2024年企业内部会议管理制度范文（二篇）

第6页共6页2024年企业内部会议管理制度范文在需要多部门协同工作的情境下，应提请召开相应级别的会议，并由行政管理部门将此会议纳入临时会议范畴，最终需经主经理批准后方可进行。四、会议召开流程(一)会议安排：1.凡涉及多部门人员参与或因阶段性工作需求而临时召开的会议，会议召集部门须在会议召开前的指定天数内，将经总经理批准后的会议通知单提交至行政管理部，由行政管理部统一进行安排。2.行政管理部每月负责编制并公布例会会议计划，该计划与月排班表同步发布。3.对于已列入公司会议计划的会议，若需调整日期或因特殊情况需临时增加其他会议，组织部门应至少提前指定天数向总经理报批，并请求行政管理部对会议计划作出相应调整。未经行政管理部调整，任何个人或部门均不得擅自更改会议计划。4.各部门工作例会必须遵循公司的统一安排，确保不与公司例会时间冲突。应遵循“小会服从大会，局部服从整体”的原则。5.会议一旦确定，与会人员应提前做好工作安排，原则上不得请假缺席或迟到。如遇特殊情况，需提前向总经理请假并获得批准后，方可指派专人代为参会。会后，代会人员需主动了解会议内容及交办事项，确保会议部署的各项工作按时、按质完成，并对工作结果负责。(二)会议准备：1.对于有专项主题或需使用投影设备进行演示说明的会议，行政管理部应提前完成投影设备的连接与调试工作。2.会议前，行政管理部需安排专人负责会议会标的制作与设置，并根据会议级别或性质准备相应的饮用水或其他招待用品。3.对于重大会议，行政管理部应指派专人全面负责以下准备工作：会议议程安排（提前报交公司领导或主要参会者审阅）、会议资料准备（如需分发，应在入场前完成登记分发）、会议场所布置、会议服务人员安排、会议签到、会后事项安排以及会议资料的拍照、摄像工作（如需留存）。(三)会议召开及传达：1.明确公司会议的目的在于解决问题、提高效率，因此会议应围绕明确主题展开，避免无关话题的干扰。2.参会人员应在会前了解会议议题，并准备好相关文件材料。3.与会者发言应言简意赅，会议组织者或主持人需对每位发言者的时间进行统计与控制，确保会议高效进行。会议中应反复强调发言时间要求。4.在重要会议决议或记录正式公布前，与会者需严格保密会议内容。5.与会人员应使用正式会议记录本详细记录会议内容，以便会后向部门员工准确传达会议精神并落实工作任务。行政管理部将不定期抽查会议记录情况。6.公司会议的纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发后分发给与会人员及相关部门。其他会议的纪要由召集部门负责记录整理并由主管领导审阅签发后编号存档。7.会议结束后，行政管理部或其他会议组织部门需将会议中提出的问题进行汇总、分类，并将对各部门的工作要求整理后下发。同时，行政管理部需负责对公司会议决定事项的督办、检查和追踪工作，并按规定时间节点逐项跟进完成情况，在下次例会前向公司领导汇报。(四)会议纪律：1.与会人员应严格遵守会议开始时间，提前到达会议现场。不得缺席、迟到或早退。会议记录人员需登记到会情况。迟到者需按规定缴纳赞助费并随迟到时间递增。请假需经会议召集人批准。无故缺席者需缴纳相应赞助费。2.管理级别以上人员共同参加的会议为中层会议，应至少提前一天通知。迟到者需缴纳赞助费并按时间递增。3.决策层人员共同参加的会议为高层会议，应至少提前一天通知。参会人员必须到场，迟到者需缴纳高额赞助费并按时间递增。4.会议期间，所有参会人员应将手机等通讯设备调至静音或震动状态，并保持专注不得做与会议无关的事情。违反者需缴纳赞助费并记录在案。5.会议表决原则上采取少数服从多数的方法。特殊情况下可集中讨论决定。一旦形成决议应按时完成。管理级别人员未兑现承诺的需缴纳赞助费。对于会议讨论的问题应提前与会议发起人沟通并提交解决方案。第三十三条附则：本制度由行政管理部负责解释。如有未尽事宜将按公司相关规定执行。2024年企业内部会议管理制度范文（二）公司监事会及相关会议制度规定第十五条：监事会会议的召集与主持监事会会议应由监事会主席负责召集并主持。若监事会主席因故无法履行此职责，应由半数以上监事共同推选一名监事代为召集并主持监事会会议。第十六条：监事会会议的召开频次监事会会议原则上每年拟召开____次。监事会主席认为必要时，有权召集临时监事会会议。第十七条：监事会会议的通知监事会会议的召开应提前十天通知全体监事，明确会议的时间、地点、议程等具体信息，以确保监事能够充分准备。第十八条：监事会会议的议事方式与表决程序监事会会议的议事方式和表决程序，除遵循《公司法》的相关规定外，其余部分由集团公司章程具体规定。第十九条：会议记录的签署监事会应对会议所议事项形成会议记录，并由出席会议的监事在会议记录上签字确认。第二十条：监事会决议的表决方式监事会决议采用一人一票制进行表决，且须经半数以上监事表决通过方为有效。第二十一条：监事会会议的主要议题1.传达并贯彻市政府、市国资委等重要文件、指示、决定及相关会议精神。2.审议监事会的工作计划、工作报告草案。3.审议监事会对集团公司经营管理层执行法律法规、公司章程、规章制度、财务会计报告、经营效益、国有资产保值增值及资产营运等情况的检查报告。4.监督集团公司经营管理层的经营行为，并有权对其经营管理业绩进行综合评价，提出奖惩建议。5.讨论其他需监事会审议的重要事项。第五章：党政联席会议制度第二十二条：党政联席会议的召开与主持党政联席会议由党委书记主持召开，参会人员包括党委成员、经营班子成员及根据需要列席会议的相关人员。党政联席会议原则上每月召开____次。第二十三条：党政联席会议的主要内容1.传达并贯彻上级领导机关、部门的重要文件、指示、决定及相关会议精神。2.研究集团公司工作的总体思路、要点、措施及实施步骤。3.讨论集团公司重要的经营管理工作、财务预算执行情况及需讨论的费用开支事项。4.审议党委书记、董事长、总经理认为需要提请党政联席会议讨论的其他事项。第二十四条：党政联席会议的会务工作办公室负责根据召集人指示做好会前准备工作，并负责会议的记录、保管、存档及相关协调落实工作。第二十五条：会议纪要的起草与印发必要时，由办公室及时起草会议纪要，经召集人审批后印发。第六章至第九章：其他会议制度（略去具体细节，仅保留框架）第六章：集团公司办公会议制度内容涵盖：参会人员、会议频次、主要内容、会务工作等。第七章：经营工作会议制度内容涵盖：参会人员、会议频次、主要内容、会务工作等。第八章：部室会议制度内容涵盖：部室会议的设立、频次、主要内容等。第九章：全体员工会议制度内