2024年公司保密管理制度范本（五篇）

第10页共10页2024年公司保密管理制度范本文件借阅管理规范一、文件借阅(1)借阅保密文件时，必须经由借阅方与提供方领导共同签字批准。提供方需负责进行专项登记，确保借阅流程的规范性。借阅人员需严格遵守保密原则，不得私自摘抄、复印或向无关人员透露文件内容。若因工作需要确需摘抄、复印，必须再次经过提供方领导签字批准，并明确注明用途及范围。(2)公司重要证件（包括但不限于公章、税务登记证、营业执照副本等）的借用，需事先获得总经理的批准，并严格履行借用登记手续，确保证件的安全与合规使用。二、传真件管理1.在传递保密文件时，严禁使用公用传真机，以防止信息泄露。2.收发传真件时，必须做好详细的登记工作，确保传真件的来源与去向可追溯。3.保密传真件的收件人应严格限定为部门主管负责人或其指定人员，以确保信息的保密性。三、录音、录像管理1.录音、录像材料应由指定部门负责整理，并根据内容确定相应的保密级别。2.保密录音、录像材料应交由总经理办公室统一存档管理，确保材料的安全与完整。四、档案管理1.档案室作为材料保管的重要场所，严禁无关人员随意出入。2.借阅文件时，必须填写“申请借阅单”，并经主管领导签字批准后方可借阅。3.特定文件（如标有密级或限定范围的文件）仅限下发范围内的人员借阅。如遇特殊情况需扩大借阅范围，必须经总经理办公室批准。4.特定文件的保管应与普通文件明确区分，按照不同的等级和期限采取相应的保护措施。5.档案销毁工作应经鉴定小组批准后，由指定专人进行监销，并确保有两人以上参与监销过程，同时做好销毁登记工作。6.严禁将档案材料借给无关人员查阅。7.特定档案（如标有密级或需特别保护的档案）不得随意复印、摘抄。如遇特殊情况需进行复印、摘抄的，必须经总经理批准后方可执行。五、客人活动范围管理1.保安部门应加强保密意识，对机要部门的出入进行严格控制，防止无关人员进入。2.客人到公司参观、办事时，必须遵守公司的出入管理规定，无关人员不得随意进入公司区域。3.客人参观公司时，应严禁接触公司的文件、货物和营销材料等保密件，以确保公司的信息安全。六、保密部门管理1.公司内部与保密材料相关的部门均视为保密部门，包括但不限于董事长、监事会主席、总监（助理）办公室、传真室、收发室、档案室、文印室、工艺室、研发室、实验室、配料室、化验室以及财务部、人力资源部等。2.各部门需指定兼职保密员负责本部门的保密工作，确保保密工作的有效开展。3.保密部门应对出入人员进行严格控制和管理，严禁无关人员进入并停留。4.保密部门的对外材料交流应由保密员负责操作和处理，以确保信息的保密性和合规性。5.保密部门应根据实际工作情况制定详细的保密细则，并认真做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。七、会议管理1.所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作，确保会议内容的保密性。2.会议应严格控制参会人员范围，确保无关人员不得参加会议。3.会务组应认真做好到会人员的签到及材料发放登记工作，确保会议材料的准确发放和回收。4.保卫人员应认真鉴别到会人员身份，严禁无关人员进入会场。5.会议录音、摄像人员应由总经理办公室指定并负责管理以确保会议内容的保密性。八、保密协议与竞业限制协议管理1.公司应按照有关法律规定与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议以明确双方的权利和义务。2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章即发生法律效力。任何一方违反协议规定另一方均有权依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼以维护自身合法权益。九、员工离职规定1.员工离开公司时必须将与公司技术信息和经营信息相关的全部资料（如试验报告、数据手稿、图纸、源代码、程序文档、软盘和调测说明等）交回公司以确保公司的技术信息和经营信息不被泄露。2.员工离职时公司应以书面或口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务并可根据需要向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务以确保公司的利益不受损害。