2024年内业资料管理制度范本（四篇）

第9页共9页2024年内业资料管理制度范本合同管理及纠纷处理规范第一章合同条款及签署注意事项一、合同应明确包含但不限于以下关键条款：方式及运费承担、交货期限、交货地点及验收方式、价格条款、违约责任等。二、合同结尾部分，双方应严格使用合同专用章，避免使用公章，严禁使用财务章或业务章，并明确标注合同的有效期限。三、在签订合同过程中，除非合同履行地位于我方所在地，否则应努力争取合同由我公司所在地人民法院管辖。第二章合同签订流程与原则第十一条，合同签订应遵循法定程序，确保双方权益。第十二条，任何员工代表公司对外签订合同时，必须秉持维护公司合法权益、促进经济效益的原则，严禁谋取私利，违者将依法追究责任。第十三条，合同在正式签订前，需经过公司相关领导的审查批准。第十四条，合同的具体经办原则上由部门负责人负责，初稿完成后需经分管副经理审阅，并按合同审批权限进行审批。重要合同还需经法律顾问审查。第三章合同审查要点第十五条，合同审查应聚焦于合法性、严密性和可行性三个方面：1.合法性：确认合同当事人具备签订及履行合同的权利能力与行为能力，合同内容符合国家法律法规及公司制度规定。2.严密性：确保合同条款齐全，双方权利义务明确，文字表述准确无误。3.可行性：评估合同双方履行合同的能力与条件，预测经济效益与潜在风险，以及非正常履行时的经济损失。第十六条，根据法律规定或实际需要，合同可能需提交工商行政管理部门鉴证或公证处公证。第四章合同纠纷处理第十七条，合同履行过程中如发生纠纷，应依据《合同法》及相关法规和公司制度妥善处理。第十八条，合同纠纷由业务部门与法律顾问共同负责处理，经办人需对纠纷处理全程负责。第十九条，处理合同纠纷应遵循以下原则：1.以事实为依据，法律为准绳；法律未规定时，参照国家政策或合同条款。2.优先通过友好协商解决；在维护双方合法权益的基础上，互谅互让，达成和解。3.根据责任归属，合理划分责任，积极采取补救措施，减少损失。第二十条，处理纠纷时，各部门应加强沟通协作，统一行动，对外一致。第二十一条，提出合同纠纷及处理时间应在法律时效内，并预留足够时间申请仲裁或起诉。第二十二条，法律顾问处理合同纠纷时，相关部门需提供必要证据材料，包括但不限于合同文本、交易凭证、财务记录、质量标准及违约证据等。第二十三条，纠纷双方达成一致意见后，应签订书面协议，并由双方代表签字盖章确认。第二十四条，已生效的解决协议、调解书、仲裁书等法律文书，应复印分发至相关部门，并指定专人跟进执行情况。第二十五条，若发现对方未在规定期限内执行法律文书规定，承办人应及时向主管领导汇报。第二十六条，对方逾期不履行生效法律文书的，可依法向人民法院申请执行。第二十七条，申请执行前，应核实对方执行情况，避免差错；执行中达成和解协议的，应按协议规定办理。第二十八条，合同纠纷处理完毕后，应及时通知相关单位，并整理归档相关资料以备查。第五章合同管理制度第二十九条，公司实行合同二级管理、专业归口及法人委托书制度，确保合同管理规范有序。第三十条，项目部由项目经理总负责合同管理，归口管理部门为办公室；各部门负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。第三十一条，所有合同由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限由项目经理或其他书面授权人签署。第三十二条，办公室与相关部门共同做好合同管理基础工作，包括建立合同档案、管理台帐及填写合同情况月报表等。2024年内业资料管理制度范本（二）第四条施工调查资料的管理由专人负责，涵盖本管段及工程项目经理部下发的所有施工调查资料。第五条开复工报告资料应及时编号并进行统计管理，确保建设单位或监理单位批准的文件及时更新。第六条变更设计资料的管理需确保建设单位的批复及时编号统计，以保持资料的时效性。第七条技术交底资料的管理专注于本公司管段，确保所有技术交底文件的完整性。第八条测量资料由专人保存，涵盖本管段的全部测量数据和文件。第九条计量、试验资料由相关部门按照规定妥善保管，确保数据的安全和可追溯。第十条竣工文件的管理由技术部门负责，包括资料的签证、验收、施工记录和其他竣工文件，工程竣工后按建设单位要求分类归档。第十一条施工技术标准规范的管理要求确保现场标准规范的适用性，及时更新和清理过期资料。第十二条施工技术资料的管理应由专人负责，建立严格的收发、借阅制度，各类资料应按专业分类立卷并编制目录。第十三条标准设计图应分类存储，定期清理更新，旧图需作废标识并注明修改、作废依据。第十四条工程技术资料的收集和保管应纳入基层技术人员的岗位责任制，建立完善的管理制度并严格执行。第十五条内业资料的收集、整理、存档应符合竣工文件要求的格式、内容和装订标准。第十六条设立专人负责内业资料管理，建立接收、登记、分发的台账，个人也需妥善管理个人资料。第十七条内业资料按单位工程整理，存放有序，首页应有目录清单。施工日志记录应真实、详细，对问题处理结果有明确记录。第十八条填写资料要求字迹清晰、规范，不得随意涂改，内容完整，具有追溯性。签名必须由经办人本人清晰签署。第十九条内业资料的纸张、字体、图纸等应符合规定，确保信息的可读性和一致性。第二十条工程材料的相关报告、试验结果、报验单等应前后一致，注明相关工程部位或地点，特殊项目如焊接工姓名、证书等需明确。