2024年办公室上半年工作总结(二篇)_第1页
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文档简介

第3页共3页2024年办公室上半年工作总结半年来,在局领导和同志们的支持、配合下,办公室围绕全局工作重点,以招商引资和出口创汇为中心,突出管理、督促和服务意识,圆满完成了各项工作。半年来,办公室主要抓了以下几项工作:一、加强管理。一是加强内部管理,进一步严肃财会制度,严格执行借款、报销等管理办法。加快了文件的运行速度,完善档案管理,尤其是文档工作取得了长足的进步,在半年考评中,受到了市档案局的高度评价。加强了对车辆的管理力度,办公室要求司机提前分钟到岗,上班时间决不能无故脱岗,上班时间严禁喝酒。注意行车安全和平时对车辆的维护。虽然上半年接待任务较重,但是每次任务都能够做到及时安全地完成。在加强安全管理的同时,加强了对车辆维修、维护的管理。经过努力,这半年的车辆维修费用控制在近年来的最低水平。二是加强后勤管理,对平时各科室的用纸、用墨及其它消耗品,本着力行节约的原则,严禁在打印机上打印多份材料。提倡内部传阅的材料使用单面已作废的纸张,避免造成不必要的浪费。加强了对机关食堂的管理。二、提高服务水平。办公室的服务主要面向领导、局内各科室和基层单位。在做好日常服务工作的同时,我们配合各业务科室做了大量的外商来访的协调和接待工作。三、配合局党组、机关支部抓好机关建设工作,做好信访、社会治安综合治理、扶贫和精神文明建设工作,都形成了半年工作总结,并已上报。回顾半年来的工作,虽然取得了一定的成绩,但还存在不少的问题有待进一步克服。如内部管理制度虽然建立了,但还不够完善,在做好领导的参谋方面,主动性还不够,内部管理还需进一步加强。这些都需要在后半年里加以改进和提高。后半年,办公室主要围绕以下几个方面开展工作:一、积极参与各项业务工作,及时了解、掌握动态情况,尤其是大项目的进展情况,为领导决策提供必要的信息支持,同时也便于协调各业务科室的工作,为其提供高质量的服务奠定基础。二、加强内部管理,继续严格借款、报销等各项财务纪律,加强对车辆使用及调配的管理,增强司机的服务意识,严肃行车纪律,做到有令则行,有禁则止。文件收发及档案管理将实行微机管理,以使文档工作进一步提高效率和精准度。三、高度重视接待和日常事务性工作,进一步树立办公室的形象。办公室承担着接待、信访、咨询等大量的事务性工作。这些工作面广量大,十分繁杂,事关我局门面和形象。办公室的同志必须兢兢业业,认真负责地去做,把每项工作都做细、做实,以保证全局工作的正常运转。通过高质量、高效率的服务,展现办公室的良好形象。四、加大力度,把握重点,进一步做好督办工作。已布置工作的督促检查工作,要紧紧围绕全局的重大决策、领导的重要批示和重点目标任务进行。办公室要对重要的已布置工作,对其完成落实情况要进行跟踪、检查与监督。如各招商部的任务指标完成情况及网上招商的进展情况等。五、配合局党组、机关支部抓好机关建设,完善局机关的财务、车辆、学习、会议及考勤等各项制度,继续坚持两费公示制。特别是严肃会议纪律,加强会风建设,并把平时学习、会议及上下班的考勤结果作为年终评选先进的依据之一。2024年办公室上半年工作总结(二)在过去的一年中,办公室综合部在上级的指导下,坚持以管理与服务为核心,强化职能,充分发挥综合部作为上下联系、左右协调的核心作用,高效地完成了各项任务,具体总结如下:一、主要工作(一)持续学习,提升部门综合素质。随着____月的部门调整,我部明确了各岗位职责、纪律和要求。面对涉及广泛的事务,如传真、文件、档案管理等,我们积极学习其他部门的优秀经验,规范工作流程,提升文书处理能力,注重日常积累,严格遵循发文办事程序,确保全年工作的有序进行。(二)完善工作流程,提高工作质量和效率。根据公司领导的指导,我们制定了《公司办公程序管理规定》,以规范有序的运作确保服务质量。在文件起草、审核、审批到印发的各个环节,我们严格执行标准,确保文件的质量、严肃性和有效性,同时维护公司形象。此外,我们强化了文印管理,严格执行印章使用审批制度,确保文书档案的安全。二、存在的不足1.部门职能的规范化仍有待进一步明确和完善。2.面对繁复的工作,我们需要投入更多时间进行学习和提升。3.在工作中需更加大胆创新,不断在学习中改进工作方法。三、未来工作计划1.严谨规范地执行印信管理。我们将严格按照发文标准,提高文件质量,确保文件收发、传阅的及时性,完善印章使用登记制度,防止无审批用印情况的发生。2.不断提升新的职能工作能力。对于领导安排的接待工作,我们将提前学习,提升个人修养,以高标准、先进方

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