公司员工集体宿舍管理制度

公司员工集体宿舍管理制度

一、宿舍分配

1.1宿舍分配原则

公司依据员工岗位性质、性别、籍贯等因素进行宿舍分配，力求公平、合理、舒适。

1.2宿舍分配流程

（1）员工入职后，由人力资源部门进行宿舍需求调查。

（2）根据宿舍空置情况，由行政管理部门进行宿舍分配。

（3）分配结果通知员工，如有特殊需求，可向行政管理部门提出申请。

二、宿舍设施及维护

2.1宿舍设施

公司为员工提供必要的生活设施，包括床铺、衣柜、书桌、空调、热水器等。

2.2设施维护

（1）员工应爱护宿舍内设施，如有损坏，需及时报告行政管理部门。

（2）行政管理部门定期对宿舍设施进行检查、维修、更换。

（3）宿舍公共区域设施的维修、更换费用由公司承担。

三、宿舍管理

3.1宿舍卫生

（1）员工需保持宿舍卫生，每日进行打扫。

（2）公司定期组织宿舍卫生检查，对卫生情况良好的宿舍给予奖励。

3.2宿舍秩序

（1）员工需遵守宿舍管理规定，服从管理。

（2）禁止在宿舍内吸烟、酗酒、大声喧哗等影响他人休息的行为。

（3）禁止在宿舍内从事违法活动。

3.3宿舍安全

（1）员工需妥善保管个人物品，防止丢失。

（2）员工离开宿舍时，应关闭电源、水源，锁好门窗。

（3）公司加强宿舍安全管理，确保员工人身及财产安全。

四、宿舍费用

4.1宿舍费用标准

公司根据宿舍类型、设施配置等因素制定宿舍费用标准。

4.2费用收取

宿舍费用由公司每月从员工工资中扣除。

4.3费用退还

员工离职时，根据实际住宿天数退还剩余宿舍费用。

五、宿舍调整

5.1调整原则

公司根据员工需求、宿舍空置情况等因素进行宿舍调整。

5.2调整流程

（1）员工向行政管理部门提出宿舍调整申请。

（2）行政管理部门审核申请，如有合适宿舍，进行分配。

（3）员工按新分配宿舍入住。

六、违规处理

6.1违规行为

员工有以下行为的，视为违规：

（1）违反宿舍管理规定。

（2）损坏宿舍设施，不承担维修费用。

（3）影响宿舍秩序，影响他人休息。

6.2处理措施

（1）视违规情节轻重，给予口头警告、书面警告、罚款等处理。

（2）情节严重者，公司有权解除劳动合同。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，公司可根据实际情况予以解释、补充。公司员工应严格遵守本制度，共同维护良好的宿舍环境。

