合同电子版版拷贝登记表

合同电子版版拷贝登记表合同电子版拷贝登记表一、登记目的为确保合同电子版的有效管理与使用，特制定本登记表。通过该登记表，合同双方可以清晰记录电子版合同的相关信息，以便于后续的查询与使用。二、登记信息1.合同基本信息合同名称：_________________________________合同编号：_________________________________合同签订日期：______________________________合同生效日期：______________________________合同到期日期：______________________________2.合同双方信息甲方信息：名称：_______________________________________地址：_______________________________________联系人：_____________________________________联系电话：___________________________________电子邮箱：___________________________________乙方信息：名称：_______________________________________地址：_______________________________________联系人：_____________________________________联系电话：___________________________________电子邮箱：___________________________________3.合同内容概述合同目的：主要条款：合同金额：付款方式：三、电子版合同存储信息1.存储位置电子版存储路径：________________________________________存储设备：本地硬盘云存储其他：____________________________________2.电子版合同格式文件格式：PDFDOCX其他：____________________________________3.文件命名规则文件命名：合同名称_合同编号_签订日期（例如：销售合同_2023001_20231010.pdf）四、登记人信息登记人姓名：__________________________________登记人职位：__________________________________登记日期：____________________________________联系电话：____________________________________五、备注六、合同电子版拷贝的管理规定电子版合同的存储：电子版合同应妥善存储，避免丢失和损坏。访问权限：电子版合同的访问应有权限控制，确保仅授权人员可以查看和使用。定期备份：应定期对电子版合同进行备份，确保数据安全。信息更新：如合同信息有变动，应及时更新登记表信息，并做好记录。合规使用：所有使用电子版合同的人员应遵循公司的合同管理制度，确保合同的合法性和合规性。七、签署本登记表一式两份，甲乙双方各执一份，自签署之日起生效。甲方（签字）：______________________日期：______________乙方（签字）：______________________日期：______________附录合同电子版的优点便捷性：电子版合同可以随时随地进行查看和签署，提高了工作效率。安全性：电子版合同可以通过加密、权限控制等方式增强安全性，减少纸质合同的遗失和损坏风险。环保：电子合同的使用减少了纸张的消耗，符合可持续发展的理念。合同电子版的注意事项电子签名的法律效力：确保电子签名符合相关法律法规，以