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文档简介
门店考勤管理制度一、目的
为加强门店管理,规范员工考勤行为,保障门店运营秩序,提高工作效率,制定本门店考勤管理制度。旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度,确保门店各项工作正常开展。
二、适用范围
1.本制度适用于门店全体在岗正式员工、试用员工及临时员工。
2.各级管理人员应严格执行本制度,并对所辖员工的考勤情况进行监督管理。
三、工作时间
1.门店标准工作时间为每日XX小时,分为两个班次,具体工作时间如下:
-上午班:XX:XX-XX:XX
-下午班:XX:XX-XX:XX
注:具体班次安排由门店店长根据实际情况进行调整,并提前通知全体员工。
2.周末及节假日工作时间根据门店营业需求,由店长进行合理安排,并提前通知员工。
3.员工应按时到岗,不得迟到、早退,如有特殊情况需提前向店长申请。
4.门店实行排班制度,由店长根据员工实际情况进行排班,并在排班表上予以公示。员工应严格遵守排班规定,如有调整需提前通知店长。
5.员工在规定的工作时间内,应全身心投入到工作中,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日应按照规定的工作时间,通过公司指定的考勤系统进行签到,确保签到信息的准确性。
-签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等,具体方式由门店根据实际情况确定。
-员工签到时,需确保个人信息无误,如有变更应及时向店长或考勤管理人员报告。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午班开始前和下午班开始前,具体签到时间为:
-上午班签到时间:XX:XX前
-下午班签到时间:XX:XX前
-员工签到后,不得无故离开工作岗位,如有需要,需向店长或当班管理人员报备。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回门店后立即补签,并在考勤系统中备注外出原因及时间。
-补签需经店长或指定管理人员审核确认,确保考勤记录的准确性。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向店长报告,并说明情况。
-忘记签到视为迟到,按照迟到管理制度进行处理。同时,员工需在当日内完成补签手续,经店长批准后方可生效。
5、考勤管理责任分配
-店长是门店考勤管理的第一责任人,负责监督、审核和解释考勤制度。
-各班次管理人员负责本班次的考勤执行和监督工作,确保员工按时签到、签退。
-人力资源部门负责考勤系统的维护和管理,定期检查考勤数据,发现问题及时处理。
-所有员工应自觉遵守考勤制度,对自身的考勤记录负责,如有异议应及时提出并解决。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前XX个工作日提交,紧急情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)除外,但需在请假当天尽早通知上级。
-请假申请需经直接上级审批,并根据请假天数和员工岗位情况,逐级报店长或更高层级管理人员审批。
2、请假审批权限
-请假天数在XX天以内(含XX天),由店长审批。
-请假天数超过XX天,需由店长审核后,报区域经理或总部人力资源部门审批。
-特殊情况或重要岗位员工的请假,需按公司规定流程报批。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工需按照批准的假期时间执行,并按时返回工作岗位。
-假期结束后,员工需在返岗当日填写《销假确认表》,由直接上级签字确认,并报店长或考勤管理人员备案。
-如请假期间有变动,需及时通知上级并按审批流程进行修改。
-未经批准擅自离岗或未按时返回工作岗位的,按旷工处理。
-销假时需提供必要的请假证明材料(如病假证明、事假相关说明等),以便考勤管理人员核实。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照第五条请假制度中的规定流程提交《请假申请表》,并根据不同假期类型提供相应证明材料。
-各类假期的申请流程和审批权限按照请假制度执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的诊断证明,按照实际需要休养的时间申请病假。
-事假:员工因私事需请假,应提前申请,并说明请假原因。
-婚假:员工结婚可享受XX天婚假,需提供结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受XX天丧假,需提供相关证明。
-产假:女性员工可享受产假,具体天数按照国家法律法规及公司规定执行。
3、年假规定
-员工年假天数按照国家规定及公司政策执行,具体天数根据员工工龄和公司规定确定。
-年假需在当年内使用完毕,未使用部分不得累计至下一年度。
-年假申请需提前XX个工作日提交,并经店长批准。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工产假按照国家法律法规规定执行,公司提供额外福利的,按照公司规定执行。
-陪产假:男性员工在配偶分娩期间可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,提前发布公众假期通知。
-公众假期期间,门店根据实际情况调整工作安排,确保员工休息权益。
-员工在公众假期期间的考勤,按照公司具体规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到岗,视为迟到。迟到时间在XX分钟以内(含XX分钟)为轻度迟到;超过XX分钟但在XX小时内(含XX小时)为中度迟到;超过XX小时视为严重迟到。
-迟到处理:轻度迟到,将记录在案,不进行经济处罚;中度迟到,将按迟到时间比例扣除当日工资;严重迟到,视为旷工半天处理。
-旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自离岗,视为旷工。
-旷工处理:旷工半天,扣除当日工资;旷工一天,扣除当日工资并记过一次;连续旷工超过XX天,视为自动离职。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而擅自离岗的,除按旷工处理外,还将视情节严重程度给予警告、记过等行政处分。
-伪造考勤记录、提供虚假请假证明等行为的,一经发现,将严肃处理,包括但不限于记过、降职、降薪、解雇等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资,并根据公司规定扣除相应奖金或补贴。
-辞退规定:连续旷工超过XX天,或一年内累计旷工天数达到XX天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未及时补签的,视为迟到或旷工处理。
-如因考勤系统故障等非员工原因导致未能正常签到,员工应在发现后立即报告,并按管理人员指示进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤制度,对所辖员工的考勤情
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