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文档简介
企业资产购买与管理制度第一章总则为规范企业内部资产购买与管理行为,维护企业资产的安全与有效利用,订立本制度。本制度适用于企业内全部资产的购买与管理事项。第二章资产购买程序第一节资产需求确认各部门在发现需购买资产的需求时,应书面向上一级部门提出申请,明确说明资产的种类、数量、规格、用途、预算等相关信息。上一级部门依照企业规定的审批程序,对资产需求进行评估,并决策是否批准购买。第二节资产购买公开招标资产总值超出企业规定的招标门槛时,需进行公开招标。招标过程应由特地的采购招标部门负责,确保公平、公正、公开。采购招标部门应组织编制招标文件,明确招标条件、要求、评审标准、时间等内容。招标公告应在指定媒体上发布,并将招标文件发送给符合条件的潜在供应商。潜在供应商依据招标文件要求提交资格文件和投标文件。采购招标部门依照招标文件的评审标准,对投标文件进行评审,并确定中标供应商。中标供应商与企业签订正式合同后,方可进行资产购买。第三节资产购买合同管理资产购买合同应明确资产的品种、数量、价格、交付时间、售后服务等内容,并细化双方权利义务。资产购买合同由采购招标部门负责管理,确保合同履行的规范性和及时性。合同履行过程中如遇到问题需及时与供应商沟通协商解决,若无法解决,需上报上一级部门,并寻求法律帮助。第三章资产管理及处理第一节资产登记与盘点企业应建立完善的资产登记制度,对购买的固定资产进行登记,包含资产名称、规格型号、数量、购买日期、购买价值等信息。每年一次定期盘点全部固定资产,确保登记资产与实际存在资产相符,并记录盘点结果。第二节资产使用与保管各部门应依照规定使用资产,保证资产的安全和正常运转。资产的保管责任应由特定人员负责,做到定期检查、维护和保养,并定期向上级部门报告资产情形。资产出借、借用需经相关部门批准,并签订借用协议,明确归还时间和责任。第三节资产维护和修理与保养资产发生故障时,应及时报修,由特地的维护和修理人员进行维护和修理。定期对资产进行保养,确保其正常运转和寿命的延长。第四节资产处理资产实现报废标准或无法修复时,应及时报废并填写报废申请,报废程序应经过相关部门审批。被报废的资产应进行清理,涉及敏感信息的资产需进行安全销毁,记录销毁过程并保管相关证明文件。第四章监督与惩罚第一节监督机构企业应设立特地的监督机构或委员会,负责监督资产购买与管理的全过程。监督机构应定期对资产购买与管理情况进行检查和评估,并向上级部门提出改进看法。第二节违规惩罚对违反资产购买与管理制度的行为,依据轻重程度,可采取口头警告、书面警告、停职、降职、辞退等相应惩罚措施。对涉嫌违法犯罪的行为应及时上报公安机关处理。第五章附则本制度的解释权归企业负责人,如有修
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