2024年信息化办公室行政例会制度（三篇）

第4页共4页2024年信息化办公室行政例会制度为确保办公室工作的规范性，强化管理机制，提升执行力度，提高工作质量和效率，激发创新与改进，特制定本工作例会规定。一、工作例会通常于每周一上午召开，如遇特殊情况，可顺延举行。二、会议由办公室主任主持，参与人员包括办公室全体工作人员及聘用人员。三、例会流程如下：1.每位成员依次报告工作情况。2.办公室主任总结上周工作，布置下周任务。每位成员需围绕以下内容进行汇报：1)一周内完成的任务及领导交办事项的执行情况。2)完成任务的质量、效率和效果。3)是否遵循既定的工作流程。4)工作中遇到的问题和自身不足。5)提出的意见和建议。6)遵守工作纪律及廉洁自律的情况。7)其他需要报告的事项。四、一周工作任务将以《办公室一周工作安排》的形式发布。五、工作例会可结合支部会议、政治学习或其他相关会议进行。行政例会制度一、为协调各部门工作，辅助公司领导决策，特建立行政例会制度。二、本制度适用于公司常务会议及总经理办公会议。三、责任者包括总经理、副总经理及各部门负责人。四、主要内容：1)公司定期召开常务会议和总经理办公会议。2)公司常务会议：2.1主持人：总经理或副总经理2.2召集人：办公室2.3参加人员：总经理、副总经理及各部门负责人2.4会议时间：每月末2.5会议内容：财务部：汇报本月财务及经营状况，必要时进行分析。计划供应部：汇报采购、库存及下月采购计划，通报生产安排。业务部：汇报月维修计划、车辆台次、修理费用等。办公室：汇报本月重大活动、人力资源管理及培训计划等。3)总经理办公会议：3.1主持、召集人：总经理3.2参加人员：总经理、副总经理及高级管理人员3.3会议时间：不定期3.4会议内容：五、行政例会召开时间由召集人另行通知，参会人员需做好准备并准时参会。六、会议记录人需详细记录会议内容，对形成的决议进行确认。会议纪要具有与公司规章制度同等效力。七、行政例会决定的事项由相关部门和人员负责执行，相关部门应给予支持和配合。行政例会制度一、学校行政例会旨在根据工作计划和行政会议决定，布置阶段性及日常工作任务，研究完成任务的方法，确保工作有序进行。二、会议由校长主持，出席人员为学校中层以上班子成员。三、行政例会一般每周举行一次。四、所有参会人员需准时参会，不得无故缺席，并对会议内容做好准备。五、会议主要内容会提前通知，与会人员应积极参与讨论，学校重大决策在行政例会上决定。六、布置的工作应明确具体，各部门应按要求和时限完成，确保工作质量。七、会议记录应妥善保存，对未参会人员传达会议内容。周五例会制度一、学校每周二第七八节课召开全校教职工大会，总结上周工作，布置下周工作。二、所有教职工应确保会议时间，按时参会，不得无故缺席，会议期间关闭手机或调至振动模式。三、会议期间保持纪律，不做与会议无关的事情。四、每位教职工需做好会议笔记，对布置的工作认真执行。2024年信息化办公室行政例会制度（二）办公室例会是我们的常规总结性会议，旨在强化沟通，确保各项工作的流畅执行。会议包含五个环节：主任或副主任的发言、工作汇报、问题与反馈、任务分配以及委员发言。(会议记录由指定人员完成)一、会议时间与地点：办公室例会定于每两周的周二晚上19:30-22:00在____科技大学生命学院学生会办公室举行。(如有变动，将另行通知)二、参会要求：1.参会人员需提前10分钟到达，以便进行考勤；2.会议由主任主持，或在主任缺席时由副主任主持；3.每位委员需携带会议记录本，记录会议要点；4.会议鼓励积极参与，勇于表达个人观点，及时提出工作中的问题；5.会议期间请保持会场秩序，避免喧哗、私下交谈或进行与会议无关的活动。请将手机调至振动或静音模式；6.对于分配的任务，如有困难或需协作完成，应立即提出；已接受的任务应全力以赴，按时完成。特殊情况需及时告知；7.会议记录由办公室委员轮流完成，记录应清晰、准确；8.若有事不能出席，需提前向主任或副主任请假。三、纪律处分规定：1.无故缺席例会一次或累计迟到两次将受到部门内部的批评；2.无故缺席三次，将被视为自动退出学生会，并进行公开批评；3.对违反会议纪律的行为，将在会上提出批评，记录于会议记录，并影响个人考核。敬请各位严格遵守会议规定。2024年信息化办公室行政例会制度（三）办公室例会是我们的常规总结性会议，旨在强化沟通，确保各项工作的流畅执行。会议包含五个环节：主任或副主任的发言、工作汇报、问题与反馈、任务分配以及委员发言。(会议记录由指定人员完成)一、会议时间与地点：办公室例会定于每两周的周二晚上19:30-22:00在____科技大学生命学院学生会办公室举行。(如有变动，将另行通知)二、参会要求：1.参会人员需提前10分钟到达，以便进行考勤；2.会议由主任主持，或在主任缺席时由副主任主持；3.每位委员需携带会议记录本，记录会议要点；4.会议鼓励积极参与，勇于表达个人观点，及时提出工作中的问题；5.会议期间请保持会场秩序，避免喧哗、私下交谈或进行与会议无关的活动。请将手机调至振动或静音模式；6.对于分配的任务，如有困难或需协作完成，应立即提出；已接受的任务应全力以赴，按时完成。特殊情况需及时告知；7.会议记录由办公室委员轮流完成，记录应清晰、准确；8.若有事不能出席，需提前向主任或副主任请假。三、纪