社会组织资金使用管理制度

社会组织资金使用管理制度第一章总则为保障社会组织资金的合理使用，提高资金使用效率，确保资金使用的透明性与合规性，依据《中华人民共和国社会组织法》和相关法规，制定本制度。社会组织资金是指社会组织在开展活动过程中所使用的各类资金，包括但不限于捐赠资金、赞助资金、政府资助资金及自有资金等。通过本制度的实施，旨在加强资金管理，防范资金风险，确保组织目标的有效达成。第二章适用范围本制度适用于本社会组织及其下属单位、项目组的所有资金使用与管理活动。所有涉及资金使用的部门和个人均应遵循本制度的相关规定。第三章资金管理职责1.资金管理委员会：负责全体资金使用和管理的监督，定期组织审计与评估工作。2.财务部：具体负责资金的日常管理，包括资金的预算、使用、核算、报销及资金风险控制等。3.项目负责人：负责项目资金的使用与管理，确保资金使用符合项目预算及相关规定。4.审计部门：定期对资金使用情况进行审计，检查资金使用的合规性和有效性。第四章资金预算管理1.预算编制：每年年初，财务部根据组织整体发展战略、各项目计划及历史数据，编制年度资金预算报告，并提交资金管理委员会审核。2.预算审批：预算报告需经资金管理委员会审核通过后，由组织主要负责人签字确认，方可执行。3.预算调整：如在预算执行期间因特殊情况需调整预算，项目负责人需提交调整报告，经过资金管理委员会审核后，方可实施。第五章资金使用管理1.资金使用原则：-合法合规：所有资金使用必须符合国家法律法规及组织内部规章制度。-透明公开：资金使用情况应向全体成员公开，接受监督。-效益优先：资金使用需关注经济效益和社会效益的统一，确保资源的合理配置。2.资金使用流程：-预算内使用：项目负责人根据预算进行资金申请，填写资金使用申请表，并附上相关证明材料，提交财务部审核。-预算外使用：如需使用预算外资金，需经项目负责人、财务部审核，并报资金管理委员会审批。-资金拨付：审核通过后，财务部应在规定时间内将资金拨付至相关账户。3.报销管理：-报销申请：项目负责人需提供有效的原始凭证（如发票、收据等），填写报销申请表，并附上资金使用说明，向财务部提交报销申请。-审核流程：财务部对报销申请进行审核，确认凭证的真实性和合规性，审核无误后方可进行支付。第六章资金使用监督1.日常监督：-财务部应建立资金使用台账，记录每一笔资金的使用情况，并定期与项目负责人沟通，确保资金使用符合预算及规定。-资金管理委员会应定期召开会议，审议资金使用情况，进行风险评估。2.审计机制：-每年定期开展内部审计，检查资金使用的合规性、有效性及经济性。审计报告应向资金管理委员会和组织主要负责人提交。-若发现资金使用不当或违规情况，应立即采取措施纠正，并追究相关责任人员的责任。第七章资金风险控制1.风险评估：针对不同项目和资金使用情况，财务部需定期进行风险评估，识别潜在的风险点，并制定相应的防范措施。2.应急预案：如发生资金风险事件，需立即启动应急预案，采取必要的措施控制损失，并及时向资金管理委员会报告。第八章附则1.解释权：本制度由财务部负责解释。2.生效日期：本制度自发布之日起实施。3.修订机制：如需对本制度进行修订，需由财务部提出修订意见，经过资金管理委员会审核通过后方可实施。第九章附录-附录一：资金使用申请表-附录二：报销申请表-附录三：年度资金预算报告模