2024年公司办公区域安全管理制度例文（五篇）

第2页共2页2024年公司办公区域安全管理制度例文一、办公用品分类1、耐用办公设备：包括电话、计算器、订书机、文件盒、文件夹、打孔机、剪刀、直尺等。2、易耗办公用品：如传真纸、复印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔芯、圆珠笔芯、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸等。3、办公设施：价值超过____元的办公设备，如空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。二、办公用品申请1、各部门需在每周五提交本周的办公用品需求，填写《办公用品采购申请单》，经总经理审批签字后交由采购部统一购置。2、如遇紧急采购需求，由部门主管填写申请单，并在备注中注明紧急原因，经总经理批准后转交采购部执行。三、办公用品采购1、公司所有办公用品采购由采购部统一进行。2、对于专业性办公用品，采购部应与需求部门共同进行采购工作。3、采购单价超过____元的办公用品，采购人员需事先进行询价、比价、议价，待总经理批准后方可进行采购。四、办公用品入库1、办公用品入库前需进行验收，合格品由办公室的办公用品管理人员登记入库；不合格品由采购人员负责调换或退货手续。2、采购发票需由办公用品管理人员确认入库签字后，方可进行报销。五、办公用品领用1、办公室设立《办公用品领取登记簿》，部门人员在登记品名、数量并签字后，方可领取。2、为减少资金占用，遵循“按需领取”的原则，办公室将根据实际情况实行限量领取。3、耐用办公用品因损耗需更换的，需以旧换新。六、办公用品使用1、员工应合理使用办公用品，杜绝浪费和故意损坏，不得将办公用品带出公司用于个人用途。2、员工离职时，须归还所有办公用品（消耗品除外），未归还的，将从应发工资中按原价扣除。3、部门共用办公用品应指定专人管理，如发生丢失或人为损坏，由所在部门自行解决。4、故意损坏办公用品的行为，责任人需按原价赔偿，并可能面临一倍以上的罚款。2024年公司办公区域安全管理制度例文（二）为强化公司对办公用品采购与使用的管控，规范相关行为，有效控制办公成本，特制定本规定。1.本规定适用于监管日常工作中所需的检测设备、办公用品、耗材、交通工具及生活用品等的管理。2.采购管理1)采取集中采购和定量分配的策略。2)集中采购由公司行政部负责并管理，涵盖的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。所有采购需求应按照公司的《资产管理制度》，在每月初的会议上按项目部的实际需求进行申请和核实。3)实行定期计划采购，即各监理部需在每月的____日前向行政部提交当月的用品需求计划，经核实并获得批准后，由行政部统一进行采购。4)交通文具、生活用品等在获得采购批准后，行政部可授权各监理部在限定额度内自行采购。5)如遇临时紧急采购需求，使用部门的员工需填写《办公用品采购申请单》，并在备注中详细说明紧急采购的理由，经项目监理部负责人审核同意，再交由行政部审批后执行采购。6)对于必需品或消耗量大的物品，应适当储备库存。7)采购结算需凭采购任务单及单价，编制详细清单并经确认后，提交给行政部专职人员，凭发票进行结算。3.分发领用1)各监理部领取办公用品时，需填写《办公用品领用单》，经人力资源部核实后，凭单在发料室领取。2)发料室需对发出的用品进行登记，注明日期、品名和数量，并连同审批的领用单存档。每月月底与人力资源部进行核对，次月初编制本月需补充的文具用品等的采购申请单。4.管理规定1)新入职员工或新开监理项目领取的办公用品，离职或项目结束时，应将未用完的办公用品一并退回至行政部，或转交给其他同事。2)印刷品（如监理资料、信封等）的印刷和保管由行政部统一负责。3)各部门、项目部的办公用品应指定专人负责保管和维护。需要维修的办公用品应及时送至公司指定的维修点，特殊情况经申请并获得价格批准后，可按就近原则进行修理。4)办公用品因正常使用导致损坏，应及时向行政部报备报废，由行政部进行管理。若未报备报废或擅自丢弃损坏的办公用品，使用者需按非正常使用损坏的原价进行赔偿。5)报废的办公用品应按照公司《资产管理制度》中的规定进行处理。6)公司实行年度内不定期抽查，年末全面检查的办公用品使用情况检查制度，检查工作由行政部负责执行。请各部门严格遵守上述规定，确保办公用品的合理使用和有效管理。2024年公司办公区域安全管理制度例文（三）为强化公司对办公用品采购与使用的管控，规范相关行为，有效控制办公费用，特制定本规定。1.本规定适用于监管日常工作中所需的检测设备、办公用品、耗材、交通工具及生活用品等的管理。2.采购管理1)采取集中采购和定量分配的策略。2)集中采购由公司行政部负责并管理，涵盖的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。