原煤采购管理制度_第1页
原煤采购管理制度_第2页
原煤采购管理制度_第3页
原煤采购管理制度_第4页
原煤采购管理制度_第5页
已阅读5页，还剩1页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

原煤采购管理制度第一章总则为规范原煤采购流程，确保采购活动的公正性、透明度及经济性，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。原煤采购是公司生产运作的重要环节，合理的采购管理能够有效降低采购成本，确保煤源的稳定供应，促进公司可持续发展。第二章目标本制度的目标包括：1.确保原煤采购的规范性与合法性。2.提高采购过程的透明度，防范采购风险。3.确保采购成本控制在合理范围内，提升资源利用效率。4.建立高效的采购流程，确保煤源的及时供应。第三章适用范围本制度适用于公司所有涉及原煤采购的部门和人员，包括但不限于采购部、财务部及相关业务部门。第四章法律法规依据本制度依据的法律法规包括：1.《中华人民共和国合同法》2.《中华人民共和国招标投标法》3.《煤炭法》4.行业内相关标准及公司内部规章制度。第五章管理规范5.1采购责任分工1.采购部：负责原煤采购的整体规划、实施与管理。2.财务部：负责采购资金的审核与支付。3.使用部门：配合采购部确定原煤需求，提供技术支持与意见。5.2采购原则1.公平竞争：在采购过程中，确保所有供应商享有平等机会。2.透明公开：采购信息应对所有潜在供应商公开，确保采购过程的透明性。3.质量优先：优先选择质量可靠、信誉良好的供应商。5.3供应商管理1.供应商的选择应基于以下标准：生产能力、产品质量、交货期、价格、售后服务等。2.定期对现有供应商进行评估，确保其持续符合公司要求。第六章采购流程6.1需求确认1.使用部门应根据生产需要，提前提出原煤需求计划，并详细说明数量、品种及交货时间。2.采购部根据需求，进行市场调研，了解价格及供应情况。6.2供应商选择1.采购部应根据市场情况，选择合适的供应商，必要时可通过公开招标的方式进行。2.供应商应提交报价及相关资质文件，采购部负责对其进行审核。6.3合同签署1.采购部与中标供应商签署采购合同，合同内容应包括：采购数量、价格、质量标准、交货时间及违约责任等。2.合同签署后，采购部需将合同复印件提交财务部备案。6.4货物验收1.货物到达后，使用部门应及时对原煤进行验收，检查数量及质量是否符合合同要求。2.如发现问题，应及时与供应商沟通，并按照合同约定处理。6.5付款流程1.验收合格后，使用部门应填写付款申请，提交财务部审核。2.财务部根据合同及验收记录进行付款。第七章监督机制7.1内部监督1.采购部应定期对采购活动进行自查，确保遵循公司制度。2.财务部应对采购资金的使用情况进行监控，并定期向管理层报告。7.2外部监督1.采购过程应接受公司审计部门的定期审计，确保合规性。2.遇到重大采购应向公司董事会报告，接受监督。第八章记录与反馈1.采购部应对所有采购活动进行详细记录，包括需求计划、供应商选择、合同签署、验收情况及付款记录等。2.使用部门应定期对原煤采购情况进行反馈，提出改进建议。第九章附则1.本制度由采购部负责解释，自颁布之日起实施。2.本制度如需修订，须经管理层审核通过后方可实施。结束语本制度

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论