标准解读
《GB/T 44554.1-2024 电子凭证入账要求 第1部分:总则》作为国家标准,主要针对电子凭证在财务会计中的应用提供了规范性指导。该标准明确了电子凭证的基本概念、分类及其在整个财务管理流程中的地位与作用,并规定了电子凭证生成、传输、存储及使用过程中应遵循的原则和技术要求。
根据文件内容,电子凭证被定义为通过信息系统或其他电子手段形成并存储于磁盘、光盘等介质上,能够证明经济业务发生或完成情况的数据电文。这类凭证不仅包括但不限于发票、收据、合同等传统纸质单据的电子版本,也涵盖了直接以数字形式产生的各类交易记录。
为了确保电子凭证的真实性、完整性以及安全性,《GB/T 44554.1-2024》强调了几个关键点:
- 必须采用符合国家法律法规要求的安全技术措施来保护电子凭证免受未经授权的访问、修改或销毁;
- 在生成电子凭证时,需要记录必要的信息如时间戳、操作者身份标识等,以便于后续审计追踪;
- 对于涉及敏感个人信息的电子凭证处理活动,还需遵守相关隐私保护规定;
- 组织机构应当建立健全内部管理制度,明确责任分工,加强对电子凭证全生命周期管理的监督与控制;
- 推荐使用区块链等新兴信息技术提高数据防篡改能力,但同时也提醒使用者注意评估新技术可能带来的风险。
此外,该标准还对如何实现电子凭证与其他财务软件系统之间的互操作性提出了建议,鼓励各行业基于开放标准开发接口服务,促进信息资源共享。同时指出,在进行跨境贸易等活动时,考虑到不同国家和地区间可能存在差异化的法律框架和监管政策,企业需特别留意遵守当地关于电子签名、数据跨境流动等方面的特殊要求。
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....
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- 现行
- 正在执行有效
- 2024-08-23 颁布
- 2024-08-23 实施
文档简介
ICS3524099
CCSL.67.
中华人民共和国国家标准
GB/T445541—2024
.
电子凭证入账要求第1部分总则
:
Reuirementsforelectroniccredentialentr—Part1Generalrinciles
qy:pp
2024-08-23发布2024-08-23实施
国家市场监督管理总局发布
国家标准化管理委员会
GB/T445541—2024
.
目次
前言
…………………………Ⅲ
引言
…………………………Ⅳ
范围
1………………………1
规范性引用文件
2…………………………1
术语和定义
3………………1
缩略语
4……………………2
总体要求
5…………………3
电子凭证要求
6……………3
凭证信息项
7………………4
凭证样式和载体
8…………………………6
会计数据要求
9……………8
安全要求
10…………………8
附录资料性凭证的分类活动和形态
A()、………………9
附录规范性编码规则
B()………………11
参考文献
……………………12
Ⅰ
GB/T445541—2024
.
前言
本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定
GB/T1.1—2020《1:》
起草
。
本文件是电子凭证入账要求的第部分已经发布了以下部分
GB/T44554《》1,GB/T44554:
第部分总则
———1:。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任
。。
本文件由国家密码管理局中华人民共和国财政部提出
、。
本文件由国家密码管理局和全国会计信息化标准化技术委员会共同归口
(SAC/TC524)。
本文件起草单位中华人民共和国财政部中华人民共和国国家档案局中国电子技术标准化研究
:、、
院国家密码管理局北京四方启点科技有限公司北京数科网维技术有限责任公司普华永道咨询
、、、、
深圳有限公司百望股份有限公司浙江诺诺网络科技有限公司北京缔联科技有限公司北京中科
()、、、、
江南信息技术股份有限公司福建博思软件股份有限公司航天信息股份有限公司北京用友政务软件
、、、
股份有限公司金蝶软件中国有限公司深圳市中兴新云服务有限公司福建福昕软件开发股份有限
、()、、
公司友虹北京科技有限公司北京市科学技术研究院福昕鲲鹏北京信息科技有限公司深圳赟恒
、()、、()、
会计师事务所湖南湘邮科技股份有限公司
、。
本文件主要起草人米传军陈亚军童新海夏霁林劼董建邓高明李绯王雷吕艳静车昊珈
:、、、、、、、、、、、
陈琦于浩刘丹冯辉孙震于震寰李凡王少康张程肖勇陈翔刘丹彤陈虎张释元杨吉云
、、、、、、、、、、、、、、、
方俊刘平平沈子龙王磊
、、、。
Ⅲ
GB/T445541—2024
.
引言
会计核算单位从外部接收或内部产生的电子形态的各类会计凭证包括电子发票财政电子票据
,、、
电子客票报销凭证电子行程单银行电子回单等在入账时需按照相关会计入账要求分别进行入账处
、、,
理形成入账会计数据并归档为便于使用按照常用外部凭证的类型电子凭证入账要
,。,,GB/T44554《
求拟由以下部分构成
》。
第部分总则目的在于明确不同类型电子凭证的通用要求凭证信息项信息组织要求样
———1:。、、、
式要求处理要求和安全要求
、。
第部分增值税电子发票目的在于明确增值税电子普通发票和增值税电子专用发票的总
———2:。
体要求信息项要求会计数据文件要求样式要求等
、、、。
第部分财政电子票据目的在于明确财政电子票据的入账会计数据文件要求
———3:。。
第部分银行电子回单目的在于明确银行电子回单的总体要求信息项要求会计数据文
———4:。、、
件要求样式要求等
、。
Ⅳ
GB/T445541—2024
.
电子凭证入账要求第1部分总则
:
1范围
本文件提出了电子会计凭证入账的总体要求电子凭证要求凭证信息项凭证样式和载体会计数
、、、、
据要求和安全要求
。
本文件用于指导具体类型的电子会计凭证入账标准的制定也适用于电子会计凭证文件的生成传
,、
输接收入账和归档
、、。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文
。,
件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于
,;,()
本文件
。
信息交换用汉字编码字符集基本集
GB/T2312
日期和时间信息交换表示法第部分基本原则
GB/T7408.11:
表示货币的代码
GB/T12406
信息技术数据元素值表示格式记法
GB/T18142
快速响应矩阵码
GB/T18284
信息技术可扩展置标语言
GB/T18793(XML)1.0
所有部分可扩展商业报告语言技术规范
GB/T25500()(XBRL)
二维条码网格矩阵码
GB/T27766
党政机关电子印章应用规范
GB/T33481
信息安全技术密码算法加密签名消息语法规范
GB/T35275SM2
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