2024年办公耗材管理制度范文(二篇)_第1页
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第2页共2页2024年办公耗材管理制度范文为实现办公耗材的高效利用,强化管理,严格控制开支,特制定本规定。一、办公耗材定义办公耗材涵盖除计算机硬件设备以外,日常办公中易消耗、需定期更换的物品,具体包括:打印机色带及色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、CPU风扇、网络线等。二、办公耗材管理细则1.应秉持节约成本原则,确保喷墨、激光打印机耗材充分利用。2.所有耗材需经网络管理员检验合格后方可入库,不合格或型号不符的耗材将不予接收。3.部门内勤需填写《领料单》,经部门负责人签字确认后,方可向网络管理员以旧换新,涉及喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等。4.网络管理员每年的____月和____月,对废旧墨盒、硒鼓、碳粉盒及损坏的键盘、鼠标提出报废申请,报废处理需经公司领导审批。5.网络管理员应根据公司电脑配备情况,对办公耗材的配置及使用进行合理调整,并提供专业建议,以防止资源浪费。6.行政部门统一管理办公耗材,采购工作由网络管理员负责。三、耗材费用考核标准1.公司____年的月度耗材费用标准设定为:____元/月。2.各部门的耗材费用标准如下:3.若新增部门或标准变更,行政部门需参照原有标准制定新标准,报请公司领导审批,新增费用将单独进行考核。4.各部门耗材费用以年度为考核周期,超出部分由部门承担,并作为评估部门负责人节约管理水平的指标之一。行政部门将在每年的____月发布扣款通知,由财务部从部门预算中扣除,并向全公司通报。四、附则本管理规定自发布之日起生效,由行政部门负责解释和修订。2024年办公耗材管理制度范文(二)为优化公司办公设备及耗材的管理,降低运营成本,提升工作效率,并致力于环境保护,特制定以下规定:一、采购管理1.所有办公设备及耗材(包括但不限于复印机、打印机、传真机、电脑及打印纸、墨盒等)的采购,均由行政部统一负责审批和采购,各部门不得擅自购买。如自行购买,公司将不予报销。2.行政部在采购前需对比供应商价格,以选择性价比最高的供应商。3.对于不可回收的办公耗材(如打印机耗材、色带、墨盒、硒鼓、电池等),行政部应优先选择符合环保标准的产品。4.鼓励使用可注入式墨盒及替代墨水,以提高墨盒的再利用率,降低打印成本,减少废弃空墨盒。二、使用管理1.使用复印机、打印机、传真机等设备的耗材(如色带、墨盒、硒鼓)及电子设备电池等非可回收物品时,实行旧品回收制度,由行政部进行登记管理。2.公司机关及直属单位的办公用纸,需按照行政部核定的指标统一领取。如需超出指标,需额外提交报告,经总经理批准后方可追加费用。3.电脑、局域网络、打印机等设备的故障维修,均由行政部安排专业人员进行。三、废弃物管理和回收1.各种硒鼓、墨盒、色带、电池等不可回收的危险废弃物,由行政部统一负责回收处理。2.废旧电脑、打印机、复印机、电话机等设备的电路板等固体废弃物,由行政部集中存放。3.行政部需对办公设备的泡沫、塑料、纸箱等包装物进行妥善处理,不得随意丢弃。4.行

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