2024年中学志愿者协会规章制度（二篇）

第5页共5页2024年中学志愿者协会规章制度一、工作执行要求1.确保工作质量与效率，不得无故推诿或延误。二、考核制度2.1全体成员需积极参与本中心组织的各项活动，并按时参加每次例会。2.2因故无法参加例会者，需提前向上级请假并获得批准。2.3部委无故缺席例会一次者，取消其评优资格；缺席三次者，将予以退会处理。正、副部长无故缺席例会一次者，取消该部门评优资格；缺席三次者，将予以停职处理。2.4中心将于十一月底进行中期考评，对表现积极且优秀的成员将予以提拔及适当奖励；对工作不负责任、推诿懈怠者，将由中心主席团大会及中心负责人会议讨论决定，并上报学院审批，可能面临停职或自动申请退出的处理。三、会议制度3.1会议章程3.1.1中心负责人例会：主席团成员及各部部长、副部长每两周召开一次例会，会议于周四晚9:20在三教100室举行，由主任主持。3.1.2部门内部会议：各部门需每两周召开一次内部会议，会议时间、地点由各部门自行确定，并由部长主持。会议后需向主席团汇报会议内容。3.2会议内容3.2.1中心负责人例会主要总结前阶段工作，并对后续工作进行安排。3.2.2各部门内部会议主要讨论工作安排。3.2.3需报账的成员请于周四晚9:20后前往三教100室找办公室进行报账。3.3会议要求3.3.1中心主要会议由办公室部长负责检查出勤并做会议记录，各部门内部会议需指定一名办公室部委负责检查出勤及记录会议内容。3.3.2每次会议时间原则上不超过____分钟，各部门可根据实际情况适当调整。四、事务记录制度该制度由办公室负责执行，各部门需积极配合。记录内容涵盖出勤记录、会议记录、财务收支情况、中心日常事务、重大活动情况及工作总结等。指定到各部门的办公室部委还需为所负责部门建立工作档案。4.1外联部：记录活动内容、经费获取情况、赞助商信息、活动进展及经费使用情况等。4.2家教部：记录家教时间、地点、安排情况及宣传效果等。4.3岗位部：记录岗位寻找活动、活动进展、岗位获取及上岗安排情况等。4.4实践部：记录实践活动内容、参与情况、活动影响及意义等。4.5宣传部：记录宣传活动部门、形式、时间、地点及效果等。4.6网络部：记录网站维护情况及网上业务办理进程等。4.7新闻部：记录每期报纸的采写征稿及新闻线索获取情况等。4.8采编部：记录报纸组稿排版、审核校对等工作的完成情况。4.9发行部：记录报纸联系、赞助商协调及发行相关事宜的完成情况。办公室还需做好家教、兼职需求人员档案及中心成员档案的管理工作。五、财务制度5.1财务管理由办公室统一负责，详细记录中心财务收支情况。5.2财务报销需遵循以下规定：5.2.1购买物品需经部长同意。5.2.2账目小于五十元由当事人决定；大于五十元需部长批准；大于一百元需报请主席团审批。少于五元的费用可累积至五元以上一次性报销。5.2.3报销时需提供正式发票或收据，特殊情况除外。报销时需由付款人签字确认。5.3财务实行公开化原则，中心成员对财务情况享有知情权。如有疑义，可向办公室负责人咨询。5.4外联活动所得经费按30%分配给外联部，其余70%纳入中心活动经费。5.5学期末为办公室、外联部、家教部主要负责人报销短信费____元/人。六、奖励制度6.1采用积分制原则对成员进行奖励，奖励依据为年终个人积分。6.2个人积分形式包括：6.2.1例会考勤无故缺席一次扣____分。6.2.2参与活动情况根据表现给予不同加分：表现积极活跃且有突出表现者加____分；表现一般者加____分；活动参与者加____分。6.3优秀部委由各部门内部评定产生，年终积分最高者优先，并给予物质奖励。6.4优秀部门由办公室及各2024年中学志愿者协会规章制度（二）会员管理与考评制度一、会员管理中心1.会员身份标识：会员在参加本协会活动时，必须佩戴协会会员证，以确保会员身份的明确与尊重。2.积极参与活动：会员应秉持积极态度，踊跃参与本协会组织的各类志愿服务活动，共同推动协会的发展与进步。3.服从协会安排：会员需严格服从本协会的工作安排与规章制度。对于违反协会章程及规定擅自行动者，将自行承担全部责任，并视情节轻重给予相应处罚。4.会员评价与竞选：协会每学期将组织一次会员审议，以评估会员表现；每学年则进行一次会员评优与竞选活动，以表彰先进，激励后进。二、考评制度为强化协会成员的责任感与竞争意识，提升协会的整体效能与纪律性，特制定以下考评制度。本制度旨在引导会员遵循“以服务为中心，不骄不躁；以协会为基地，勇于创新；以他人为榜样，积极进取；以自己为对象，超越自我”的原则，从协会工作中获取成长与收获。（一）会议出勤1.会议参与要求：会议包括定期例会与临时会议。会员需在规定时间内到达指定地点，无故不得缺席或迟到。特殊情况需提前向负责人请假，并将出席情况记入个人考评记录。2.会议记录与通报：秘书处负责会议记录工作，确保会议内容的准确传达。学期内请假次数超过会议次数一定比例者，将予以通报批评。3.迟到与缺席处罚：迟到者将根据迟到时间扣除相应分数；无故缺席或未请假者，将扣除较重分数。会议期间扰乱秩序者，亦将受到相应处罚。（二）值班情况1.值班规范：值班人员需按时到岗，认真履行职责，不得无故缺席或离岗。值班期间应保持专注，禁止从事与工作无关的活动。2.值班记录与奖惩：值班人员需做好值班记录，确保信息准确完整。对于表现优异者，将给予加分奖励；对于违反规定者，则扣除相应分数并通报批评。3.物品保管与卫生：值班人员需妥善保管办公室物品，确保无丢失损坏。值班结束后，应打扫办公室卫生，保持环境整洁。（三）其他表现1.工作完成情况：根据会员具体工作的完成情况与表现，给予相应的考评记录。对于表现突出者，将给予加分奖励；对于未完成任务或表现不佳者，则扣除相应分数。2.活动与贡献：参与活动筹备、全程值勤及在校外媒体发表宣传文章等贡献者，将根据其贡献大小给予加分奖励。3.创新与建议：鼓励会员积极创新并提