2024年办公室物资管理制度范例（三篇）

第2页共2页2024年办公室物资管理制度范例浙江新世纪机械制造有限公司新司办字[____]____号第一条总则为实现行政部物资管理的规范化，确保工作需求，实现开支的合理节约，特制定本规定，行政部为本规定的执行部门。第二条物资分类公司行政部物资分为三类：低值易耗品、管制品及实物资产。1.低值易耗品：包括笔、纸、电池、订书钉、胶水等。2.管制品：包括订书机、剪刀、文件夹、计算器等。3.实物资产：价值在____元以上的设备，如空调、计算机、摄像机、照相机、考勤机等。第三条物资采购1.公司所有办公物资的采购需经部门经理同意，行政部批准，采购经理审核后，由采购部门统一执行。申请采购需填写物品申购单，经部门经理、行政部及采购部审批。2.对于价值在____元及以上（含____元）的物品，需经过部门经理同意，行政部批准，采购部审核，并最终由总经理签字确认。3.采购部指定专人负责，采取定点、定时、定量及特殊物品采购的方式进行：a)定点：在指定的物品批发公司或办公文具超市采购。b)定时：每月初进行常规物品采购。c)定量：动态调整库存，确保常备物资的合理性。d)特殊物品：对比多家供应商，选择优质产品。4.采购完成后，行政部进行验收并登记入库，采购部应在采购收据上签字确认，报账时间不得超过____天。报账时需附上申购单、采购发票及入库单。第四条物资领用管理1.低值易耗品与管制品：员工直接向行政部物品保管员签字领取。2.实物资产：行政部设立实物资产管理台账，详细记录固定资产的状况。第五条公司物资借用1.借用公司办公器材需填写物资借用单，并由部门经理签字批准。2.若借用物资超过规定时间未归还，行政部需督促及时归还。3.若借用物资损坏或遗失，将根据具体情况照价或折价赔偿。第六条附则1.新入职员工由部门通知，向行政部领取办公物品；离职时，必须归还办公物品并办理相关手续，未经行政部确认，不得办理离职手续。2.行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。第七条附则1.本规定未涵盖的事项，由行政部负责解释。2.公司员工可对本规定提出意见和建议，经公司会议讨论决定修订。2024年办公室物资管理制度范例（二）第一章总则为实现公司物资管理的规范化，确保工作需求，有效节约成本，特制定本条例，其执行部门为行政人事部。第二章物资分类公司办公物资分为四类：低值易耗品、管制物品、贵重物品及实物资产。低值易耗品涵盖笔、纸、电池、订书钉、胶水、色带等。管制物品包括订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、硒鼓等个人保管物品指价值超过300元并由个人保管的物品，如手机、照相机等。实物资产则指价值达到____元以上的物品，如空调、计算机、摄像机、照相机等。第三章物资采购1.一般情况下，公司物资采购由行政人事部统一进行。特殊物资经总经理批准，可由申请部门自行购买。2.各部门需填写物品申请单，年初申报除低值易耗品外的年度物资计划，并制定全年的低值易耗品计划。3.物资申请单须经部门经理、行政人事部及总经理审批后生效。行政人事部每月初将按照计划进行采购并发放办公物资。第四章物资领用管理公司依据物资类别实行不同的领用流程：1.低值易耗品与管制物品：经审批后，直接向行政人事部的物品保管员签字领取。2.贵重物品及实物资产：由行政人事部建立实物资产管理台账，配合出入库手续，以准确记录固定资产的状态。第五章附则1.新入职员工应按管理部门通知，向行政人事部领取办公物品。员工离职时，必须归还办公物品并办理相关手续，未经行政人事部确认，各部门不得办理离职手续。2.行政人事部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。2024年办公室物资管理制度范例（三）第一章总则为实现公司物资管理的规范化，确保工作需求，有效节约成本，特制定本条例，其执行部门为行政人事部。第二章物资分类公司办公物资分为四类：低值易耗品、管制物品、贵重物品及实物资产。低值易耗品涵盖笔、纸、电池、订书钉、胶水、色带等。管制物品包括订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、硒鼓等个人保管物品指价值超过300元并由个人保管的物品，如手机、照相机等。实物资产则指价值达到____元以上的物品，如空调、计算机、摄像机、照相机等。第三章物资采购1.一般情况下，公司物资采购由行政人事部统一进行。特殊物资经总经理批准，可由申请部门自行购买。2.各部门需填写物品申请单，年初申报除低值易耗品外的年度物资计划，并制定全年的低值易耗品计划。3.物资申请单须经部门经理、行政人事部及总经理审批后生效。行政人事部每月初将按照计划进行采购并发放办公物资。第四章物资领用管理公司依据物资类别实行不同的领用流程：1.低值易耗品与管制物品：经审批后，直接向行政人事部的物品保管员签字领取。2.贵重物品及实物资产：由行政人事部建立实物资产管理台账，配合出入库手续，以准确记录固定资产的状态。