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文档简介
有机食品认证检查合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX有机食品有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:该公司注册地所在行政区划内的邮政编码及通信地址
2.合同简介:
背景及前提条件:
甲方XX有机食品有限公司(以下简称“甲方”),是一家专注于有机农产品种植、加工及销售的知名企业,拥有丰富的有机食品生产经验。为了进一步提高产品质量,扩大市场份额,甲方决定对其有机食品进行认证检查,以确保产品符合国家有机食品认证标准。
乙方XX认证服务有限公司(以下简称“乙方”),是一家专业从事各类产品认证服务的机构,具备有机食品认证资质,拥有一支经验丰富的认证团队。为了帮助甲方提升产品品质,增强市场竞争力,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,达成以下合作协议。
本合同旨在明确双方在有机食品认证检查过程中的权利与义务,以确保甲方有机食品认证工作的顺利进行,提高产品质量,满足消费者对有机食品的需求。
双方同意按照以下条款签订本合同:
一、甲方委托乙方对其有机食品进行认证检查,乙方负责按照国家有机食品认证标准和程序,对甲方提供的样品及相关资料进行审查、现场检查和评估。
二、甲方应向乙方提供真实、完整、准确的产品生产、加工、销售等相关资料,积极配合乙方的认证检查工作。
三、乙方在认证检查过程中,应确保检查结果的客观、公正、权威,并对甲方提供的信息和资料保密。
四、双方在合同履行过程中,应遵守国家法律法规,遵循诚实信用原则,确保合同目的的实现。
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至有机食品认证检查工作全部完成之日止。在合同有效期内,双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利与义务,共同推进有机食品认证检查工作的顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方对其有机食品进行认证检查,以确保甲方产品符合国家有机食品认证标准,提升产品质量,增强市场竞争力。具体内容包括:
1.对甲方提供的有机食品样品进行实验室检测;
2.对甲方的生产、加工、储存、运输等环节进行现场检查;
3.审查甲方提供的有机食品生产、加工、销售等相关资料;
4.根据认证结果,提供认证报告及相关咨询服务。
第二条定义
1.有机食品:指符合国家有机食品生产、加工、标识和管理等相关规定的食品。
2.认证检查:指乙方根据有机食品认证标准和程序,对甲方提供的样品、资料及生产加工现场进行的审查、检查和评估。
3.认证报告:指乙方根据认证检查结果出具的,证明甲方有机食品符合相关认证要求的文件。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
a)甲方有权要求乙方按照国家有机食品认证标准和程序进行认证检查,并按时提供认证报告。
b)甲方应如实提供乙方所需的有机食品样品、生产、加工、销售等相关资料,确保提供的信息真实、完整、准确。
c)甲方应积极配合乙方的认证检查工作,为乙方提供必要的工作条件,确保认证工作的顺利进行。
d)甲方应按照合同约定支付乙方认证费用。
e)甲方在获得认证报告后,有权在合规范围内使用认证标志,进行产品宣传和推广。
2.乙方的权力和义务
a)乙方有权要求甲方提供与有机食品认证相关的真实、完整、准确的资料和样品。
b)乙方应按照国家有机食品认证标准和程序,对甲方提供的样品、资料及生产加工现场进行认真、客观、公正的认证检查。
c)乙方应在认证检查结束后,按时向甲方提供认证报告,并对报告的真实性、准确性负责。
d)乙方应对甲方提供的信息和资料保密,不得泄露给第三方。
e)乙方应按照合同约定向甲方收取认证费用,并开具相应的发票。
f)乙方应在合同有效期内,为甲方提供与有机食品认证相关的咨询服务,协助甲方解决认证过程中遇到的问题。
第四条价格与支付条件
1.双方经协商一致,确定本合同项下的有机食品认证检查费用为人民币XX元整(大写:XXXX元整)。
2.甲方应在合同签订后七个工作日内,向乙方支付认证检查费用的50%作为预付款。
3.乙方在完成认证检查并出具认证报告后,甲方应在收到认证报告之日起七个工作日内,支付剩余的50%费用。
4.乙方应向甲方提供正规发票,支付方式可以为银行转账、现金支付等,具体支付方式由双方协商确定。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX个月。
2.乙方应在合同生效后XX个月内完成对甲方的有机食品认证检查,并向甲方提供认证报告。
3.若因不可抗力等特殊情况导致履行期限需要延长,双方应友好协商解决。
第六条违约责任
1.甲方违约:
a)若甲方未按约定时间支付预付款或剩余费用,乙方有权暂停或终止认证检查工作,并要求甲方支付违约金,违约金为未支付费用的10%。
b)若甲方提供虚假资料或样品,导致认证结果失实,甲方应承担因此产生的所有责任,包括但不限于重新认证的费用、赔偿乙方因此受到的损失等。
2.乙方违约:
a)若乙方未按照约定时间完成认证检查工作,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总金额的10%。
b)若乙方因主观原因导致认证结果失实,乙方应承担重新认证的费用,并赔偿甲方因此受到的损失。
c)若乙方泄露甲方提供的保密信息,导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
双方应严格遵守本合同的约定,确保合同的履行。如发生违约行为,违约方应承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.本合同所指的不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应尽最大努力减轻不可抗力事件造成的影响。
3.在不可抗力事件发生期间,受影响的一方根据事件的影响程度,部分或全部免除其合同责任。但受影响方应尽快通知对方,并在不可抗力事件结束后,采取措施恢复合同履行。
4.双方因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行,双方互不承担违约责任。但受影响方应尽快提供相应证明,双方根据实际情况协商解决后续合同履行事宜。
第八条争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地所在的仲裁委员会进行仲裁。
3.仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁裁决另有规定。
4.双方在仲裁期间,仍应继续履行合同中未争议部分的条款,确保合同的稳定履行。
5.如双方未在争议发生后三个月内解决争议,任何一方均有权将争议提交法院诉讼解决。但在此期间,双方仍应继续履行合同中未争议部分的条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的任何通知、要求、批准或其他通讯,应以书面形式进行,并通过挂号信、特快专递、电子邮件或传真等方式送达对方指定的地址或号码。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充或变更,均应以书面形式作出,并经双方签字盖章确认后生效。
3.终止条件:若一方严重违反本合同约定,导致合同无法履行,另一方有权书面通知终止本合同。合同终止不影响双方在终止前产生的权利和义务。
4.本合同的解释、适用及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第十条附则
1.本合同附件包括但不限于以下文件:
a)甲方提供的有机食品生产、加工、销售等相关资料;
b)乙方出具的认证报告;
c)双方签署的支付凭证。
2.附件
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