2024年办公用品采购合同经典版（二篇）

第7页共7页2024年办公用品采购合同经典版1.确认与记录1.1甲方需在验收单上签字确认，同时须将验收单的复印件交予乙方。季度末或月末结算时，以验收单上的产品数量和价格为依据。1.2对于替换的产品，需在验收单上明确标注。若产品增加或价格变动，需另外单独填写验收单。1.3对于紧急采购的产品，乙方应按照甲方对产品的要求，保证在8小时内送至指定地点。2.质量保证2.1乙方确保提供的所有产品为投标书中规定的原厂产品，质量符合投标书中的标准。如产品与标准不符，乙方需负责更换；若更换后仍不符合标准，甲方有权退货。3.售后及其他服务3.1若产品在使用中出现质量问题或无法满足使用需求，甲方有权要求乙方在24小时内进行退换货。双方需对退换货情况进行验收记录，以备结算时核对。3.2乙方需提供有效的联系人和联系电话，并在变更时及时通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人员需佩戴公司标识并遵守相关规定。特殊情况下的人员更换，需做好送货情况交接表，以确保退换货或补货等操作的及时性。3.3通过采用电子商务系统功能模块（BS/CS），以实现更多的用户自助服务功能。4.环保和安全要求4.1乙方承诺商品和服务符合国家环保规定，并承担由此产生的经济损失。4.2乙方提供的商品和服务不得对甲方的工作人员健康造成危害，并承担由此引发的经济损失。5.产品瑕疵5.1乙方在交货前应对产品的品质、规格、性能、数量及重量进行全面准确的检验，确保无任何瑕疵。5.2若甲方发现产品存在瑕疵，有权要求乙方换货。换货产品必须全新且符合招标书规定的品质、规格和性能。若换货仍无法满足甲方要求，甲方有权退货，相关费用和损失由乙方承担。6.违约责任6.1合同生效后，甲乙双方应遵守合同并友好协商处理相关事宜。如一方违约，违约方需承担对守约方造成的经济损失。6.2如甲方未按约定时间付款，每逾期一日需向乙方支付相当于一季度总货款千分之二的违约金，但总额不超过总价的5%。6.3若乙方未按约定时间将产品送达指定地点或未在规定时间内送完全部产品（经甲方允许延期的除外），每逾期一日，乙方需向甲方支付相当于一季度总货款千分之二的违约金，但总额不超过合同总价的5%。6.4若乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担由此造成的经济损失。7.合同的变更和解除7.1未经甲乙双方书面一致同意，任何一方不得擅自变更合同内容。如因不可抗力导致合同无法履行，双方应书面协商处理。7.2对合同的任何修改或补充，须经双方授权代表签字后生效，并成为合同不可分割的部分，具有同等法律效力。7.3如一方严重违反合同，另一方应及时书面通知违约方纠正，违约方应在收到通知后规定的时间内改正，否则守约方有权解除合同并要求赔偿损失。8.不可抗力8.1因不可抗力事件导致合同无法履行，受影响方不承担未履行合同的责任，但需在72小时内提供相关证明给对方，并尽快减轻和克服影响。8.2受不可抗力影响的一方应尽力减轻影响，并在事件结束后继续履行合同义务。若影响持续超过三个月，双方应协商解除合同及未尽事宜。9.其他条款9.1任何一方破产、解散，本合同自动终止。10.甲方：_____乙方：_____11.日期：____日期：_____2024年办公用品采购合同经典版（二）甲方：__________联系方式：__________地址：__________乙方：__________联系方式：__________地址：__________一、乙方应依据甲方的具体需求，提供相应货物。1.货物名称：______________________________________。2.货物规格：______________________________________。3.货物数量：______________________________________。二、货物价格相关条款1.本合同项下货物的单价，以乙方本次中标采购的单价为准（需经甲方最终确认）。2.货物单价已包含货物的运输费用及保修期内备品备件的所有含税费用。若中标税率为17%，则需按此税率开具增值税发票；否则，开具普通发票。3.货物单价亦包含乙方应提供的伴随服务/售后服务费用。4.对于甲方所需但报价单上未列出的货物，乙方需在____个工作日内以书面形式通知甲方价格。甲方将在询价、比价后的____个工作日内给予回复。三、合同组成文件本合同包含乙方提供的报价文件（报价单）。四、质量保证条款1.乙方提供的货物必须严格符合甲方规定的质量、规格和性能要求。未经甲方指定人员要求，不得擅自更改。2.乙方需确保货物在正确安装、正常使用和保养条件下，于其使用寿命内保持优良性能。五、交货与验收1.乙方需按照甲方规定的时间和方式交付货物。2.乙方交付的货物需完全符合甲方规定的货物种类、数量和规格要求。六、售后服务乙方应依据国家相关法律法规及“三包”规定，以及合同所附的“服务承诺”提供服务。七、货款支付方式每月____日对帐完毕后，乙方需提交对账单和发票给甲方。送货款项将在每月____日前结算上月货款，最迟在____天内结清。甲方将以转账方式将货款付给乙方指定的收款人或账户，严禁将货款交予其他人员。八、违约责任1.甲方无正当理由不得拒收货物或拒付货款。2.若乙方未能按时交付货物，给甲方造成损失的，乙方需赔偿甲方相应费用。3.如乙方所交付货物的品种、型号、规格不符合甲方规定，甲方有权拒收。若货物被证实为假冒伪劣产品，乙方需无条件退货或换货，并根据情节轻重，甲方有权扣除本批次货物的价格款。4.在乙方承诺或国家规定的质量保证期内，若货物经两次维修或更换仍不能达到约定质量标准，甲方有权退货，并要求乙方赔偿因此遭受的损失。九、争议解决1.因货物质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构进行鉴定。若货物符合标准，鉴定费由甲方承担；若不符合标准，鉴定费由乙方承担。2.合同执行期间，乙方不得擅自提价。若甲方在其他渠道获知的货物价格低于乙方报价单价格____%以上，甲方有权按最低价格结算。3.因本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，可向____人民法院提起诉讼。十、合同生效及其他1.本合同自签订之日起生效，执行期限至____年____月____日止。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份。3.