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文档简介

主讲人：焦名海办公室事务管理主讲人：焦名海办公室事务管理第15讲个人与公共区域办公环境管理办公室环境概念办公场所办公设备办公人员空间环境视觉环境空气环境办公室空间的大小家具的布置以及办公室建筑位置等。指办公室整体色调、办公室光线等。办公室温度、湿度、空气流通等。本部门同事关系其它部门同事关系与上司的关系方便工作和谐简洁适度独立办公家具与设备尽量利用墙边、墙角位置中间留出较多的空间便于行走员工之间的办公桌不要面对面摆放尽量采用自然光可用百叶窗调节光的强度不足时采用人工光噪音：室外噪音与室内噪音可以安装隔音玻璃铺地毯，加强设备维护色彩：和谐，让人产生愉悦感与企业文化相协调符合视觉要求空气：多换气，注意空调温度多开窗，可用空气净化器温度26℃绿植:依据办公室空间选择按空间来选择桌面：要力求简洁。桌面主要放置电脑显示器、电话机、文件夹、文具用品盒等抽屉：物品要摆放整齐,并然有序。抽屉里的东西不要放得太满,电话：电话机应放置在左边，方便使用做电话记录。电脑屏：在与鼻子键盘中线的中轴线上文件应装进文件盒。并分门别类贴上标志，然后放进文件柜保密文件放在保险柜，以防泄密相关的办公设备存放在同一区域。或选用一体化设备。避免“蜘蛛网”式的接线。办公室的用品应整齐地放置在物品柜。办公室常用物品如书报架、废纸篓等，要及时清理，保证不积灰尘。助理在上司上班前整理上司办公室和接待室个人桌

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