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文档简介

投标文件审核书合同编号:__________投标文件审核书地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:鉴于委托方拟进行项目招标,为确保招标过程的公平、公正、公开,委托方决定聘请受托方对投标文件进行审核。双方本着平等自愿、诚实守信的原则,经友好协商,达成如下协议:一、审核范围1.1受托方应按照委托方的要求,对投标文件的合规性、完整性、合理性等进行审核。1.2受托方应根据招标文件的要求,对投标文件的响应性、技术方案、财务报价等要素进行评估。1.3受托方应在合同约定时间内完成审核工作,并向委托方提交审核报告。二、审核标准2.1受托方应依据国家相关法律法规、行业标准及招标文件的规定,对投标文件进行审核。2.2受托方应保持客观、公正的态度,严格按照审核标准进行评估,确保审核结果的真实性。2.3受托方在审核过程中,如发现投标文件存在疑问或需要澄清的事项,应及时与委托方及投标方沟通。三、审核时间3.1受托方应在合同签订后的10个工作日内完成投标文件的审核工作。3.2受托方在审核过程中,如遇特殊情况需要延期的,应提前向委托方申请,并征得委托方同意。四、审核费用4.1委托方应支付受托方审核费用,具体金额根据双方协商确定。4.2审核费用支付方式:(1)委托方在合同签订后的5个工作日内,向受托方支付50%的预付款。(2)受托方在完成审核工作后,向委托方提交审核报告,委托方在收到报告后的5个工作日内支付剩余的50%尾款。五、保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息,应予以严格保密。5.2保密期限:自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务,如一方违约,应承担违约责任。6.2受托方未按照约定时间完成审核工作的,应按照逾期天数向委托方支付违约金。6.3委托方未按照约定时间支付审核费用的,应按照逾期天数向受托方支付违约金。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为1年。8.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:__________一、附件列表:1.投标文件2.招标文件3.审核报告4.付款凭证5.保密协议6.法律意见书(如有)7.其他双方协商确定的文件二、违约行为及认定:1.受托方未按照约定时间完成审核工作:认定:以合同约定的审核时间为基准,超过约定时间即为违约。违约行为:受托方应按照合同约定的时间完成审核工作,如未能按时完成,则构成违约。2.委托方未按照约定时间支付审核费用:认定:以合同约定的付款时间为基准,超过约定时间即为违约。违约行为:委托方应按照合同约定的时间支付审核费用,如未能按时支付,则构成违约。3.双方未履行保密义务:认定:一方泄露对方商业秘密、技术秘密等敏感信息,即为违约。违约行为:双方在合同履行过程中,如未能按照约定保密,泄露对方敏感信息,则构成违约。三、法律名词及解释:1.投标文件:指投标人根据招标文件的要求编制的,用于参加招标的文件。2.招标文件:指招标人发布的,包含招标项目的基本情况、投标人资格要求、投标文件编制要求等内容的文件。3.审核报告:指受托方对投标文件进行审核后,向委托方提交的关于投标文件合规性、完整性、合理性等方面的报告。4.违约金:指一方违约时,根据合同约定向对方支付的赔偿金。5.保密协议:指双方在合同中约定的,对合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息予以保密的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.审核进度延迟:问题:受托方因故未能在约定时间内完成审核工作。解决办法:及时与受托方沟通,了解延迟原因,协商调整审核进度,并视情况考虑是否适用违约金条款。2.审核结果争议:问题:委托方对受托方提交的审核报告内容有异议。解决办法:双方协商解决,如协商不成,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.保密义务违反:问题:一方泄露对方敏感信息。解决办法:立即采取补救措施,防止信息进一步泄露,并按照合同约定追究违约方责任。五、所有应用场景:1.适用于各类招标项目,特别是技术含量高、竞争激烈的项目。2.适用于

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