3.员工离职后若利用在公司掌握或接触的商业秘密并在此基础上作出新的技术成果或技术创新有权就新的2024年公司保密管理制度范本（二）第七条____包含的事项为公司核心利益，一旦泄露将严重损害公司安全和利益，主要包括：1、市场调研数据，包括消费层级分析、市场潜力研究及未来产品市场预测。2、营销策略，如广告策划和市场推广计划。3、关于违法违纪事件的调查资料及责任人信息，涉及总经理办公室、财务部等相关部门。4、未公开的业务策略和合作信息。6、根据《档案法》规定属于____级别的各类档案。5、各类检查报告和评估结果。第八条信息的密级范围如下：1、绝密级：限于总经理、董事会成员及直接相关人员。2、____级：限于主管及以上级别管理人员及直接相关人员。3、____级：限于部门负责人及以上级别管理人员及直接相关人员。第九条所有公司员工应具备高度的保密意识，避免询问、讨论或查看与工作无关的敏感信息。第十条总经理全面负责保密工作，各部门负责人对其部门的保密工作负直接责任。第十一条对外交流与合作中涉及公司机密信息的提供，需事先获得总经理的批准。第十二条禁止在公共场所、非专用通讯设备或私人交往中讨论或传递公司敏感信息。第十三条员工发现机密信息泄露或可能泄露的情况，应立即采取补救措施并向总经理办公室报告，以采取相应的应对措施。第十四条总经理、财务总监办公室及重要部门需安装防盗设施，严格管理钥匙，非本部门人员未经许可不得进入，离开时需确保门窗上锁。清洁工作应在专人监督下进行。第十五条公司内部应使用公司配备的电脑，禁止携带私人电脑处理公司业务；信息拷贝只能使用公司提供的存储设备，不得使用私人设备；电脑系统维护需经过申请并得到部门负责人、主管领导和办公室负责人的同意后，由专业人员操作，不得擅自进行，以防数据丢失。第十六条文档管理人员、保密专员离职时，需办理交接手续，由主管领导签字确认。第十七条驾驶员应对在车内与领导的谈话内容保密。第十八条会议管理：1、重要会议应由办公室协助相关部门做好保密工作。2、参会人员应严格控制，无关人员不得参加。3、会议组织者需详细记录参会人员及发放材料情况。4、安全人员需对参会人员进行身份确认，无关人员不得进入会场。第十九条保密协议规定：1、公司将依据法律规定，与相关员工签订保密协议。2、保密协议自双方签字盖章起生效，任何一方违反协议，另一方有权采取法律措施。3、员工离职后，应将所有涉及公司技术信息和经营信息的资料归还公司，并在新工作单位中继续履行保密义务。4、员工离职后利用原工作接触的公司信息进行新的技术开发，需征得公司同意并支付相应费用。未经同意或无法证明新成果独立性的，应承担法律责任。第二十条对于违反本制度的员工，公司将视情节轻重采取教育、经济处罚或纪律处分。情节特别严重的，将依法追究刑事责任。对于泄露机密信息但未造成严重后果的，公司将给予警告并处以____元至____元的罚款。第二十一条利用职权迫使他人违反本制度的，公司将给予开除处理，并处以____元以上的罚款。第二十二条泄露机密信息导致严重后果的，公司将给予开除处理，处以____元以上的罚款，并依法追究法律责任。第二十三条本制度由办公室负责制定，经总经理批准后执行。第二十四条（空白）第二十五条（空白）本制度由办公室负责解释，自发布之日起实施。2024年公司保密管理制度范本（三）总则:本制度旨在保护公司机密，维护公司权益，其制定基于这样的认知：公司机密涉及公司的核心利益，是通过特定程序确定的，仅限特定人员在限定时间内知悉的事项。公司所有附属组织及员工均有责任保守机密。保密范围:公司机密涵盖以下内容：1.公司重大决策中的敏感事项；2.未实施的经营策略、经营方向、经营规划、经营决策；3.公司内部掌握的合同、协议、意向书及相关的可行性报告、主要会议记录；4.客户信息、资源方信息、项目报价等内部业务信息；5.公司财务的预、决算报告及各类财务报表、统计报表；6.尚未公开或进入市场的各类信息；7.公司员工的人事档案、薪酬性、劳务性收入等相关资料；8.其他经公司认定应保密的事项。而一般性的决策、决议、通告及行政管理资料等不被视为机密。责任与处罚:1.对于以下情况，将给予警告并处以相应罚款：(1)未造成严重后果或经济损失的公司机密泄露；(2)已泄露机密但采取了补救措施的。2.出现以下情况之一，将予以解雇并可能要求赔偿经济损失：(1)故意或过失泄露机密，导致严重后果或重大经济损失的；(2)违反本制度规定，为他人非法获取、探查或出售公司机密的；(3)利用职权迫使他人违反保密规定的。