单位内部涉密测绘成果使用流程规章制度

单位内部涉密测绘成果使用流程规章制度第一章总则为加强单位内部涉密测绘成果的管理和使用，保障国家安全、单位利益及相关人员的合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法规，特制定本制度。涉密测绘成果是指在测绘活动中产生的、涉及国家秘密或单位商业秘密的各类数据、图件及资料。第二章适用范围本制度适用于本单位所有部门及员工，涉及的测绘成果包括但不限于：1.地形图、地籍图、航拍图等测绘产品；2.涉及国家安全、公共安全及商业秘密的相关数据；3.其他单位认定的涉密测绘成果。第三章目标1.规范涉密测绘成果的管理和使用，确保其安全性和保密性。2.明确责任分工，确保相关人员在使用过程中的合规操作。3.建立有效的监督机制，确保制度的落实和改进。第四章管理规范第四节责任分工1.单位保密委员会：负责制定、审核和修订涉密测绘成果的相关管理制度，组织保密教育和培训。2.测绘部门：负责涉密测绘成果的生产、审核及归档，确保成果符合保密要求。3.使用部门：负责在使用涉密测绘成果时遵循本制度，确保成果的安全使用。4.信息技术部门：负责涉密测绘成果的信息化管理，确保数据存储和传输的安全性。第五节安全管理1.分类管理：所有涉密测绘成果必须根据密级进行分类管理，密级分为绝密、机密和秘密，具体分类由单位保密委员会确定。2.存储管理：涉密测绘成果应存放于专用的安全存储设备中，如加密硬盘或保险柜，禁止存放在公共计算机或网络中。3.传输管理：涉密测绘成果在传输过程中必须采用加密方式，确保信息的安全性，传输记录需详细登记。第五章操作流程第六节成果的制作与审核1.成果制作：测绘部门在制作涉密测绘成果时，应按照相关技术标准和保密要求进行。2.成果审核：制作完成后，由专人负责审核，确保成果内容无泄密风险，并签署审核意见。第七节成果的使用申请1.申请流程：-使用部门需填写《涉密测绘成果使用申请表》，并详细说明使用目的及使用范围。-申请表需经部门负责人签字，并提交至保密委员会审核。2.审核与批准：-保密委员会在收到申请后，需在三个工作日内组织审核。-审核通过后，出具《涉密测绘成果使用批准函》。第八节成果的查阅与管理1.查阅：获得批准的使用部门可在指定的保密环境下查阅涉密测绘成果，查阅过程需有专人陪同，并做好记录。2.使用记录：使用部门应建立使用记录台账，详细记录每次使用的时间、人员及用途，确保可追溯性。第九节成果的归还与销毁1.归还：使用部门在使用完毕后，须按规定时间内将涉密测绘成果归还测绘部门，并填写《成果归还记录》。2.销毁：对于不再使用的涉密测绘成果，应按照相关规定进行销毁，并由测绘部门负责记录销毁过程。第六章监督机制第十节监督检查1.定期检查：单位保密委员会应定期对涉密测绘成果的管理和使用情况进行检查，确保制度的执行。2.不定期抽查：对重点部门和关键岗位进行不定期抽查，发现问题及时整改。第十一节违规处理1.责任追究：对违反本制度的单位和个人，视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处理。2.信息通报：对严重违规行为，保密委员会应及时向上级部门和全单位通报。第七章附则1.解释权：本制度由单位保密委员会负责解释。2.实施日期：本制度自发布之日起实施。3.修订流程：本制度如需修订，应由保密委员会组织相关部门进行讨论，形成修订草案后，由单位领