2024年事业单位档案管理制度（二篇）

第4页共4页2024年事业单位档案管理制度我办事业单位登记管理局配置了若干名专业的事登局干部，具体负责多项事业单位的登记、变更、年检、网上办公、事业单位登记管理监督及档案管理工作。二、强化基础性工作。法人登记档案资料的完整性与真实性，是彰显档案利用价值的核心。档案归档的基础工作需由各个事业单位承担，我们登记管理部门将以此为出发点，深入实施。我们已设立一个事业法人登记管理档案室，并配备四个档案柜。通过组织参加登记档案管理知识培训班、遵循事业单位登记档案标准与范本等方式，从源头上规范了档案管理，提升了档案标准，为后续的年审、网上办公、集中归档等工作奠定了坚实基础。三、优化档案服务职能。登记档案的核心价值在于其“信息”服务功能。无论是对内的事业单位管理，还是对外的经济社会发展，都发挥着至关重要的作用。为充分发挥登记档案的信息服务功能，我们将紧密围绕机构编制工作大局，加强档案管理，以档案管理促进机构编制工作大局的发展。我们将积极向优秀的档案机构学习，吸收其档案管理和开发利用的经验与做法，深入开展信息开发与档案资料编研完善工作，以提升登记档案的利用价值和服务水平。事业单位登记管理档案管理办法第一章总则第一条为加强事业单位登记管理档案（以下简称“登记档案”）的管理，推动登记档案管理的规范化、标准化进程，以更好地服务于事业单位管理和经济社会发展，根据《档案法》及《事业单位登记管理暂行条例》等相关法律法规，特制定本办法。第二条登记档案是指事业单位登记管理机关（以下简称“登记管理机关”）在事业单位登记管理过程中直接形成的，对国家和社会具有查考利用价值的文字、图表、声像等形式的历史记录。第三条登记档案的管理涵盖收集、整理、保管与利用等多个环节。第四条登记管理机关应指定专人负责登记档案管理工作，建立健全具体责任制度，配备符合档案管理标准的设施设备，确保登记档案的完整、规范与安全。第五条登记档案管理工作遵循统一规范、分级管理、各自负责的原则。各级登记管理机关的登记档案管理工作需接受同级档案管理部门的监督与指导。第六条本办法适用于各级登记管理机关的登记档案管理工作。第二章归档范围第七条在事业单位设立登记、变更登记、注销登记、年度报告的提交与审核、事业单位法人证书的换领与补领、相关公告发布以及对事业单位的日常监督管理过程中直接形成的，对国家和社会具有查考利用价值的文件，均属于归档范围。第八条在设立登记工作中形成的以下文件应归档：（一）事业单位法人设立登记（备案）申请书；（二）事业单位法定代表人登记申请表；（三）审批机关批准设立的文件；（四）法定代表人现任该单位行政职务的任职文件；（五）法定代表人的身份证明文件（如身份证复印件或其他证明文件）；（六）住所证明；（七）涉及资质认可或执业许可的事业单位提交的资质认可证明或执业许可证明文件；（八）利用国有资产举办的事业单位提交的举办单位法人资格证明文件；（九）验资证明；（十）事业单位章程；（十一）登记管理机关要求提交的其他相关文件。第九条在变更登记工作中形成的以下文件应归档：（一）事业单位法人变更登记申请书；（二）变更名称提交的审批机关批准文件和变更后的单位印章印迹；（三）变更住所提交的新住所证明文件；（四）变更宗旨和业务范围提交的审批机关批准文件及资质认可或执业许可证明文件；（五）变更法定代表人提交的事业单位法定代表人登记申请表，原任、现任法定代表人行政职务任免文件和身份证明文件，现任法定代表人签字及印章印迹的备案文件；（六）变更经费来源提交的经费来源改变证明文件；（七）变更开办资金提交的验资证明；（八）登记管理机关要求提交的其他相关文件；（九）变更前的《事业单位法人证书》正、副本。第十条在注销登记工作中形成的以下文件应归档：（一）事业单位法人注销登记（备案）申请书；（二）事业单位撤销或解散的证明文件；（三）有关机关确认的清算报告；（四）发布注销登记公告的凭证；（五）《事业单位法人证书》正、副本及单位印章收缴凭证；（六）登记管理机关要求提交的其他相关文件。