行干处岗位职责与规范

PAGEPAGE1行干处岗位职责与规范目录TOC\o"1-1"\u行干处工作职责 1行干处处长岗位职责 2行政干部培训处副处长岗位职责 2行干处副处长岗位职责 3行干处档案员岗位职责 4行干处办用品保管岗位职责 4学员管理工作规范（试行） 5二、及时向处长反映学员管理工作中的问题，并提出意见或建议，发挥参谋助手作用。三、协助处长搞好本处室政治业务学习，提高全体工作人员的业务素质和服务意识，保证学员圆满完成学习任务。四、协调教务处、联系教学工作。五、经常到学员班组了解情况，密切同学员的关系，虚心听取学员的意见或建议，提出改进工作的意见或建议。六、协助处长协调好与其它处室的关系，相互配合，遗失补缺，共同完成工作任务。七、完成领导交办的其它事宜。行干处副处长岗位职责一、协助处长完成本处室工作。二、负责本处室半年工作总结、年终工作总结和一些临时性的材料文字工作。三、负责本处室本周工作、下周工作安排的总结汇报工作。四、担任班主任工作。五、及时向反映学员管理工作中的问题。并提出意见，发挥参谋助手作用。六、担任第四党支部组织委员，负责支部党员发展对象、入党积极分子的档案保管工作，党员发展对象的外调工作，负责收缴本支部党员党费工作。七、完成领导交办的其它各项工作。行干处档案员岗位职责一、接受处长领导，落实各项档案管理制度。二、负责行干处形成的学员登记表、学员鉴定、学员考察材料、会议材料、总结材料、学籍档案、照片档案等材料的收集、整理、归档和保管工作。三、做好档案的目录分类、全宗介绍、卷皮书写、档号书写等项工作。四、加强档案管理，做到归档整齐、存放有序、查找方便、安全保密。五、完善档案立卷工作程序，实现档案立卷工作规范化、程序化：（一）学员进入党校学习之日起，为每位学员建立一份档案；（二）及时收集领导讲话、学员名单、班委名单、教学计划、学员鉴定、考察材料、会议材料、总结材料、学籍档案等各类档案材料；（三）将收集的材料进行分类、整理；（四）对档案材料按规定顺序编号；（五）填写案卷目录；（六）立卷。六、责本处档案资料借阅工作，做好借阅记录、督促借阅人员及时归还。七、学员档案资料管理要充分利用电脑等现代化手段。八、做好档案的登记、保护、移交等工作。行干处办用品保管岗位职责一、担任主体班次班主任工作。二、负责行干处的办公用品和学员用品，文体活动器械的申请、领用、保管、分发和回收工作。做到以上用品领用及时，保管严密、出入登记、杜绝浪费、保证回收。三、负责本处室的日常考勤，做到认真负责、实事求是。四、完成领导交办的其它事宜。学员管理工作规范（试行）为保证干部的培训质量，加强学员管理工作的计划性、预见性，使学员管理工作达到制度化、科学化、规范化，结合全校开展的“保持共产党员先进性教育活动”，根据行政干部培训处班主任工作经验，制定以下学员管理工作程序，也希望各处、室、馆密切配合，使本程序在执行中不断完善。一、准备工作1、熟悉名单。及时向组织部门及有关部门联系领取学员名单，取到名单后立即熟悉全班学员的基本情况，根据组织部提供的情况，选好学员支部、班委，划分好党小组，配备好党小组长。2、排好宿舍。将学员名单交行政处，根据年龄、性别定好宿舍房间号。3、打印学员花名册。在开学前一天将支部班委设置情况、分组情况表及学员花名册打印完毕。4、分发材料。将领导讲话、教学计划、学员花名册、支部设置情况表分装好，送交校领导和有关处室，留有供主席台领导使用的材料。5、选好教室。协调教务处选定教室，打扫干净，按划分的小组顺序写好姓名贴于书桌的右上角。根据学员的座次搞好学员座次表，供任课教师和班组长点名使用。6、搞好标牌，标明班次，准备好学员签到表，学员登记表和学员管理暂行规定，签到时发给学员。二、日常学员管理工作（一）报到7、写出通知，告知报到地点和开学典礼的具体时间和地点。8、登记注册。学员签到时登记好姓名、联系电话、住址，热情地介绍吃、住、学的地点和情况。9、收取介绍信和照片。签到的同时收取组织介绍信和照片，如有没带的在报到后以小组为单位收取。10、汇报签到情况，学员报到时了解学员有何要求，并理清报到人数，请假人数和缺员情况及时汇报给校领导和组织部。（二）开学典礼11、认真组织好开学典礼会场，各班集体入场，按指定位置坐好，维持好大会秩序。12、组织集体合影。典礼中选好合影地点，做好照像准备工作，典礼结束后和办公室一起组织学员同领导合影。（三）入学教育建立组织13、全班大会。典礼结束后，主持召开全班大会。