供应商评估与采购管理制度

供应商评估与采购管理制度一、目的和适用范围本规章制度的目的是为了明确公司供应商评估和采购管理的流程和要求，以保证供应链的有效运作和产品质量的稳定性。适用于公司全部相关部门及人员。二、评估和选择供应商流程2.1供应商评估部门申请：各部门依据工作需要提出对供应商的评估需求，并提交给采购部门。评估标准订立：采购部门依据部门申请，订立供应商评估的标准和指标，确保评估的公正和客观性。供应商调查：采购部门对潜在供应商进行初步调查，了解其经营情形、产品质量、售后服务等情况。供应商资质审核：采购部门对符合初步调查要求的供应商进行资质审核，包含企业注册情况、法律合规性、财务情形等。供应商现场考察：采购部门对通过资质审核的供应商进行现场考察，了解其生产本领、设备情形和管理水平等。综合评估：采购部门依据供应商调查和考察结果，进行综合评估，并形成评估报告。决策和批准：评估报告由相关部门负责人和采购部门共同审批，并形成评估结果。激励和嘉奖：评估结果优秀的供应商可被纳入优质供应商名录，并享受相应的激励和嘉奖。2.2供应商选择供应商邀请：采购部门依据评估结果，邀请符合要求的供应商参加采购活动。投标申请：供应商依照采购部门要求，进行投标申请，包含报价、交货期、售后服务等。供应商评审：采购部门依据投标申请，对供应商进行评审，确定中标供应商。合同签订：采购部门与中标供应商签订采购合同，明确合作条件、质量标准、交货期等。供应商绩效评估：采购部门定期对供应商进行绩效评估，包含产品质量、交货按时率、售后服务等，评估结果作为供应商绩效的依据。三、采购管理要求3.1采购需求确认和计划部门需求确认：各部门依据工作需要提出采购需求，并在采购需求单上认真填写物品名称、数量、规格、要求等信息。采购计划订立：采购部门依据部门需求确认，订立采购计划，并纳入年度采购计划中。3.2询价和比选询价邀请：采购部门依据采购计划，邀请符合要求的供应商进行报价。报价比较：采购部门收集供应商的报价，并进行比较，确定供应商。采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确合作条件、质量标准、交货期等。3.3采购执行和掌控交货管理：采购部门对供应商交付的货物进行验收，并及时反馈给供应商有关质量问题。供应商管理：采购部门定期对供应商进行绩效评估，包含产品质量、交货按时率、售后服务等。采购合同管理：采购部门对采购合同进行管理，并确保供应商依照合同要求履行义务。不良品处理：采购部门对供应商交付的不合格产品进行处理，包含退货、换货、赔偿等。3.4采购档案管理采购档案建立：采购部门建立供应商档案，并妥当保管供应商评估报告、合同、验收记录等文件资料。采购档案更新：采购部门定期更新供应商档案，包含评估结果、合同更改、产品质量记录等。四、违规处理和奖惩措施采购违规处理：对采购流程违规、泄露商业机密、收受回扣等行为，采购部门将依照公司相关规定进行处理。供应商违约处理：对供应商未按合同要求交货、质量不合格等行为，采购部门将依照合同商定进行追责处理。奖惩措施：对评估结果优秀的供应商，可以予以相应的奖惩措施，如延长合作期限、优先发货等。五、附则本制度的解释权归公司管理负责人全部。对本制度的修改和完善，须经公司管理负责人批准后执行。本制度自发布之日起实施，并应向相关部门和人员进行宣传和培训，确