第十一条在年度报告提交与审核过程中形成的以下文件应归档：（一）事业单位法人年度报告书；（二）财务报表；（三）验资报告；（四）开户许可证复印件等。2024年事业单位档案管理制度（二）3、企业事业单位文件材料的归档，是指将内部各职能部门及所属单位在各项工作和活动中产生和形成的、具备保存价值的文件材料，依据归档制度，统一移交给企业事业单位档案部门进行集中保存的过程。24、对档案文件材料的检查涵盖以下三个方面：一、检查归档文件材料的质量是否符合既定标准；二、确认归档文件材料是否完整无遗漏；三、评估归档文件材料是否经过系统整理，包括分类的科学性、组卷的合理性及编目的完整性等。25、企业事业单位归档制度的内容详尽，包括归档范围、归档时间、归档份数、归档要求及归档手续等关键要素。26、综合管理性文件材料，通常需在次年上半年内，由各部门向档案部门完成移交归档工作。27、科技文件材料的归档时间依据具体情况可分为五类：按项目结束时间、按工作阶段、按子项目结束时间、按年度及随时归档。28、会计文件材料在会计年度结束后，先由企业事业单位财务会计部门保管一年，期满后再转交档案部门保管。29、确定档案份数需综合考虑两个关键因素：一是满足利用需求，二是确保档案安全。30、企业事业单位档案业务管理工作的核心内容包括档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、编研、利用及统计等多个环节。31、档案工作遵循的基本原则是：实行统一领导、分级管理，旨在维护档案的完整与安全，同时便于社会各界的利用。（参考书籍第112页）32、档案工作规章制度的制定需满足综合性、系统性和适用性的要求。33、企业事业单位档案收集工作，是指档案部门依据相关制度，接收内部各部门应归档的文件材料、所属单位应移交的档案，并征集社会上对本单位有价值的文献资料。34、档案收集工作的具体内容包括：接收各部门移交归档的文件材料、接收所属单位的档案、接收撤销单位的档案，以及征集与单位相关的零散文件。35、档案与资产的关系紧密，具体表现为：设备仪器和基本建设档案是固定资产的重要依据；某些产品档案和科研档案本身就是无形资产；各类无形资产均需档案作为依据和凭证；党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等档案的价值，在某种层面上超越了资产本身的价值。36、档案分类原则的具体运用需掌握三点：一是分类类目的设置需遵循分类原则的基本要求，同位类应采用同一划分标准，大类设置则应以职能分工为统一标准；二是分类类目的层次应具有逻辑性；三是分类类目应具备包容性。37、档案分类的基本方法多样，包括职能分类法、问题分类法、机构分类法、年度分类法、对象分类法、专业分类法、地域分类法及档案载体形式分类法等。38、企业事业单位档案的编号，是反映档案分类层次和排列顺序的一组符号，其作用是固定档案整理成果，反映分类和排列顺序，并指引档案查找。39、企业事业单位档案分类类目的标识，是指为档案分类体系的各个类目分配类目代号，标识结果形成档案分类号（又称档案类号）。40、档案编制需遵循唯一性、合理性和稳定性的要求。41、企业事业单位档案的档号结构由全宗号、类号（分类号）、案卷号及件、页号组成。42、档案保管工作的物质条件包括档案库房、档案装具、档案保护设备及包装材料等。43、档案鉴定工作应遵循整体性原则、全面性原则、历史性原则和发展性原则。44、企业事业单位档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。45、档案鉴定工作的程序分为三个阶段：鉴定前的准备工作、价值鉴定工作及善后处理工作。46、一次加工编研成果包括发文汇集、专题汇编、图样汇编及文集等。47、二次加工编研成果则涵盖大事记、机构沿革、数据汇编及其他简介类档案编研成果。48、三次加工编研成果可