第二十一条报验、签证资料应附相关图样、试验资料，质量结论需有明确依据。检验批、分项等质量评定需详细、准确。第二十二条建立专门的资料存储区，保持整洁、干燥，确保资料安全。资料架、文件盒需有序标识，建立记录目录清单，便于查找和管理。第二十三条按照建筑工程资料档案管理规则，对资料进行登记造册、归档，建立总台帐并与子目录对应，确保资料的系统性和可追溯性。2024年内业资料管理制度范本（三）第四条施工调查资料的管理由专人负责，涵盖本管段及工程项目经理部下发的所有施工调查资料。第五条开复工报告资料应及时编号并进行统计管理，确保建设单位或监理单位批准的文件及时更新。第六条变更设计资料的管理需确保建设单位的批复及时编号统计，以保持资料的时效性。第七条技术交底资料的管理专注于本公司管段，确保所有技术交底文件的完整性。第八条测量资料由专人保存，涵盖本管段的全部测量数据和文件。第九条计量、试验资料由相关部门按照规定妥善保管，确保数据的安全和可追溯。第十条竣工文件的管理由技术部门负责，包括资料的签证、验收、施工记录和其他竣工文件，工程竣工后按建设单位要求分类归档。第十一条施工技术标准规范的管理要求确保现场标准规范的适用性，及时更新和清理过期资料。第十二条施工技术资料的管理应由专人负责，建立严格的收发、借阅制度，各类资料应按专业分类立卷，并编制目录。第十三条标准设计图应分类存储，定期清理更新，旧图需作废标识，并注明修改、作废依据。第十四条工程技术资料的收集和保管应纳入基层技术人员的岗位责任制，建立管理制度，明确管理责任。第十五条内业资料的收集、整理、存档应符合竣工文件要求的格式和内容，确保资料的完整性和一致性。第十六条内业资料管理应专人负责，建立接收、登记、分发的台账，个人也需妥善管理个人资料。第十七条施工日志记录应规范，确保问题记录准确，严重问题需追踪调查并记录处理结果。第十八条填写资料时字迹清晰，不得随意涂改，用语严谨，质量结论需有充分依据，具有追溯性。第十九条内业资料签名必须由经办人本人完成，签名清晰，不得使用非在职或无签字权人员的签名。第二十条资料纸张和字体应符合规定，图纸需包含必要信息并绘制图形边框，确保信息的准确性和一致性。第二十一条工程材料的相关报告、试验结果、报验单等应前后一致，避免时间、逻辑上的矛盾，注明相关工程部位或地点。第二十二条报验、签证资料需附相关图样、试验资料、过程记录，质量结论需明确判断依据。第二十三条检验批、分项、分部、单位工程质量评定需详细描述，确保数据真实可靠，不得遗漏或数据不全。第二十四条建立专门的资料存储区，保持整洁、干燥，做好防火措施，确保资料安全。第二十五条资料架文件盒应整齐摆放，标明资料名称和档案号，建立目录清单，记录资料的存放、借阅情况。第二十六条按照《建筑工程资料档案管理规则》要求，对资料进行登记造册、归档，建立总台帐并与子目录对应，确保资料管理的规范性。2024年内业资料管理制度范本（四）1.施工设计核查资料的管理涵盖本单位组织的所有核查技术资料，以及上级单位发布的全部相关资料。2.施工调查资料的管理包括对本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的相关资料的管理。3.开复工报告资料应及时进行编号统计管理，确保建设单位或监理单位批准的开复工报告的及时更新。4.变更设计资料应迅速对建设单位批准的变更设计资料进行编号统计管理。5.技术交底资料的管理专注于本公司管段的全部技术交底资料的维护。6.测量资料的管理要求保存本公司管段的所有测量资料。7.计量、试验资料应由相关部门按照规定进行保管。8.竣工文件所需的资料，如签证、验收资料、施工记录等，由技术部门负责管理，并在工程竣工后按照建设单位的要求分类立卷。9.施工技术标准规范的管理需确保施工现场所用的各类工程建设标准规范的完整性，及时更新并进行编号、台账登记。10.工程部应掌握最新的国家、行业工程建设标准、规范动态，及时更新和废止相关规范，并按公司《程序文件》要求清理相关资料。11.施工技术资料的管理应由专人负责，管理人员应熟悉本单位技术资料情况，各类资料应按专业分类立卷，并实行收发、借阅签字制度。12.标准设计图应分类存放，定期清理更新，旧图需作废标识并注明修改、作废依据。13.工程技术资料的收集和保管应作为技术人员岗位责任制的重要内容，建立管理制度，明确管理责任。14.内业资料的收集、整理、存档应符合竣工文件要求的内容、格式和装订样式。15.设专人管理内业资料，建立接收、登记、分发的台账，个人也需妥善管理个人资料。16.内业资料按单位工程收集整理，存放、装订、摆放有序，首页应有目录清单。17.施工日志记录应规范，如实记录现场问题，严重问题需追踪调查并记录处理结果。18.填写内业资料要求字迹清晰、整洁，不得随意涂改，用语严谨，质量结论需有充分依据且具有追溯性。19.内业资料签名必须由经办人本人完成，清晰可辨，不得使用个性签名，且签字人需在职并有签字权。20.内业资料所用纸张和字体应符合规定，图纸需有标题、说明、单位、标注、比例、制图、复核等，并绘制图形边框。21.工程材料相关资料的日期、编号、批号、内容、规格、操作人员等信息应前后一致，避免时间、逻辑矛盾，注明试验代表的批量、批号、数量、规格、工程部位或地点。钢筋焊接试验报告需注明焊接工姓名和岗位证书。土工试验资料与路基压