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文档简介
办公文体购销合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX办公文体用品有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:05XX-XXXXXXX
2.合同简介:
本合同是甲方(以下简称为“买方”)与乙方(以下简称为“卖方”)基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方购买乙方提供的办公文体用品及相关服务事宜,经双方友好协商,达成以下合同内容。
背景及前提条件:
鉴于甲方在日常办公过程中,需要大量的办公文体用品,以保障公司正常运营;而乙方作为一家专业的办公文体用品供应商,具备丰富的产品种类、优质的产品质量、良好的服务信誉及合理的价格。
为了更好地满足甲方对办公文体用品的需求,确保采购过程的公开、透明、高效,甲乙双方在自愿、平等的基础上,就办公文体用品的购销事宜达成以下协议。
本合同内容包括但不限于:当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则、签署等部分。双方应严格遵守本合同约定,共同维护双方的合法权益。
本合同的签订,旨在明确双方在办公文体用品购销过程中的权利和义务,确保双方在合作过程中遵循诚实信用、公平公正的原则,实现互利共赢。
特此说明,本合同自双方签署之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。未尽事宜,可由双方另行协商补充。在合同履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方向乙方购买所需的办公文体用品,以保障甲方公司正常运营。具体内容包括:
1.乙方根据甲方需求提供各类办公文体用品;
2.甲方按照本合同约定支付相应的货款;
3.双方就产品质量、售后服务、交货时间等方面达成一致。
第二条定义
1.办公文体用品:指乙方提供的用于办公及日常使用的文具、设备、耗材等商品。
2.货款:指甲方根据本合同约定,向乙方支付的购买办公文体用品的费用。
3.履行期限:指甲乙双方约定的交货、付款等合同义务的完成时间。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权力和义务
1.甲方有权要求乙方按照本合同约定的产品质量、数量、时间等要求提供办公文体用品。
2.甲方应在合同约定的支付期限内,向乙方支付货款。
3.甲方有权对乙方提供的办公文体用品进行质量检验,如发现质量问题,有权要求乙方予以更换或退货。
4.甲方应保证乙方在合同履行过程中的合法权益,不得无故拖欠货款。
5.甲方应按照合同约定的用途使用乙方提供的办公文体用品,不得擅自转卖或用于非法用途。
二、乙方的权力和义务
1.乙方有权按照本合同约定收取甲方支付的货款。
2.乙方应保证所提供的办公文体用品符合国家质量标准,满足甲方需求。
3.乙方应在合同约定的履行期限内,将办公文体用品送达甲方指定地点。
4.乙方应提供完善的售后服务,包括但不限于产品安装、使用培训、维修等。
5.乙方应确保所提供的办公文体用品不存在侵犯他人知识产权的情况。
6.乙方在合同履行过程中,如发生变更、解除等情况,应及时通知甲方,并承担相应的法律责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:双方确认,本合同项下的办公文体用品价格按照乙方报价执行。具体价格详见附件。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付货款。
3.支付时间:甲方应在收到乙方开具的发票后30日内支付货款。如甲方未按约定时间支付货款,乙方有权拒绝交付货物或要求甲方支付逾期付款的违约金。
第五条履行期限
1.本合同自双方签署之日起生效,有效期为一年。
2.关键时间节点:
(1)乙方应在合同生效后30日内,向甲方交付首批办公文体用品;
(2)后续订单按照甲方实际需求及时交付;
(3)甲方应在收到乙方开具的发票后30日内支付货款。
第六条违约责任
一、甲方违约
1.甲方未按约定时间支付货款,应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金。
2.甲方未按约定用途使用乙方提供的办公文体用品,乙方有权要求甲方承担违约责任,包括但不限于要求甲方支付违约金、赔偿损失等。
3.甲方违反合同其他约定,导致合同无法履行,应承担相应的违约责任。
二、乙方违约
1.乙方未按约定时间交付办公文体用品,应向甲方支付逾期交付金额千分之五的违约金。
2.乙方提供的办公文体用品存在质量问题,应负责更换或退货,并承担因质量问题导致的甲方损失。
3.乙方违反合同其他约定,导致合同无法履行,应承担相应的违约责任。
双方同意,如一方违约,守约方有权选择要求违约方支付违约金或者承担其他违约责任。违约方应在守约方提出要求后7日内履行违约责任。如违约方未在规定时间内履行违约责任,守约方有权依法追究违约方的法律责任。
第七条不可抗力
1.不可抗力指在合同履行过程中,由于不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、动乱、政府行为等)。
2.发生不可抗力情况时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。受不可抗力影响的一方在履行合同过程中,可部分或全部免除责任。
3.受不可抗力影响的一方应在不可抗力事件结束后15日内,向对方提供不可抗力事件的证明。双方应协商确定不可抗力事件对合同履行的影响,并根据实际情况调整合同履行期限或解除合同。
4.双方同意,在不可抗力事件发生期间,双方互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.双方在合同履行过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,双方同意将争议提交合同签订地的人民调解委员会进行调解。
3.若调解仍不能解决争议,双方同意提交合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。
4.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
5.争议解决费用由败诉方承担,如双方部分胜诉,则由双方按责任比例分担。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、要求、批准等均应以书面形式进行,并通过挂号信、特快专递或专人送达等方式发送至对方指定的地址。通知自发送之日起第三个工作日视为送达。
2.合同变更:本合同的任何修改或补充,均需双方协商一致并以书面形式确认,构成对本合同的组成部分。
3.终止条件:如一方严重违反本合同约定,导致合同无法履行,另一方有权书面通知终止本合同。合同终止后,双方应根据终止前的履行情况,依法承担相应的责任。
4.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,补充协议与本合同具有同等法律效力。
第十条附则
1.附录:本合同附件包括但不限于产品清单、价格表、交货时间表等,均
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