所有采购需求应按照公司的《资产管理制度》，在每月初的会议上按项目部的实际需求进行申请和核实。3)实行定期计划采购，即各监理部需在每月的____日前向行政部提交当月的用品需求计划，经核实和批准后，由行政部统一采购。4)交通文具、生活用品等经申请批准后，行政部可授权各监理部在限定额度内自行采购。5)如遇临时紧急采购需求，使用部门的员工需填写《办公用品申购单》，并在备注中说明紧急采购的理由，经项目监理部负责人审核同意，再交由行政部审批后执行采购。6)对于必需品，但采购困难或消耗量大的，应适当储备。7)采购结算需凭采购任务单及单价，编制详细清单，经确认后，报给行政部专职人员，凭发票进行结算。3.分发与领用1)各监理部领取办公用品需填写《办公用品领料单》，经人力资源部核实后，凭单在发料室领取。2)发料室需对发出的用品进行登记，注明日期、品名和数量，并连同审批的领料单存档。每月月底与人力资源部进行核对，次月初编制本月需补充的文具用品等的采购申请。4.管理规定1)新入职员工或新开监理项目领取的办公用品，离职或项目结束时，应将剩余用品退回行政部或转交给其他同事。2)印刷品（如监理资料、信封等）的印刷和保管由行政部统一负责。3)各部门、项目部的办公用品应指定专人负责保管和维护。需要维修的办公用品应及时送至公司指定的维修点，特殊情况经申请并获得批准后，可按就近原则进行修理。4)办公用品因正常使用导致损坏，应及时向行政部报备报废，由行政部进行管理。若未报备报废或擅自丢弃损坏的办公用品，使用者需按非正常使用损坏的原价进行赔偿。5)报废的办公用品应按照公司《资产管理制度》中的规定执行。6)公司实行年度内不定期检查、年末全面检查的制度，由行政部负责执行办公用品使用情况的检查工作。请各部门严格遵守上述规定，确保办公用品的合理使用和有效管理。2024年公司办公区域安全管理制度例文（四）一、办公用品分类1、耐用办公设备：包括电话、计算器、订书机、文件盒、文件夹、打孔机、剪刀、直尺等。2、易耗办公用品：如传真纸、复印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔芯、圆珠笔芯、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸等。3、办公设施：价值超过____元的办公设备，如空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。二、办公用品申请1、各部门需在每周五提交本周的办公用品需求，填写《办公用品采购申请单》，经总经理审批签字后交由采购部统一购置。2、如遇紧急采购需求，由部门主管填写申请单，并在备注中注明紧急原因，经总经理批准后转交采购部执行。三、办公用品采购1、公司所有办公用品采购由采购部统一进行。2、对于专业性办公用品，采购部应与需求部门共同进行采购工作。3、采购单价超过____元的办公用品，采购人员需事先进行询价、比价、议价，待总经理批准后方可进行采购。四、办公用品入库1、办公用品入库前需进行验收，合格品由办公室的办公用品管理人员登记入库；不合格品由采购人员负责调换或退货手续。2、采购发票需由办公用品管理人员确认入库签字后，方可进行报销。五、办公用品领用1、办公室设立《办公用品领取登记簿》，部门人员在登记品名、数量并签字后，方可领取。2、为减少资金占用，遵循“按需领取”的原则，办公室将根据实际情况实行限量领取。3、耐用办公用品因损耗需更换的，需以旧换新。六、办公用品使用1、员工应合理使用办公用品，杜绝浪费和故意损坏，不得将办公用品带出公司用于个人用途。2、员工离职时，须归还所有办公用品（消耗品除外），未归还的，将从应发工资中按原价扣除。3、部门共用办公用品应指定专人管理，如发生丢失或人为损坏，由所在部门自行解决。4、故意损坏办公用品的行为，责任人需按原价赔偿，并可能面临一倍以上的罚款。2024年公司办公区域安全管理制度例文（五）办公用品管理规定为强化公司办公用品的管控，有效控制成本开支，确保采购与使用的规范化，遵循勤俭节约和以利于工作的原则，特依据公司实际状况，制定本规定。办公用品主要由韩栗负责管理，包括以下类别：1.公共办公设备：如扫描仪、传真机、打印机、复印机等。2.部门用书籍。3.个人办公文具。办公文具分类为消耗品、管理消耗品及管理品：1.消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。2.管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、荧光笔、涂改液、打印墨盒、电池等。3.管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。二、办公用品采购1.除公司特别安排，采购工作应由办公室韩栗、孙灵芝统一进行。2.采购流程：韩栗编制详细清单，提交借款单，由王亚萍审核，经高经理批准后，由韩栗、