附则:1.本制度中所述的机密泄露包括但不限于以下行为：(1)使机密信息被未经授权的人员获取；(2)机密信息超出预设的访问权限范围。2.本制度的解释权归公司行政部所有。3.本制度自发布之日起生效执行。2024年公司保密管理制度范本（四）总则1为保护公司的____，确保公司利益，特制定本规定。____涉及公司的权力和权益，应按照特定程序处理，仅限于特定时间内获授权的人员方可了解。____公司及其所有职员均有保守公司____的职责。____公司的保密工作应兼顾保密性和工作便利性。保密范围____公司的____涵盖以下根据第二条确定的____内容：(1)公司重大决策中的敏感事项；(2)未实施的经营策略、经营方向、经营计划、经营决策及项目；(3)公司内部掌握的合同、协议、意向书及相关的可行性报告、主要会议记录；(4)公司掌握的客户信息、供应商信息、项目报价等核心业务信息；(5)公司的财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表；(6)公司所掌握的未公开的市场信息；(7)公司职员人事档案、薪酬信息及劳动性收入等敏感资料；(8)其他经公司认定应保密的事项。一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不被视为保密范围。责任与处罚1有以下情况之一者，将受到警告，并可能被处以罚款：(1)不慎泄露公司____，但未造成严重后果或经济损失的；(2)已泄露公司____但已采取补救措施的。2有以下情况之一者，将被解雇，并可能需赔偿造成的经济损失：(1)故意或过失导致公司____重大泄露，造成严重后果或重大经济损失的；(2)违反本规定，为他人非法获取、探查或出售公司____的；(3)利用职权迫使他人违反保密规定的。附则1本规定中所述的泄露包括但不限于以下行为：(1)使公司____被未经授权的人员获取；(2)使公司____超出规定的接触权限。2本制度的解释权归行政部所有。3本制度自发布之日起生效。2024年公司保密管理制度范本（五）文件管理制度第21条文件复印与销毁1.文件复印工作应严格限制在管理层或其指定人员范围内进行，严禁转交他人处理。2.涉及一般文件的复印需求，必须事先获得部门负责人的签字批准，并明确注明所需复印的份数。3.对于复印过程中产生的废件，应即时进行销毁处理，以防止信息泄露。第22条文件借阅1.借阅保密文件时，必须经借阅方与提供方领导共同签字批准，并由提供方负责进行专项登记。借阅人员应严格遵守保密规定，不得摘抄、复印或向无关人员透露文件内容。若确需摘抄、复印，需再次获得提供方领导的签字批准，并注明相关事宜。2.公司重要证件（如公章、税务证、营业执照副本等）的借用，须经总经理批准，并严格按照借用登记手续执行。第23条传真件管理1.传递保密文件时，严禁使用公用传真机，以确保信息安全。2.收发传真件时，应做好详细的登记工作，以便后续追踪与管理。3.保密传真件的收件人应严格限定为部门主管负责人或其指定人员，其他人员不得擅自接收。第24条录音、录像管理1.录音、录像资料的整理工作应由指定部门负责，并确定相应的保密级别。2.保密级别的录音、录像材料应由总经理办公室负责存档管理，以确保其安全性与完整性。第25条档案管理1.档案室作为材料保管的重要场所，严禁无关人员随意出入。2.借阅文件时，必须填写“申请借阅单”，并经主管领导签字批准后方可借阅。3.秘密文件的借阅范围应严格限定在下发范围内的人员，如遇特殊情况需借阅的，应报请总经理办公室批准。4.秘密文件的保管应与普通文件明确区分开来，按照等级与期限加强保护措施。5.档案销毁工作应经鉴定小组批准后，由指定专人进行监销，并确保两人以上同时在场参与销毁过程并做好登记记录。6.严禁将档案材料借给无关人员查阅使用。7.秘密档案原则上不得进行复印或摘抄处理；如遇特殊情况确需进行的，应报请总经理批准后方可执行。第26条客人活动范围管理1.保安部门应加强保密意识教育与培训工作，确保无关人员不得随意进出机要部门区域范围内活动。2.客人到公司参观或办事时应遵循相关出入管理规定执行；未经允许不得擅自进入公司内部区域活动或接触公司文件、货物及营销材料等保密件信息资料等物品内容信息内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容等信息内容等物品内容