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文档简介
第2页共2页2024年公司行政经理职责1.坚决遵循分管副总经理的领导,严格执行其工作指令,确保所有管理行为均向主管领导负责;2.严格遵守并执行公司各项规章制度,忠实履行工作职责;3.负责行政后勤及保卫工作管理制度的拟定、检查、监督、控制及执行工作;4.组织编制年度、季度及月度行政后勤与保卫工作计划,秉持合理节约原则,制定后勤用款计划,并有效组织计划的实施与检查,同时负责行政后勤决算工作;5.负责员工生活费用的管理与核算,建立健全相关成本核算制度,设定合理的生活费用标准,并对盈亏超标准情况进行考核;6.负责公司用水、用电的管理工作,强化水、电计量基础管理,定期检查并维修计量器具,保障电器设备及线路的维护与保养,加强水、电费用核算,确保及时缴纳相关费用;7.负责员工就餐的卫生管理工作,定期征询员工对就餐质量与数量的需求,以确保员工就餐安全;8.负责公司内部的治安管理工作,维护治安秩序,推进治安综合治理,预防犯罪与治安灾害事故的发生,保障公司财产安全,确保生产与工作的顺利进行;9.负责建立和完善以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,确保组织、制度及责任的全面落实;10.严格执行门卫登记制度,对所有进出公司的物资进行严格检查与验证,确保物证相符方可放行。对于无证或证物不符的情况,门卫有权扣留并交由保卫科处理;11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,以提升服务质量;12.加强部门人员的培训教育工作,协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等的安全教育与职业道德教育工作,并定期开展岗位优质服务评比活动;13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。2024年公司行政经理职责(二)1.担任总经理办公室的服务与协调工作,确保总经理室安排的所有任务得以有效执行,并实时向总经理室反馈执行情况,以保障总经理办公室日常运作的顺畅与高效。2.策划并安排公司的年度工作会议、月度及周度工作例会等,全面记录会议内容,整理并撰写会议纪要及决议,同时监督各部门执行情况,及时收集并反馈相关信息。3.负责公司内部相关文件的起草、印刷与分发工作,以及上级与外部来文的签收、登记、传阅、催办与回复,确保行政类文件的审核、编号、立卷与存档工作符合规范。4.依据公司物料采购需求,开展市场调查,筛选并评估合格供应商,定期进行市场与供应商资质复审。5.全面负责各类物品的采购工作,确保采购任务按时完成,并严控物料质量,满足公司标准。6.持续优化公司行政管理制度,有效管理公司资产,完善物品管理与后勤保障工作。7.建立并执行员工制服管理制度,定期或不定期检查员工着装情况,对违规行为依据相关制度进行处理。8.根据公司发展阶段,制定并调整组织架构与人员编制方案,报请公司领导审批。9.依据各部门的人力资源需求,开展员工招聘、考核、选拔、调配与离职等工作。10.设计公司绩效考核体系,组织并实施员工任职情况考核,提出任免与奖罚建议,为公司领导决策提供参考。11.调研行业内具有竞争力的企业薪酬水平,制定具有市场竞争力的薪酬制度,报请公司批准。12.根据员工培训需求,于每年特定日期前编制下一年度培训计划与预算。13.策划并执行公司年度及临时性培训活动,协调各方资源,确保培训效果。14.监督各部门年度与月度培训计划的实施情况,确保培训目标达成。15.协调各部门编写内部
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