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文档简介
公司班子成员联系点工作制度第一章总则为进一步加强公司班子成员与各部门之间的沟通与协作,提升决策效率与执行力,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。班子成员联系点工作制度旨在明确班子成员的职责,规范联系点的工作流程,促进信息共享与资源整合,推动公司整体发展。第二章制度目标1.明确职责:确保每位班子成员清楚其联系点的职责与任务,提升工作透明度。2.规范流程:建立标准化的联系点工作流程,促进信息沟通与反馈,提升工作效率。3.推动落实:通过定期的沟通与汇报,确保决策的落实与执行,及时发现并解决问题。4.评估机制:建立有效的监督与评估机制,确保联系点工作制度的可持续性与有效性。第三章适用范围本制度适用于公司全体班子成员及其所联系的各部门、团队和项目,涉及所有需要进行沟通、协调及资源整合的工作场景。第四章工作内容4.1联系点职责1.班子成员职责:-主动了解联系点的工作情况,定期进行现场走访与调研。-及时向联系点反馈公司战略、政策及其他重要信息。-协助联系点解决在工作中遇到的困难与问题。2.联系点工作任务:-定期向班子成员汇报工作进展,提出需求与建议。-积极配合班子成员的指导与要求,落实公司各项决策。-收集与反馈部门内外部的信息,提供决策支持。4.2联系方式1.定期会议:每季度召开一次联系点工作会议,由班子成员主持,讨论工作进展与问题。2.日常沟通:班子成员与联系点可通过电话、邮件、即时通讯工具等方式进行日常沟通,确保信息的及时传达。第五章工作流程5.1周期性会议1.会议准备:-联系点需提前准备会议材料,包括工作进展报告、存在问题及解决方案等。-班子成员需对会议议题进行预先梳理,确保会议高效。2.会议开展:-会议由班子成员主持,按照议程逐项讨论。-会议结束后,由专人撰写会议纪要,并及时发送给参会人员。5.2日常反馈机制1.信息报送:-联系点需定期报送工作进展、问题及需求,至少每月一次。-班子成员需在收到反馈后,及时进行分析与指导。2.问题处理:-对于反馈的问题,班子成员需在一周内给予答复或安排解决方案。-针对较复杂的问题,班子成员可组织专项小组进行深入讨论。第六章监督与评估机制6.1监督机制1.定期检查:公司将定期对联系点工作进行检查,确保制度的落实。2.责任追究:对于未按规定执行的班子成员或联系点,将根据公司相关规定进行责任追究。6.2评估机制1.年度评估:每年对班子成员的联系点工作进行综合评估,评估内容包括工作进展、问题解决情况及反馈满意度等。2.改进措施:根据评估结果,提出相应的改进措施,确保联系点工作的持续优化。第七章附则1.解释权:本制度的解释权归公司人力资源部。2.生效日期:本制度自发布之日起生效。3.修订流程:如需修改本制度,需由相关部门提出申请,经班子成员会议讨论通过后生效。结语通过实施班子成员联系点工作制度,旨
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