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文档简介
国家考勤制度一、目的
为确保国家机关及企事业单位的正常工作秩序,提高工作效率,规范员工行为,制定本考勤制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定,保障国家机关及企事业单位的合法权益,促进和谐劳动关系的建立。
二、适用范围
本考勤制度适用于我国境内国家机关、企事业单位的全体在岗员工。
三、工作时间
1.国家机关及企事业单位的工作时间按照国家法定工作时间执行,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.根据工作需要,国家机关及企事业单位可对部分岗位实行弹性工作制,具体工作时间由各单位根据实际情况制定,并报上级主管部门批准。
3.国家机关及企事业单位应确保员工享有法定的休息日和节假日,不得随意调整员工工作时间,侵犯员工合法权益。
4.特殊岗位、特殊工作性质的国家机关及企事业单位,可根据实际情况调整工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,并报上级主管部门备案。
5.国家机关及企事业单位应建立健全加班管理制度,严格控制加班次数和时间,确保员工身心健康。确需加班的,应按照国家有关规定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)国家机关及企事业单位应实行每日签到制度,员工需在规定的时间内完成签到。
(2)签到方式包括但不限于:纸质签到簿、电子签到系统、指纹识别、人脸识别等。
(3)员工签到时应确保个人信息真实、准确,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到2次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:00,下午下班签到时间为17:30至18:00。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退需在签到簿或电子签到系统上备注具体原因。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,员工需提前向上级主管报备,并在外出返回后及时补签。
(2)因公外出未签到且未提前报备的,视为旷工半天,按照旷工管理制度处理。
4、忘记签到处理
(1)员工如因忘记签到,应在发现后立即向人力资源部门或上级主管报告,并说明具体情况。
(2)人力资源部门或上级主管应核实情况,对确属忘记签到的员工,可给予一次补签机会。
(3)若员工多次忘记签到,将按照未签到处理规定进行处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和监督执行本单位的考勤管理制度。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,并对考勤异常情况进行核实和处理。
(3)员工应自觉遵守考勤管理制度,如实报告考勤情况,如有违规行为,将承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假类型。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,需提交至人力资源部门备案。
(4)请假期间,员工应确保联系方式畅通,以便单位紧急联系。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2天至5天(含5天)的,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假5天以上的,需经直接上级、人力资源部门审批,并报单位负责人批准。
(4)特殊情况下,请假审批权限可根据实际情况进行调整。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当日向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料。
(2)如有特殊情况导致请假时间延长,员工应及时通知单位,并按照请假审批流程重新申请。
(3)未按时销假或未提交请假证明材料的,视为旷工,按照旷工管理制度处理。
(4)请假期间,如遇单位紧急工作需要,员工应积极配合完成相关工作。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请假期,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面申请,注明假期种类、起始时间、结束时间等。
b.根据假期种类,按照请假审批权限进行审批。
c.人力资源部门备案并通知财务部门,根据国家规定和单位制度,处理假期工资等相关事宜。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。病假期间,根据国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚可申请婚假,根据国家规定享受带薪假期。
(4)丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,根据国家规定享受带薪假期。
(5)产假:女性员工生育可申请产假,产假期间享受国家规定的产假待遇。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,享受国家规定的年假天数。
(2)年假期间,员工享受带薪待遇。
(3)员工应在当年内使用年假,未使用的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育享受产假,根据国家规定产假天数,产假期间享受产假待遇。
(2)陪产假:男性员工可申请陪产假,根据国家规定享受带薪假期。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定执行,单位应确保员工享受带薪假期。
(2)单位可根据实际情况,对公众假期进行合理安排,确保员工休息时间。
(3)如遇特殊情况,单位可调整公众假期安排,提前通知员工,并按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。迟到时间按照实际打卡时间计算。
a.迟到15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到,不影响当日工资。
b.迟到15分钟以上30分钟以内(含30分钟)的,视为一般迟到,当日工资扣除相应迟到时间工资。
c.迟到30分钟以上的,视为严重迟到,按旷工半天处理。
(2)旷工:员工未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工。
a.旷工半天,扣除当日工资的50%。
b.旷工一天,扣除当日工资的100%。
c.连续旷工3天以上或一个月内累计旷工5天以上,单位有权解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假而缺勤的,按旷工处理。
(2)伪造签到、请假记录的,一经发现,按旷工处理,并给予警告或记过处分,情节严重者,单位有权解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除标准按照上述规定执行。
(2)连续旷工3天以上或一个月内累计旷工5天以上,单位有权解除劳动合同,并根据国家法律规定支付相应补偿。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,视为迟到处理。
(2)忘记签到且未及时补签的,按照忘记签到处理规定执行。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行本考勤制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管应定期检查
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