分工：包括公司文化、战略目标、组织结构、职业道德、基本工作流程等，由人力资源部门负责组织与实施。

-培训要求：学员需按时参加培训，积极参与讨论，完成培训作业。

（2）第二阶段

-岗位技能培训，针对具体岗位进行深入的专业技能培训。

-培训对象：完成第一阶段培训并通过考核的应届毕业生。

-培训时间：根据岗位要求，为期1-3个月。

-培训方式：采用实操演练、导师制辅导、在线学习等相结合的方式。

-培训内容及分工：具体岗位技能知识，由所在部门负责提供培训内容，人力资源部门协助组织实施。

-培训要求：学员需掌握岗位所需的基本技能，能够独立完成岗位工作任务。

（3）复训

-对于第一阶段和第二阶段培训未通过或需进一步提升的员工，提供复训机会。

-复训时间、方式、内容根据员工的具体情况制定。

2、新员工岗前培训

（1）岗前培训目的

-确保新员工能够迅速适应岗位要求，提高工作效率，减少工作失误。

（2）培训对象

-公司新入职的正式员工。

（3）培训时间

-通常在入职后的前一个月内完成。

（4）培训方式

-包括面对面授课、实操演练、在线学习等。

（5）培训内容及分工

-岗位职责、工作流程、岗位操作技能等，由所在部门负责提供培训内容，人力资源部门协调。

（6）培训要求

-新员工必须完成所有岗前培训内容，并通过考核，才能正式上岗。

3、在职员工培训

（1）培训目的

-提升员工专业技能，增强团队协作能力，促进个人与公司的共同发展。

（2）培训种类及实施主体

-技能提升培训：针对特定技能的培训，由各相关部门负责实施。

-管理能力培训：提升管理层的领导力和管理技能，由人力资源部门或专业培训机构负责实施。

-团队建设培训：增强团队凝聚力和沟通协作能力，由人力资源部门组织。

-职业发展培训：为员工提供职业规划和个人发展相关的培训，由人力资源部门和专业培训机构共同实施。

三、培训需求分析与计划制定

1、培训需求分析

-通过员工绩效评估、工作分析、员工满意度调查、业务发展需求等多种方式，定期收集和分析培训需求。

-培训需求分析应考虑公司战略目标、部门工作重点、员工个人发展需求等因素。

-人力资源部门负责汇总培训需求，制定培训计划。

2、培训计划制定

-根据培训需求分析结果，制定年度、季度、月度培训计划。

-培训计划应包括培训目标、培训对象、培训内容、培训时间、培训方式、培训师资、预算等。

-培训计划需经公司领导审批后执行。

四、培训预算与费用管理

1、培训预算

-人力资源部门根据年度培训计划，编制年度培训预算。

-培训预算应详细列明各项培训活动的预计费用，包括但不限于培训材料费、讲师费、场地费、差旅费等。

-培训预算需报公司财务部门审批，并纳入公司财务预算管理。

2、费用管理

-培训费用应严格按照预算执行，任何超出预算的费用需经过额外审批程序。

-人力资源部门负责监控培训费用使用情况，确保费用合理、合规。

-培训费用的报销需提供相应的发票和培训记录，按照公司财务规定办理。

五、高层次学历/学位教育费用报批

1、高层次学历/学位教育

-鼓励员工参加高层次学历/学位教育，以提升个人能力和公司整体素质。

-员工申请参加高层次学历/学位教育，需向人力资源部门提出申请，并提交教育机构的录取通知书、费用明细等材料。

2、费用报批

-人力资源部门对申请进行审核，根据公司政策决定是否批准相关费用。

-批准的费用，员工需与公司签订服务协议，明确服务期限和费用报销条件。

-费用报销按照公司相关规定执行，员工完成学业后需提供相应的学历/学位证书和成绩单。

六、培训实施和管理

1、培训管理部门的职责

-负责制定、实施和监控培训计划。

-确保培训资源的有效利用，包括培训师资、场地、设备等。

-组织培训活动的报名、签到、评估和反馈工作。

-跟踪培训效果，及时调整培训内容和方法。

-管理培训档案，确保培训记录的完整性和准确性。

2、培训活动的节俭原则

-培训活动应遵循节俭原则，避免不必要的开支。

-选择性价比高的培训方式和资源，确保培训效果与成本的最优化。

-强化内部培训资源的利用，如内部讲师、在线培训平台等。

3、培训准备

-培训前需制定详细的培训方案，包括培训目标、内容、时间表、讲师安排等。

-确保培训场地、设备、材料等准备工作到位。

-提前通知参训人员，明确培训要求和相关纪律。

4、培训控制

-培训过程中，培训管理部门应监控培训进度和效果，确保按计划进行。

-对培训中出现的任何问题及时调整和解决，确保培训质量。

5、培训评价

-培训结束后，组织参训人员进行培训效果评价，收集反馈意见。

-定期对培训效果进行总结，提出改进措施。

6、外训学员的管理

-对于参加外部培训的学员，应明确学习目标和期望，签订培训协议。

-学员返回后需进行知识分享，将所学内容应用到工作中。

7、培训效果的评估与考核

-培训效果通过考试、实操、工作表现等多种方式进行评估。

-评估结果作为员工绩效、晋升、激励等方面的参考依据。

8、培训费用的报销条件

-员工需按照公司规定的程序提交培训费用报销申请。

-报销需提供有效发票、培训证明等材料，且符合预算管理要求。

9、培训服务期的约定

-对于公司资助的培训，员工需与公司签订培训服务期协议。

-协议中明确服务期限、违约责任等内容，确保公司投资回报。

七、内部讲师管理

1、内部讲师的职责

-内部讲师负责为公司内部员工提供培训课程，分享专业知识和经验。

-根据培训计划，准备和更新培训材料，确保培训内容的时效性和实用性。

-参与培训需求分析，为培训计划的制定提供专业建议。

-参与培训效果的评估，收集反馈意见，持续改进培训课程。

2、内部讲师资格评审及程序

-内部讲师资格评审由人力资源部门负责组织。

-评审程序包括个人申请、部门推荐、试讲评估、综合评价等环节。

-符合条件的员工需具备相关领域的专业知识和实际工作经验，以及良好的沟通和教学能力。

-评审通过后，由人力资源部门颁发内部讲师资格证书。

3、内部讲师的奖励与优先权

-内部讲师在完成培训任务后，可获得相应的课时费或其他形式的奖励。

-公司为内部讲师提供职业发展、培训学习等优先权。

-表现优秀的内部讲师可获得年度表彰和额外的激励。

八、制度的解释和修订

-本制度的解释