由班主任对学员介绍学校情况，根据教学计划和学校开学典礼上领导讲话精神，提出学习理论和党性锻炼的要求。宣布支部班委名单，介绍分组情况，组织学员学习《学员守则》、《考勤制度》等，提出学员在学习期间必须遵守的纪律。14、小组讨论。全班大会后分组讨论，小组同志互相介绍、互相认识，讨论领导讲话、教学计划、学习纪律，进一步端正学习态度，引导学员逐步实现三个转变。（四）组织学习15、开好第一次支委会。开学一周内开第一次班支部扩大会议，扩大到副组长（可邀请校领导参加）明确支部、班委的分工和各自的职责，使支部很快成为一个战斗集体，能够各司其职、各负其责。16、制定计划。协助支部订出学习、党性锻炼、文体活动的计划。17、打印通讯录。周内统计、校对、打印出各班次的通讯录，发放给各位领导和各科、室、馆为任课教师和管理人员熟悉学员提供条件。18、收交学员登记表。两周内收齐学员登记表，学员二寸照片三张，了解熟悉学员基本情况。19、办理图书借阅证，协助班委协调图书馆办好借书证和阅览证，为学员自学创造条件。20、组织考勤。上课按作息时间提前10分钟进行考勤，并介绍任课教师。考勤由副班长、副组长协助班主任进行，严格请销假制度，每天两次考勤，每个周一汇总一次张贴上墙，一月一汇总，公布考勤结果，保证学员出勤率。21、听课。认真跟班听课，听课率不低于50%；收集学员对教学、管理、生活方面的意见、建议、及时向校领导反映。22、抓好自学。协助教务处组织好学员的自学，自学要定书目、定任务、建立读书笔记，定期组织检查。23、组织研讨。小组讨论由小组长主持。任课教师参加指导，讨论要有主题、有提纲、不离题。各小组长要搞好讨论记录。班主任教师通过参加讨论和听取组长汇报收集讨论情况，反映其热点、难点问题。24、大会研讨。每组可选一至两名代表大会中心发言，对发言题目要事行了解其发言特点，名人有所侧重，列出发言题目顺序。研讨由班委学习委员主持，教研室主任小结。25、考试。按教学计划安排考试，由班主作和任课教师监考，按开卷、闭卷考试的监考规则严格进行，由各教研室阅卷后载入学员考核登记表。（五）党性锻炼和考察活动26、党性锻炼贯穿于学习的全过程，自开学之日起，间周开展一次党组织活动。在平时的活动中实施学员支部的党性锻炼计划，开展廉政教育、英模报告、民主生活会等多种形式的党性锻炼活动。28、考察前和班委一起，对考察地点、路线、资金预算、组织形式进行专题研究对参加考察的人数进行具体落实向领导提出具体的考察方案。29、确定考察方案之后，要说细搞好考察计划，做好带队组织工作，确保整个考察过程有计划、有组织、有收获、并切实注意安全。考察结束组织学员写出每个人的考察报告和班级考察报告。（六）组织文体活动30、体育活动。根据各班级情况组织各种形式的体育活劝，组织乒乓球、篮球、象棋等比赛。31、文娱联欢。重大的节日举行文娱联欢活动。要事先策划好节目，物色好节目主持人，准备好音响设备等，通过联欢活跃班级业余生活，增进师生之间的友谊和了解。三、协调联络工作32、与学员打成一片，及时了解掌握学员的学习情况和生活情况。33、及时将学员的到校情况和学习表现向组织部和校领导汇报。34、及时将学员对教学计划、教学内容和教师授课情况的反映，通报教务外及任课教师。35、及时将学员对生活、住宿方面的反映通报行政外。四、结业前的具体工作36、考察报告和论文收缴工作。根据教学计划，在考察结束和课程完成之后，要求学员写出考察报告和结业论文，每组选出一至两名有代表性的论文，参加大会交流，交流完毕后收齐论文交教务外评定成绩，填入学籍档案，并负责向上级部门和科研部门推荐优秀的考察报告和结业论文。37、学习小结。每个班次结业前两周开始依照顺序搞好个人、小组、支部总结，并召开党小组会议搞好小组鉴定、填写好学员登记表,班主任要逐份检查。38、评选树优。在各级总结的基础上，按照评比条件搞好先进班组、先进个人的评比表彰工作。39、教学质量评估。任课教师授课结束之后，组织学员搞好教学评估工作，可采取打分和座谈式相结合，面上的问卷和点上的抽样相结合的方式，力求真实地反映教学情况，公正评价教师的教学水平。40、学员考核。中青年班要准备好每个学员在学习期间的学习、思想、生活、党性锻炼等各方面的考核材料，为组织部门和用人单位提供实事求是的参考依据。41、结业总结。结业典礼前一周，要求班支部写出书面总结，班主任教师写好本班次的基本情况汇报；准备好结业证书，优秀学员证书和集体照片。42、组织结业典礼。指定学员代表发言，提请领导颁发结业证书和优秀学员荣誉证书。组织好结业