招标文件的意义与投标准备

招标文件的意义与投标准备合同编号：__________地址：联系电话：联系人：地址：联系电话：联系人：鉴于：1.委托方是一家依法成立并有效存在的企业，拥有独立法人资格，根据其业务需要，需对外进行招标活动。2.受托方是一家具备相关资质和能力的公司，愿意承担委托方委托的招标活动。3.双方本着平等互利的原则，经友好协商，决定签订本合同，明确双方的权利和义务。第一条委托内容1.1委托方委托受托方承担的招标活动包括：（1）编制招标文件；（2）发布招标公告；（3）组织投标单位进行踏勘现场；（4）接收并评审投标文件；（5）组织开标、评标、定标工作；（6）协助委托方与中标单位签订合同；（7）提供招标过程中的咨询服务。1.2受托方应按照委托方的要求，按时完成招标活动的各项工作。第二条受托方的义务2.1受托方应确保招标活动的合法性、合规性，遵守国家及地方有关招标投标的法律、法规和政策。2.2受托方应认真履行招标过程中的各项职责，保证招标活动的公开、公平、公正。2.3受托方应妥善保管投标文件，确保投标文件的安全、保密。2.4受托方应及时向委托方报告招标过程中的重要事项。第三条委托方的义务3.1委托方应按照合同约定，向受托方支付约定的费用。3.2委托方应提供招标活动所需的资料、信息，确保资料、信息的真实、完整、有效。3.3委托方应协助受托方完成招标活动，包括但不限于提供现场踏勘、答疑、澄清等。第四条费用及支付4.1委托方应支付受托方招标活动费用，具体金额双方协商确定。4.2费用支付方式：（1）委托方应在合同签订后____个工作日内，向受托方支付预算费用的____%。（2）受托方完成招标活动后，委托方应在验收合格后____个工作日内，向受托方支付剩余费用。第五条违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2受托方如未按照约定时间完成招标活动，应按照逾期天数向委托方支付违约金。5.3委托方如未按照约定时间支付费用，应按照逾期天数向受托方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.招标公告4.现场踏勘记录5.投标保证金收据6.中标通知书7.合同草案8.费用支付凭证9.招标活动验收报告二、违约行为及认定：1.受托方未按约定时间完成招标活动，属于违约行为。2.委托方未按约定时间支付费用，属于违约行为。3.双方未按照合同约定履行各自的权利和义务，属于违约行为。4.受托方未确保招标活动的合法性、合规性，属于违约行为。5.受托方未妥善保管投标文件，导致投标文件丢失或泄露，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.招标投标：指采购人或者采购代理机构公开发布采购需求，邀请供应商参加竞争，通过评审方式确定中标供应商并签订合同的过程。2.委托方：指依法成立并有效存在的企业，拥有独立法人资格，根据业务需要对外进行招标活动的单位。3.受托方：指接受委托方委托，承担招标活动相关工作的单位。4.投标文件：指供应商参加招标活动时提交的文件，包括投标报价、技术方案、商务条件等。5.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招标文件编制不符合要求。解决办法：重新编制招标文件，确保符合相关法律法规和委托方要求。2.问题：投标单位数量不足。解决办法：增加宣传力度，延长公告时间，扩大投标范围。3.问题：评标过程中出现争议。解决办法：严格按照评标标准进行评审，必要时邀请第三方专家协助评标。4.问题：中标单位拒绝签订合同。解决办法：协商解决，如协商不成，依法采取措施追究中标单位责任。5.问题：委托方未按约定时间支付费用。解决办法：提醒委托方按时支