因病缺勤登记、因病追踪报告制度

因病缺勤登记、因病追踪报告制度第一章总则为加强对员工因病缺勤情况的管理，及时掌握员工健康状况，保障工作秩序与员工权益，依据《劳动法》《劳动合同法》及相关法规，结合本组织实际情况，特制定本制度。因病缺勤登记、因病追踪报告制度旨在规范缺勤登记流程，提高缺勤管理的透明度和公正性，确保员工因病缺勤得到合理处理。第二章目标与适用范围2.1目标1.确保因病缺勤登记的规范性和准确性。2.及时追踪因病缺勤员工的健康恢复情况，保障其在病后顺利复工。3.为管理层提供有效的数据支持，改进员工健康管理措施。4.维护员工的合法权益，确保其因病缺勤期间的工资和福利不受影响。2.2适用范围本制度适用于本组织内所有员工，包括正式员工、试用期员工及临时工。第三章管理规范3.1缺勤登记1.登记要求员工因病缺勤时，应在缺勤的第一时间通过电话、邮件或内部系统向直接上级报告，并填写《因病缺勤登记表》。登记表需包含以下内容：-员工姓名-部门-缺勤日期-缺勤原因（如：疾病名称）-预计复工日期-医生诊断证明（如适用）2.登记审核直接上级在收到缺勤登记后，应在24小时内审核并反馈。如缺勤超过三天，需提交医生的诊断证明。3.数据录入人力资源部负责整理并录入缺勤登记信息，建立因病缺勤档案。3.2追踪报告1.追踪要求对于因病缺勤的员工，直接上级需在缺勤期间定期（每周一次）进行电话或面对面的关心与询问，了解员工的健康恢复情况，并记录相关信息。2.报告要求员工在复工前需提交《因病复工报告》，报告内容包括：-健康状况说明-医生的复工建议-是否需要特别的工作安排3.复工审核人力资源部根据员工提交的报告及医疗证明，决定员工是否符合复工条件。如需，安排复工前的健康检查。第四章操作流程4.1缺勤登记流程1.员工因病缺勤，向直接上级报告并填写《因病缺勤登记表》。2.直接上级审核登记信息，确认无误后向人力资源部提交。3.人力资源部录入缺勤信息，建立档案。4.2追踪报告流程1.直接上级定期联系因病缺勤员工，记录健康情况。2.员工在复工前填写《因病复工报告》，并提交给直接上级。3.直接上级审核报告，必要时向人力资源部反馈。4.人力资源部根据报告做出复工决定，并通知员工。第五章监督机制5.1监督职责人力资源部负责本制度的监督实施，定期抽查因病缺勤登记和追踪报告的完整性与准确性。5.2评估机制1.每季度对因病缺勤情况进行统计分析，评估缺勤原因及影响，提出改进建议。2.定期组织培训，提高员工对缺勤登记与追踪报告制度的认知。5.3反馈机制员工对缺勤登记及追踪报告流程的意见和建议可向人力资源部反馈，部门应及时回应并作出调整。第六章附则1.本制度由人力资源部解释，自颁布之日起实施。2.本制度在实施过程中如需修改，需经管理层审核并重新发布。3.本制度应定期进行评估与修订，以适应组织及法律法规的变化。第七章其他相关条款7.1违纪处理对于未按照规定进行缺勤登记或追踪报告的员工，视情节轻重，给予相应的纪律处分。7.2记录保存所有因病缺勤登记表、追踪报告及相关文档应由人力资源部妥善保存，保存期限为三年。7.3医疗隐私保护在处理因病缺勤信息时，组织应严格遵守个人隐私保护法律法规，确保员工