工程项目安全技术资料内业管理制度

工程项目安全技术资料内业管理制度第一章总则第一条为规范工程项目安全技术资料内业管理，确保工程项目的安全性、科学性、规范性，保护员工的生命安全和资产安全，订立本制度。第二条本制度适用于本企业全部工程项目的安全技术资料内业管理工作。第三条安全技术资料内业管理的目标是做到全过程科学管理及时准确记录、保密可靠存档、便于查阅和溯源。第二章内业管理流程第四条工程项目安全技术资料内业管理工作应依照下列流程进行：收集资料：负责人应向工程项目相关部门取得必需的安全技术资料，并订立资料收集计划。核实资料：负责人应组织专业人员核实资料的完整性和准确性，对于不完整或有疑问的资料，应及时与相关部门沟通协调。归档资料：负责人应依照规定的分类标准和归档要求，将核实后的安全技术资料进行归档，包含文件编号、日期、责任人等信息。保密管理：负责人应加强对安全技术资料的保密管理，订立相应的保密措施，严禁将资料外传、泄露或用于其他非法用途。查阅和溯源：负责人应依据需要，供应给相关部门或人员安全技术资料的查阅和溯源服务，确保信息的及时性和准确性。第五条内业管理流程中的各项工作应做好相应的记录，包含但不限于以下内容：收集资料记录：记录资料的来源、数量以及收集过程中的问题和建议。核实资料记录：记录资料核实过程中的问题和解决方案、专业人员的核验看法等。归档资料记录：记录资料的归档位置、归档人员、归档日期等信息。保密管理记录：记录安全技术资料的保密措施、泄露风险评估、保密培训等内容。查阅和溯源记录：记录安全技术资料的查阅和溯源情况、申请人员、查阅日期等信息。第三章责任与要求第六条依据内业管理流程，明确相关人员的责任与要求。第七条负责人的责任与要求：订立资料收集计划，确保工程项目安全技术资料的及时收集。组织专业人员核实资料，确保资料的完整性和准确性。订立分类标准和归档要求，确保资料的有序归档。加强资料保密管理，订立保密措施，防止资料泄露。供应查阅和溯源服务，确保资料的及时性和准确性。第八条专业人员的责任与要求：依照负责人的要求核实安全技术资料，供应核验看法。帮助负责人订立分类标准和归档要求，确保资料的有序归档。遵守保密制度，严格保守资料，防止泄露。供应查阅和溯源服务，确保资料的及时供应和准确性。第九条其他相关人员的责任与要求：搭配负责人的资料收集工作，定时供应必需的安全技术资料。搭配负责人核实资料的工作，供应准确、完整的资料。遵守保密制度，严格保守资料，不得外传或用于非法用途。合理申请资料查阅和溯源服务，确保及时取得所需资料。第四章监督与检查第十条本企业将建立健全监督与检查机制，确保工程项目安全技术资料内业管理工作的规范执行。第十一条监督部门对工程项目安全技术资料内业管理工作应进行定期检查，具体包含但不限于以下内容：检查资料收集计划的执行情况，核实资料是否准确、完整。检查资料的归档情况，核实是否依照分类标准和归档要求进行归档。检查保密措施的执行情况，核实是否存在泄露风险。检查查阅和溯源服务的执行情况，核实是否及时供应准确的资料。第十二条监督部门应依据检查的结果，对发现的问题及时提出整改要求，并对整改情况进行跟踪督办。第十三条监督部门及相关人员对于发现的违规行为应及时向企业管理负责人报告，并依据企业相关制度进行处理。第五章附则第十四条