七、宿舍维修及投诉

7.1维修申请

员工发现宿舍内设施损坏或需要维修时，应通过公司指定的途径提交维修申请。

7.2维修处理

（1）行政管理部门在接到维修申请后，应及时安排维修人员进行处理。

（2）紧急情况下，维修人员应在24小时内完成维修。

（3）非紧急情况，维修时间不超过3个工作日。

7.3投诉渠道

员工对宿舍管理或维修服务不满意，可通过以下渠道进行投诉：

（1）向行政管理部门直接提出。

（2）通过公司内部投诉信箱或电子邮箱投诉。

（3）投诉内容需真实、详细，以便公司及时调查处理。

八、宿舍入住与退宿

8.1入住流程

（1）新员工根据分配结果，到行政管理部门办理入住手续。

（2）入住时，需核对宿舍设施，确认完好无损。

（3）入住后，应尽快熟悉宿舍环境及相关管理制度。

8.2退宿流程

（1）员工离职或调岗时，需提前向行政管理部门申请退宿。

（2）办理退宿手续时，应确保宿舍内设施完好，卫生清洁。

（3）行政管理部门检查无误后，办理退宿手续，并退还宿舍押金。

九、宿舍文化建设

9.1文化活动

公司鼓励员工在宿舍区域开展积极健康的文体活动，增强团队凝聚力。

9.2环境美化

（1）公司定期组织宿舍环境美化活动，提高居住舒适度。

（2）员工应积极参与，共同营造温馨、和谐的宿舍氛围。

9.3安全教育

公司定期开展宿舍安全教育活动，提高员工安全意识。

十、特殊情况下宿舍管理

10.1疫情防控

（1）疫情期间，员工应遵守政府及公司的疫情防控规定。

（2）配合行政管理部门做好宿舍区的消毒、通风工作。

（3）如有疫情相关症状，应及时报告并按指示进行隔离治疗。

10.2自然灾害

遇有自然灾害，公司根据实际情况启动应急措施，确保员工生命财产安全。

十一、宿舍访客管理

11.1访客规定

（1）员工不得随意带亲友入住宿舍，确有需要，需提前向行政管理部门申请。

（2）访客需在规定时间内离开宿舍区域，不得留宿。

（3）访客行为需遵守公司宿舍管理制度，员工应对访客行为负责。

11.2访客登记

（1）员工带领访客进入宿舍时，需在门卫处进行登记。

（2）提供访客有效身份证件，记录访客基本信息。

（3）离开时，需在门卫处签离。

十二、宿舍安全检查

12.1定期检查

行政管理部门定期对宿舍进行安全检查，确保消防、电器等设施安全。

12.2临时检查

遇特殊情况，行政管理部门有权进行临时安全检查。

12.3检查配合

员工应积极配合安全检查，如实提供相关信息，不得阻挠检查工作。

十三、宿舍用电用水规定

13.1用电规定

（1）员工需合理使用电力资源，不得私自改动宿舍电路。

（2）禁止使用大功率电器，防止电路超负荷运行。

（3）离开宿舍时，应关闭不必要的电源，节约用电。

13.2用水规定

（1）员工应节约用水，不得浪费。

（2）发现水龙头、热水器等设备漏水，应及时报告行政管理部门。

（3）禁止在宿舍内洗车、洗宠物等非生活用水行为。

十四、宿舍垃圾处理

14.1垃圾分类

员工应按照公司要求进行垃圾分类，分别投放到指定的垃圾桶内。

14.2垃圾投放

（1）垃圾需袋装后投放，不得随意丢弃。

（2）禁止在宿舍区域堆放垃圾，影响环境卫生。

（3）公司定期组织垃圾分类宣传和指导，提高员工环保意识。

14.3垃圾清运

行政管理部门负责宿舍垃圾的清运工作，确保宿舍区环境卫生。

十五、宿舍紧急事件处理

15.1紧急事件报告

（1）员工发现宿舍区域发生火灾、盗窃等紧急事件时，应立即报告行政管理部门。

（2）根据情况，及时采取必要的自救和互救措施。

15.2紧急事件处理

（1）行政管理部门接到报告后，立即启动紧急事件处理预案。

（2）根据事件性质，协调相关部门进行救援和处理。

（3）事件处理结束后，及时向员工通报情况，做好善后工作。

十六、宿舍消防管理

16.1消防设施

宿舍区域内应配备完善的消防设施，包括灭火器、消防栓、烟雾报警器等。

16.2消防培训

（1）公司定期对员工进行消防知识培训，提高员工的消防意识和能力。

（2）员工应掌握消防设施的正确使用方法。

16.3消防演练

公司定期组织消防演练，确保员工在紧急情况下能迅速、正确地应对。

十七、宿舍网络管理

17.1网络使用

宿舍网络供员工正常工作、学习、生活使用，不得用于非法活动。

17.2网络安全

（1）员工应保护个人信息安全，不得在公共网络环境下进行敏感操作。

（2）禁止私拉乱接网络线路，遵守公司网络安全规定。

17.3网络维护

行政管理部门负责宿舍网络的维护工作，确保网络正常运行。

十八、宿舍物品管理

18.1个人物品

员工应妥善保管个人物品，贵重物品应随身携带或存放在安全的地方。

18.2公共物品

宿舍内的公共物品，如厨房用具、清洁工具等，由行政管理部门统一采购和管理。

18.3物品损坏赔偿

员工使用宿舍内物品造成损坏的，需按公司规定承担相应的赔偿责任。

十九、宿舍环境与秩序

19.1环境保护

员工应保持宿舍环境整洁，不得在宿舍内饲养宠物。

19.2噪音控制

（1）员工在宿舍内应保持安静，晚上休息时间不得制造噪音。

（2）禁止在宿舍内举办可能影响他人休息的活动。

19.3社会秩序

员工应遵守国家法律法规，维护良好的社会秩序，不得在宿舍内进行违法活动。

二十、宿舍管理制度修订

20.1修订程序

公司根据实际管理需要，对宿舍管理制度进行修订。

20.2通知与实施

（1）修订后的宿舍管理制度需及时通知全体员工。

（2）修订内容自通知发布之日起生效。

20.3员工反馈

员工对宿舍管理制度有任何建议或意见，可向行政管理部门提出，公司予以研究并根据实际情况采纳。

二十一、宿舍管理制度的监督与执行

21.1监督机制

公司设立监督机制，确保宿舍管理制度得到有效执行。

（1）行政管理部门定期对宿舍管理情况进行检查。

（2）员工可对宿舍管理情况进行监督，发现问题及时上报。

21.2违规处理

对违反宿舍管理制度的员工，公司将依据相关规定进行处罚。

21.3持续改进

公司根据宿舍管理实际情况，不断优化管理制度，提高管理效率。

二十二、宿舍管理制度的培训与宣传

22.1培训安排

公司定期组织宿舍管理制度的培训，使员工充分了解并遵守相关规定。

22.2宣传方式

22.3员工参与

鼓励员工积极参与宿舍管理工作，